Sử dụng tính năng Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS trên macOS qua 4 chủ đề hướng dẫn; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên, bao gồm mở mục tính năng, theo dõi tài liệu, nhận thông báo và dừng theo dõi.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở mục Theo dõi cập nhật tài liệu	Miễn phí
2	2. Theo dõi tài liệu hiện tại	Miễn phí
3	3. Nhận thông báo sau khi tài liệu được cập nhật	Miễn phí
4	4. Dừng theo dõi cập nhật tài liệu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục Theo dõi cập nhật tài liệu

Đường dẫn: Tệp > Quản lý tài liệu > Mở vị trí tài liệu

Mở tài liệu bạn muốn theo dõi.
Bấm Tệp ở góc trên bên trái cửa sổ tài liệu.
Chọn Quản lý tài liệu rồi chọn Mở vị trí tài liệu.
Xác định tài liệu hiện tại trong danh sách tài liệu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn đang ở danh sách tài liệu của vị trí tệp hiện tại.
Bước tiếp theo: Bạn có thể bấm chuột phải vào tài liệu mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

Hãy mở tài liệu mục tiêu trước để dễ dàng xác định vị trí trong danh sách.
Nếu tài liệu không thể truy cập, mục theo dõi có thể không khả dụng.

2. Theo dõi tài liệu hiện tại

Đường dẫn: Menu chuột phải trong danh sách tài liệu > Theo dõi cập nhật tài liệu

Tìm tài liệu mục tiêu trong danh sách tài liệu.
Bấm chuột phải vào tài liệu.
Bấm Theo dõi cập nhật tài liệu trong menu phím tắt.
Giữ cài đặt được bật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu mục tiêu hiện đang ở trạng thái được theo dõi.
Bước tiếp theo: Bạn có thể nhận thông báo khi tài liệu được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Bạn cần có quyền xem tài liệu.
Trạng thái theo dõi áp dụng cho tài khoản hiện tại.

3. Nhận thông báo sau khi tài liệu được cập nhật

Đường dẫn: Có hiệu lực sau khi tài liệu được theo dõi

Theo dõi tài liệu mục tiêu theo các bước trên.
Đảm bảo tài khoản của bạn có thể nhận thông báo tin nhắn.
Khi tài liệu được cập nhật, hãy kiểm tra trung tâm thông báo để xem cảnh báo.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn nhận được cảnh báo liên quan sau khi tài liệu thay đổi.
Bước tiếp theo: Bạn có thể mở lại tài liệu từ cảnh báo và xem nội dung mới nhất.

Mẹo khi sử dụng

Tính năng này thường cần kết nối mạng.
Thời gian cảnh báo có thể bị ảnh hưởng bởi trạng thái mạng và đồng bộ tin nhắn.

4. Ngừng theo dõi cập nhật tài liệu

Đường dẫn: Menu chuột phải trong danh sách tài liệu > Theo dõi cập nhật tài liệu

Đi tới Tệp > Quản lý tài liệu > Mở vị trí tài liệu lần nữa.
Tìm tài liệu đang được theo dõi.
Nhấp chuột phải vào tài liệu.
Nhấp vào Theo dõi cập nhật tài liệu lần nữa để ngừng theo dõi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu không còn ở trạng thái đang theo dõi.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn sẽ không còn nhận được cảnh báo cập nhật cho tài liệu đó.

Mẹo khi sử dụng

Việc ngừng theo dõi chỉ ảnh hưởng đến cảnh báo cho tài khoản hiện tại.
Nếu bạn cần theo dõi tệp lại sau này, bạn có thể bật trạng thái theo dõi lần nữa.