Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS trên Windows giúp bạn nhận thông báo khi tài liệu thay đổi; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Theo dõi cập nhật tài liệu là tính năng thông báo tài liệu trên danh sách tài liệu trang chủ của WPS Office Windows. Tính năng này giúp bạn nhận thông báo khi tài liệu thay đổi và cho phép tắt thông báo khi không còn cần thiết.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật thông báo cập nhật tài liệu: Nhấp chuột phải vào tài liệu trong danh sách tài liệu trang chủ và chọn Theo dõi cập nhật tài liệu.
Tắt thông báo cập nhật tài liệu: Nhấp lại tùy chọn tương tự cho cùng tài liệu để ngừng nhận thông báo cập nhật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm theo dõi cộng tác nhóm, theo dõi tệp dự án và giám sát tài liệu chia sẻ.

Tính năng này giúp giảm việc kiểm tra thủ công lặp đi lặp lại và giúp bạn dễ dàng biết khi tài liệu có thay đổi mới.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet để thông báo và tin nhắn cập nhật đồng bộ chính xác
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu có trong danh sách tài liệu của bạn

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS Office, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office Windows và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống WPS Office miễn phí
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, mở danh sách tài liệu trang chủ, nhấp chuột phải vào tài liệu và xác nhận rằng Theo dõi cập nhật tài liệu khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu trong danh sách tài liệu trang chủ để bật Theo dõi cập nhật tài liệu. Khi tài liệu thay đổi, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể nhấp lại tùy chọn tương tự để tắt tính năng.	Microsoft cho phép người dùng theo dõi tài liệu trong SharePoint hoặc OneDrive cho công việc hoặc trường học để theo dõi các cập nhật như chỉnh sửa và hoạt động chia sẻ, và người dùng có thể ngừng theo dõi sau đó.	Google Docs cho phép người dùng quản lý thông báo bình luận và chỉnh sửa cho tệp hiện tại thông qua Công cụ > Cài đặt thông báo.	Notion cho phép người dùng nhận thông báo cho trang hoặc trang cơ sở dữ liệu, bao gồm bình luận, đề cập và một số cập nhật trang.	Adobe Acrobat cung cấp thông báo cho tài liệu được chia sẻ, đánh giá và ký, và người dùng có thể xem chúng trong bảng thông báo và Trung tâm hành động Windows.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm truy cập có sẵn trực tiếp từ menu chuột phải của danh sách tài liệu trang chủ. Điểm khác biệt: bật và tắt thông báo sử dụng cùng một lệnh, thuận tiện cho việc theo dõi tài liệu nhanh chóng.	So với WPS: Tính năng theo dõi của Microsoft gắn chặt hơn với các tình huống làm việc SharePoint và OneDrive.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào thông báo bình luận và chỉnh sửa trong tệp, với điểm truy cập nằm trong menu công cụ của tài liệu.	So với WPS: Thông báo của Notion bao gồm trang, bình luận và cập nhật cơ sở dữ liệu, phù hợp với các tình huống quản lý tri thức trong không gian làm việc.	So với WPS, thông báo của Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình chia sẻ, đánh giá và ký PDF.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi tài liệu để cập nhật	Quản lý thông báo của bạn	Hộp thư đến & thông báo	Thông báo Acrobat

Kết luận chung: WPS phù hợp với người dùng muốn theo dõi trực tiếp các thay đổi của tài liệu từ danh sách tài liệu trên trang chủ. Nếu mục tiêu chính của bạn là theo dõi xem tài liệu chia sẻ có thay đổi hay không, cách truy cập của WPS rất đơn giản. Nếu bạn cần các thông báo chuyên sâu hơn về nhận xét, đánh giá hoặc quy trình làm việc, mỗi nền tảng đều có mô hình thông báo riêng.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Theo dõi tệp cộng tác nhóm	Thành viên nhóm	Nhiều người cùng chỉnh sửa một tệp nên dễ bỏ lỡ nội dung mới	Bật Theo dõi cập nhật tài liệu cho tài liệu mục tiêu
2	Giám sát thay đổi tệp dự án	Chủ sở hữu dự án	Họ cần mở lại tệp nhiều lần để kiểm tra cập nhật	Theo dõi tài liệu dự án từ danh sách tài liệu trên trang chủ
3	Theo dõi hoạt động tệp chia sẻ	Người dùng văn phòng hàng ngày	Tệp chia sẻ thay đổi thường xuyên và có thể bỏ lỡ phiên bản mới	Sử dụng thông báo để luôn nắm được các thay đổi của tài liệu
4	Theo dõi tạm thời một tệp quan trọng	Người đánh giá hoặc phê duyệt	Họ chỉ cần theo dõi một tệp trong thời gian giới hạn	Bật cảnh báo, sau đó nhấp lại tùy chọn tương tự sau khi hoàn thành công việc
5	Giảm kiểm tra thủ công	Bất kỳ ai làm việc với tệp chia sẻ	Việc làm mới danh sách tài liệu liên tục làm gián đoạn công việc	Sử dụng cảnh báo tự động thay vì kiểm tra thủ công lặp đi lặp lại

Tư cách thành viên & lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Theo dõi cập nhật tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều lợi ích hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần theo dõi các thay đổi của tài liệu	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho cảnh báo cộng tác hàng ngày
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các lợi ích văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Đây là lựa chọn phù hợp hơn nếu bạn cũng sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây mở rộng và các lợi ích nâng cao khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay