WPS Theo dõi cập nhật tài liệu trên Windows: Giới thiệu

WPS Theo dõi cập nhật tài liệu là tính năng cộng tác tài liệu giúp theo dõi các thay đổi của tệp và nhận thông báo; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Có thể sử dụng thông thường

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Theo dõi cập nhật tài liệu trên Windows giúp bạn theo dõi một tài liệu, nhận thông báo cập nhật khi tài liệu thay đổi và ngừng theo dõi khi bạn không còn cần nhận thông báo.

Các khả năng chính bao gồm:

Theo dõi một tài liệu từ đường dẫn quản lý tài liệu trong tab Tệp.
Nhận thông báo sau khi tài liệu được theo dõi được cập nhật.
Ngừng theo dõi cùng một tài liệu từ cùng một mục nhập khi bạn không còn muốn nhận thông báo.

Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác nhóm, xem xét tài liệu dự án và theo dõi liên tục các tệp chia sẻ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Không có giới hạn phiên bản cụ thể; nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị để cộng tác tài liệu và nhận thông báo
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu mục tiêu và quyền xem tài liệu đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống phiên bản Windows của WPS Office và hoàn tất thiết lập bằng trình cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, mở một tài liệu và xác nhận rằng các tùy chọn quản lý tài liệu có sẵn từ tab Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn theo dõi các cập nhật tài liệu từ mục quản lý tài liệu, nhận thông báo sau khi có thay đổi và ngừng theo dõi khi cần.	SharePoint và OneDrive cho phép người dùng theo dõi tài liệu để cập nhật và giữ chúng trong danh sách Tài liệu đã theo dõi.	Google Docs hỗ trợ thông báo nhận xét theo từng tệp, còn Google Docs và Sheets hỗ trợ thông báo chỉnh sửa khi tệp thay đổi.	Trang Notion và trang cơ sở dữ liệu hỗ trợ thông báo trang như Tất cả cập nhật, Cập nhật quan trọng hoặc Trả lời và @đề cập.	Acrobat cung cấp thông báo cho các tài liệu được chia sẻ, xem xét và ký, chủ yếu xoay quanh các thay đổi trạng thái quy trình làm việc.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS giữ các thao tác theo dõi, nhận thông báo và ngừng theo dõi gần với mục quản lý tài liệu để theo dõi từng tài liệu riêng lẻ.	So với WPS: việc theo dõi tài liệu gắn chặt hơn với quy trình thư viện SharePoint hoặc OneDrive.	So với WPS: các điều khiển thông báo tập trung nhiều hơn vào cài đặt nhận xét và chỉnh sửa thay vì một mục theo dõi tài liệu chuyên dụng.	So với WPS: các tùy chọn thông báo chi tiết, nhưng chúng tập trung vào hệ thống thông báo của không gian làm việc.	So với WPS: thông báo tập trung nhiều hơn vào quy trình chia sẻ, xem xét và ký số thay vì theo dõi tài liệu văn phòng hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi tài liệu trong Microsoft Support	Quản lý thông báo trong Google Docs Editors Help	Hộp thư đến và thông báo trong Notion Help Center	Thông báo Acrobat trong Adobe Help Center

Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu muốn theo dõi các cập nhật của một tài liệu chia sẻ cụ thể, WPS cung cấp quy trình theo dõi và nhắc nhở trực tiếp. Các sản phẩm khác cũng cung cấp thông báo cập nhật, nhưng chúng thường gắn chặt hơn với thư viện trang web, hệ thống bình luận hoặc quy trình đánh giá.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Theo dõi chỉnh sửa trong tệp chia sẻ	Thành viên dự án	Dễ bỏ sót các thay đổi từ nhiều người cộng tác	Theo dõi tài liệu và nhận nhắc nhở khi có cập nhật
2	Xem lại tài liệu tham khảo dài hạn	Chủ sở hữu tài liệu	Các tệp quan trọng cần được kiểm tra cập nhật thường xuyên	Theo dõi tài liệu mục tiêu thay vì tự kiểm tra lặp đi lặp lại
3	Quản lý trạng thái theo dõi cá nhân	Người cộng tác thường xuyên	Một số nhắc nhở không còn cần thiết	Sử dụng lại mục theo dõi tương tự để ngừng theo dõi tài liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Bị giới hạn một phần	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần theo dõi cập nhật tài liệu, nhận nhắc nhở và cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu xử lý tài liệu và lưu trữ nặng hơn

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium