Sử dụng tính năng Nhập dữ liệu tệp qua 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm truy cập mục nhập, nhập tệp cục bộ, nhập tài liệu trực tuyến và xác nhận kết quả; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Thành viên
1	1. Mở mục nhập Nhập dữ liệu tệp	Miễn phí
2	2. Nhập dữ liệu từ tệp cục bộ	Miễn phí
3	3. Nhập dữ liệu từ tài liệu trực tuyến	Miễn phí
4	4. Xác nhận kết quả nhập và vào bảng tính mới	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục nhập Nhập dữ liệu tệp

Đường dẫn truy cập: Nút Bảng tính mới trên thanh trạng thái phía dưới → Nhập dữ liệu tệp

Mở Bảng tính thông minh nơi bạn muốn nhập dữ liệu.
Di chuyển con trỏ đến nút Bảng tính mới trên thanh trạng thái phía dưới.
Trong menu mở rộng, tìm Nhập dữ liệu tệp.
Nhấp vào Nhập dữ liệu tệp để bắt đầu quy trình nhập.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một cửa sổ chọn phương thức nhập hoặc chọn tệp xuất hiện.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở Bảng tính thông minh trước, mục nhập có thể không hiển thị.
Lưu ý về môi trường: Nếu tùy chọn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office lên phiên bản mới hơn.

2. Nhập dữ liệu từ tệp cục bộ

Đường dẫn truy cập: Nhập dữ liệu tệp → Tệp cục bộ

Trong cửa sổ chọn phương thức nhập, chọn Tệp cục bộ.
Dán tệp, kéo tệp vào hoặc nhấp để chọn tệp.
Chọn tệp mục tiêu và xác nhận định dạng của tệp được hỗ trợ.
Nhấp OK để bắt đầu nhập.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: WPS bắt đầu đọc nội dung tệp.
Hành động tiếp theo có sẵn: Một bảng tính mới tương ứng được tạo sau khi quá trình nhập hoàn tất.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Các định dạng tệp không được hỗ trợ không thể tiếp tục qua quy trình nhập.
Lưu ý về môi trường: Các tệp lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất.

3. Nhập dữ liệu từ tài liệu trực tuyến

Đường dẫn truy cập: Nhập dữ liệu tệp → Tài liệu trực tuyến

Trong cửa sổ chọn phương thức nhập, chọn Tài liệu trực tuyến.
Duyệt đường dẫn tài liệu đám mây để tìm tệp bạn muốn.
Chọn tệp và xác nhận việc nhập.
Chờ trong khi WPS đọc tài liệu trực tuyến và tạo bảng tính.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu trực tuyến đã chọn bắt đầu tải để nhập.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở bảng tính mới sau khi quá trình nhập hoàn tất.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa đăng nhập hoặc mạng không ổn định, tài liệu trực tuyến có thể không tải bình thường.
Lưu ý về môi trường: Việc nhập tài liệu trực tuyến phụ thuộc vào quyền truy cập mạng và quyền của tài khoản.

4. Xác nhận kết quả nhập và vào bảng tính mới

Đường dẫn truy cập: Tự động chuyển đến sau khi nhập

Chờ WPS đọc xong nội dung tệp.
Kiểm tra xem số lượng và loại bảng tính được tạo có khớp với mong đợi của bạn không.
Xác nhận rằng giao diện đã tự động chuyển sang bảng tính mới.
Tiếp tục xem lại, sắp xếp hoặc chỉnh sửa dữ liệu đã nhập trong bảng tính mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn được tự động chuyển đến bảng tính mới được tạo.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sắp xếp hoặc tổng hợp dữ liệu đã nhập.
Không có tác dụng phụ: Các bảng tính hiện có vẫn nằm trong Smart Spreadsheet hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đóng trang trước khi quá trình nhập hoàn tất có thể làm gián đoạn quá trình.
Lưu ý về môi trường: Các tệp được nhập làm tăng kích thước của Smart Spreadsheet, do đó dung lượng lưu trữ hạn chế có thể ảnh hưởng đến việc tạo kết quả.