Nhập dữ liệu tệp trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Nhập dữ liệu tệp trong WPS trên macOS giúp bạn đưa tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào bảng tính thông minh; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Nguồn được hỗ trợ	Tệp cục bộ, tài liệu trực tuyến	Bạn có thể chọn tệp từ một trong hai nguồn
Định dạng phổ biến	XLSX, XLS, ET, CSV, Bảng tính thông minh, Bitable	Tính khả dụng tuân theo giao diện tính năng

Về tính năng này

Tổng quan

Nhập dữ liệu tệp là tính năng nhập dữ liệu trong bảng tính thông minh của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn đưa nội dung tệp hiện có vào trang tính mới để tiếp tục tổ chức và chỉnh sửa dữ liệu mà không cần nhập lại thủ công.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập từ tệp cục bộ bằng cách dán, kéo và thả hoặc chọn tệp thủ công.
Nhập từ tài liệu trực tuyến thông qua đường dẫn tài liệu đám mây.
Tự động tạo trang tính mới dựa trên nội dung tệp đã tải lên.
Chuyển đến trang tính mới sau khi quá trình nhập hoàn tất.

Tính năng này hữu ích cho việc di chuyển bảng tính, dọn dẹp dữ liệu lịch sử, chuẩn bị nhiều tệp và tái sử dụng tài liệu trực tuyến. Nếu bạn cần một cách thực tế để nhập tệp Excel, tệp CSV hoặc nội dung bảng tính tương tự vào bảng tính thông minh trên Mac, quy trình này được thiết kế cho việc tổ chức dữ liệu hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi nhập tệp cục bộ; nhập tài liệu trực tuyến yêu cầu truy cập mạng
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp đích; nhập tài liệu trực tuyến thường yêu cầu đăng nhập tài khoản WPS

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập để truy cập bảng tính thông minh
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ bảng tính thông minh nào và kiểm tra xem Nhập dữ liệu tệp có xuất hiện trong menu Trang tính mới trên thanh trạng thái phía dưới hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Nhập dữ liệu vào bảng tính thông minh từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến, hỗ trợ tệp XLSX, XLS, ET, CSV, Bảng tính thông minh và Bitable, sau đó tự động tạo trang tính mới.	Excel cho Mac có thể nhập dữ liệu qua Dữ liệu > Lấy dữ liệu, bao gồm các nguồn Sổ làm việc Excel, Văn bản/CSV, XML và JSON, đồng thời tải kết quả nhập vào trang tính mới.	Google Trang tính hỗ trợ Tệp > Nhập hoặc tải tệp lên cho Excel và các tệp được hỗ trợ khác, với các tùy chọn thay thế hoặc nối thêm dữ liệu.	Notion hỗ trợ nhập CSV và chuyển nội dung đã nhập thành cơ sở dữ liệu; tệp Excel thường được nhập sau khi xuất dưới dạng CSV.	Adobe Acrobat tập trung vào việc nhập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF, bao gồm nhập dữ liệu biểu mẫu vào PDF hoặc xuất phản hồi sang CSV hoặc XML, thay vì nhập bảng tính theo kiểu trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập có sẵn trực tiếp từ menu Trang tính mới trong bảng tính thông minh. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả tệp cục bộ và tài liệu trực tuyến, sau đó tự động mở trang tính đã tạo sau khi nhập.	So với WPS: Excel cho Mac tập trung nhiều hơn vào các kết nối dữ liệu dựa trên truy vấn và quy trình chuyển đổi để phân tích bảng tính.	So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào quy trình nhập và tải tệp dựa trên trình duyệt, đặc biệt là cho cộng tác trực tuyến.	So với WPS: Notion phù hợp hơn để chuyển đổi nội dung CSV thành cơ sở dữ liệu thay vì nhập bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat không cung cấp quy trình nhập bảng tính thông minh tương đương và tập trung vào xử lý dữ liệu biểu mẫu PDF.
Nguồn chính thức	—	Nhập và định dạng dữ liệu trong Excel cho Mac	Tối ưu hóa việc nhập dữ liệu trong Google Sheets	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể

Nếu bạn muốn một cách trực tiếp để đưa các tệp bảng tính hiện có vào Smart Spreadsheet trên macOS và tiếp tục chỉnh sửa ngay lập tức, WPS cung cấp điểm vào đơn giản và quy trình làm việc tiếp theo mượt mà. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi trọng tâm chính của bạn là kết nối dữ liệu dựa trên truy vấn, cộng tác ưu tiên trình duyệt hoặc xử lý biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Di chuyển tệp Excel cũ	Nhân viên văn phòng, đội ngũ vận hành	Các bảng tính cũ cần được chuyển vào Smart Spreadsheet để tiếp tục duy trì	Nhập tệp cục bộ và tạo bảng tính mới trực tiếp
2	Làm sạch dữ liệu CSV	Người tổ chức dữ liệu	Dữ liệu dạng văn bản cần được đưa vào không gian bảng tính một cách nhanh chóng	Nhập tệp CSV và tiếp tục làm sạch hoặc chỉnh sửa
3	Tái sử dụng tài liệu trực tuyến	Cộng tác viên nhóm	Các tệp đám mây đã tồn tại và không cần thêm chu kỳ tải xuống-tải lên	Tìm tệp qua tài liệu trực tuyến và nhập trực tiếp
4	Chuẩn bị nhiều tệp	Thành viên dự án	Dữ liệu từ nhiều tệp cần được đưa vào một không gian làm việc Smart Spreadsheet	Nhập từng tệp một và sắp xếp các bảng tính được tạo
5	Thiết lập bảng tính phân tích	Sinh viên, người dùng hành chính	Nhập dữ liệu thủ công mất quá nhiều thời gian	Bắt đầu với tệp hiện có và tiếp tục phân tích trong bảng tính mới

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhập dữ liệu tệp	Có	Có
Các công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Có một số giới hạn	Các khả năng nâng cao hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy thuộc vào gói đã chọn
Công cụ AI	Một số khả năng bị giới hạn	Nhiều khả năng liên quan đến AI hơn, thường có giới hạn sử dụng hàng ngày

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng nhập Excel hoặc CSV rồi chỉnh sửa	Gói miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp cho các tác vụ nhập dữ liệu nhẹ hàng ngày
Thường xuyên sử dụng công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc công cụ AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần quy trình làm việc rộng hơn về tài liệu, PDF và đám mây
Đăng ký dùng chung cho nhiều người	Gói chia sẻ	Dễ dàng hơn trong việc quản lý thành viên và lưu trữ trong nhóm

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium