Các câu hỏi thường gặp về Nhập dữ liệu thường tập trung vào định dạng được hỗ trợ, vị trí dữ liệu sau khi nhập và quyền truy cập tệp trực tuyến; phần này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập những định dạng tệp nào?
- Đối với nhập tệp cục bộ, bạn có thể chọn tệp XLSX, XLS, ET và CSV.
- Đối với nhập tài liệu trực tuyến, bạn có thể chọn tệp XLSX, XLS, ET, CSV và Smart Spreadsheet.
- Nếu tệp của bạn không ở định dạng được hỗ trợ, hãy chuyển đổi tệp trước rồi nhập lại.
Dữ liệu sau khi nhập sẽ nằm ở đâu?
- Sau khi nhập, dữ liệu sẽ được đặt vào trang tính hiện tại.
- Trước khi nhập, hãy xác nhận rằng bạn đã mở tài liệu Smart Spreadsheet đích.
- Sau khi nhập xong, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sắp xếp hoặc lưu ngay lập tức.
Tại sao tôi không thể chọn tài liệu trực tuyến?
- Kiểm tra xem Mac của bạn đã kết nối Internet chưa.
- Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản WPS của mình.
- Xác nhận rằng tài liệu trực tuyến đích hiển thị với tài khoản của bạn và bạn có quyền truy cập tài liệu đó.
Tôi nên làm gì nếu một số định dạng không được giữ nguyên hoàn toàn sau khi nhập?
- Kiểm tra xem tệp gốc có chứa định dạng phức tạp mà có thể không được chuyển trực tiếp trong môi trường bảng tính hiện tại hay không.
- Sau khi nhập, hãy rà soát loại cột, nội dung ô và bố cục cơ bản.
- Nếu cần, hãy điều chỉnh định dạng và cấu trúc dữ liệu theo cách thủ công sau khi nhập.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| CSV | Định dạng bảng dựa trên văn bản, phân tách các trường bằng dấu phẩy và thường được dùng để trao đổi dữ liệu giữa các công cụ bảng tính. |
| Tài liệu trực tuyến | Tệp được lưu trong không gian tài liệu đám mây, có thể định vị và nhập thông qua trình chọn tệp. |
| Smart Spreadsheet | Định dạng bảng tính của WPS dành cho việc tổ chức dữ liệu có cấu trúc và cộng tác, nơi kết quả nhập có thể tiếp tục được chỉnh sửa trong trang tính hiện tại. |