WPS Data Import trên macOS: Giới thiệu

WPS Data Import giúp bạn đưa tệp cục bộ, tài liệu trực tuyến và nội dung cơ sở dữ liệu vào bảng tính trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Data Import là tính năng bảng tính trong WPS Office cho Mac giúp đưa dữ liệu bên ngoài vào bảng tính hiện tại để tổng hợp, phân tích và cập nhật liên tục.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập từ tệp cục bộ: nhập tệp XLSX, XLS, ET và CSV vào bảng tính hiện tại.
Nhập từ tài liệu trực tuyến: chọn tệp từ các vị trí đám mây như Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Thiết bị của tôi và Thường dùng.
Nhập cơ sở dữ liệu theo lịch: kết nối với MySQL hoặc SQL Server và đặt tần suất làm mới.
Khám phá thêm phương thức nhập: mở các điểm truy cập nguồn dữ liệu bổ sung khi cần.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, tái sử dụng tệp đám mây hoặc giữ dữ liệu kinh doanh được cập nhật theo lịch.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần kết nối internet ổn định để nhập tài liệu trực tuyến và nhập cơ sở dữ liệu
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng tài liệu trực tuyến và chuẩn bị thông tin kết nối hợp lệ trước khi nhập dữ liệu cơ sở dữ liệu

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Data Import, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và xác nhận rằng tab Dữ liệu có sẵn trong Bảng tính.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bất kỳ sổ làm việc nào trong WPS Spreadsheet và xác nhận rằng tab Dữ liệu bao gồm mục nhập Data Import

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên macOS, WPS có thể nhập dữ liệu từ tệp cục bộ và tài liệu trực tuyến vào bảng tính, đồng thời hỗ trợ nhập theo lịch từ MySQL hoặc SQL Server.	Microsoft Support giải thích rằng Excel có thể nhập tệp .txt hoặc .csv và cho phép người dùng đặt dấu phân cách và định dạng cột trong quá trình nhập.	Google chính thức giải thích rằng Sheets có thể nhập dữ liệu Excel vào bảng tính mới hoặc hiện có và hàm IMPORTDATA có thể kéo dữ liệu CSV hoặc TSV từ URL.	Notion chính thức hỗ trợ nhập tệp CSV và chuyển chúng thành cơ sở dữ liệu, cùng với một số loại tệp khác.	Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc dữ liệu biểu mẫu PDF, bao gồm nhập tệp dữ liệu biểu mẫu như FDF hoặc XML và xuất dữ liệu đã thu thập sang CSV hoặc XML.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhập tệp cục bộ, nhập tài liệu trực tuyến và nhập cơ sở dữ liệu theo lịch trong một quy trình bảng tính, hữu ích cho việc thu thập dữ liệu định kỳ từ nhiều nguồn.	So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn tập trung vào việc chuẩn bị nhập văn bản hoặc CSV và không mô tả nhập tài liệu trực tuyến và nhập cơ sở dữ liệu theo lịch trong cùng một quy trình.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ nhập tệp và truy xuất dữ liệu dựa trên URL, nhưng các trang chính thức được trích dẫn không hiển thị một quy trình tích hợp duy nhất để nhập MySQL hoặc SQL Server theo lịch.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc nhập nội dung vào trang hoặc cơ sở dữ liệu, trong khi các tình huống làm mới theo lịch kiểu bảng tính ít được nhấn mạnh trong nội dung trợ giúp được trích dẫn.	So với WPS: Adobe được thiết kế chủ yếu cho việc thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì quy trình nhập dữ liệu dựa trên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chuẩn bị nguồn dữ liệu Excel của bạn	Sử dụng cả Excel & Sheets IMPORTDATA	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là đưa tệp cục bộ, tài liệu đám mây và dữ liệu cơ sở dữ liệu vào một quy trình bảng tính thống nhất trên macOS, WPS cung cấp một lộ trình tập trung hơn. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc nhập tệp Excel, công thức bảng tính dựa trên URL, cơ sở dữ liệu không gian làm việc hoặc dữ liệu biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cách tiếp cận được đề xuất
1	Nhập báo cáo cục bộ	Nhóm tài chính, nhóm vận hành	Cần thêm nhanh tệp Excel hoặc CSV cục bộ vào bảng tính hiện tại	Sử dụng Nhập dữ liệu từ tệp để đưa tệp cục bộ vào
2	Tổng hợp tài liệu đám mây	Cộng tác viên trong nhóm	Tệp được lưu trong tài liệu đám mây và mất thời gian tìm kiếm thủ công	Sử dụng tab tài liệu trực tuyến để chọn trực tiếp tệp mục tiêu
3	Đồng bộ cơ sở dữ liệu doanh nghiệp theo lịch trình	Nhà phân tích, nhóm hỗ trợ kinh doanh	Dữ liệu cần cập nhật thường xuyên và việc sao chép thủ công kém hiệu quả	Sử dụng nhập theo lịch trình cho MySQL hoặc SQL Server
4	Khám phá các nguồn bổ sung	Người dùng nâng cao	Mục nhập hiện tại không bao gồm mọi loại nguồn	Sử dụng Nhập thêm dữ liệu để tiếp tục với các phương pháp khác
5	Xử lý sự cố mã hóa văn bản	Trình chỉnh sửa bảng tính	Văn bản đã nhập có thể hiển thị không chính xác sau khi nhập	Kiểm tra lại nguồn tệp và cài đặt mã hóa, sau đó nhập lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Nội dung tính năng cho thấy bản thân Nhập dữ liệu không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS liệt kê các loại gói như WPS Standard Free và WPS Pro+, nhưng không trình bày Nhập dữ liệu như một tính năng chỉ dành riêng cho gói Premium.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhập dữ liệu cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhập tệp cục bộ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhập tài liệu trực tuyến	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác	Có sẵn trong gói miễn phí	Các quyền lợi nâng cao hơn phụ thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói được đề xuất	Lý do
Nhập tệp cục bộ hoặc trực tuyến hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên cho các tác vụ nhập thông thường
Nhập dữ liệu cùng với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các quyền lợi Premium bổ sung ngoài việc nhập dữ liệu

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay