Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề về Nhập dữ liệu, bao gồm nhập tệp cục bộ, nhập tài liệu trực tuyến, nhập cơ sở dữ liệu theo lịch trình và các phương thức nhập khác; 4 chủ đề đều miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Nhập từ tệp cục bộ	Miễn phí
2	2. Nhập từ tài liệu trực tuyến	Miễn phí
3	3. Lên lịch nhập cơ sở dữ liệu	Miễn phí
4	4. Xem thêm phương thức nhập	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập từ tệp cục bộ

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu tệp

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu .
Chọn Nhập dữ liệu tệp.
Trong hộp thoại, đảm bảo tab Từ tệp cục bộ được chọn.
Tải tệp lên bằng cách kéo thả, dán hoặc nhấp vào Chọn tệp.
Chọn tệp XLSX, XLS, ET hoặc CSV.
Sau khi chọn tệp, dữ liệu sẽ được nhập tự động vào trang tính hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: dữ liệu đã nhập xuất hiện trong trang tính hiện tại.
Bước tiếp theo: tiếp tục chỉnh sửa, lọc, tính toán hoặc lưu sổ làm việc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác định trước vị trí trang tính đích, dữ liệu đã nhập có thể xuất hiện ở vùng không mong muốn.
Lưu ý về môi trường: nếu tệp sử dụng mã hóa khác, hãy kiểm tra xem văn bản đã nhập có hiển thị chính xác không.

2. Nhập từ tài liệu trực tuyến

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu tệp → Từ tài liệu trực tuyến

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu .
Chọn Nhập dữ liệu tệp.
Trong hộp thoại, chuyển sang tab Từ tài liệu trực tuyến .
Nhấp vào Chọn tệp để mở trình chọn tài liệu đám mây.
Định vị tệp từ Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Thiết bị của tôihoặc Thường xuyên.
Chọn tệp và nhấp vào OK.
Dữ liệu được nhập vào bảng tính hiện tại một cách tự động.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: dữ liệu từ tệp trực tuyến đã chọn xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục sắp xếp nội dung đã nhập hoặc chọn một tệp trực tuyến khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu bạn chưa đăng nhập hoặc tệp không được lưu ở vị trí có thể truy cập, việc tìm tệp mục tiêu có thể khó khăn hơn.
Lưu ý về môi trường: quy trình này yêu cầu kết nối internet hoạt động.

3. Lên lịch nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu MySQL theo lịch / Nhập dữ liệu SQLServer theo lịch

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu .
Chọn Nhập dữ liệu MySQL theo lịch hoặc Nhập dữ liệu SQLServer theo lịch.
Định cấu hình chi tiết kết nối cơ sở dữ liệu.
Chọn bảng bạn muốn nhập.
Đặt tần suất làm mới theo lịch.
Xác nhận cài đặt và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ vào bảng tính hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: dữ liệu từ cơ sở dữ liệu mục tiêu xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục làm mới dữ liệu theo lịch đã chọn và xem xét kết quả cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: chi tiết kết nối không đầy đủ có thể ngăn việc tạo tác vụ nhập.
Lưu ý về môi trường: cơ sở dữ liệu phải có thể truy cập và kết nối mạng phải ổn định.

4. Xem thêm các phương pháp nhập khác

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập thêm dữ liệu

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu .
Chọn Nhập thêm dữ liệu.
Duyệt qua các mục có sẵn để tìm các phương pháp nguồn dữ liệu khác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: hiển thị thêm các phương pháp nhập hoặc các mục liên quan.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: chọn một loại nguồn khác dựa trên tác vụ tiếp theo của bạn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác định trước loại nguồn mình cần, bạn có thể mất thêm thời gian thử nhiều mục.