WPS Dữ liệu liên quan trên macOS giúp bạn cấu hình mối quan hệ giữa các mục trong bảng câu hỏi Smart Form; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Dữ liệu liên quan là tính năng cấu hình được sử dụng trong bảng câu hỏi WPS Smart Form trên macOS. Tính năng này giúp bạn quản lý mối quan hệ giữa các câu hỏi trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu, lưu cấu hình và xác minh kết quả trước khi xuất bản.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Dữ liệu liên quan trong trình chỉnh sửa bảng câu hỏi.
- Cấu hình và lưu cài đặt dữ liệu liên quan cho biểu mẫu.
- Xem trước và xác nhận kết quả trước khi xuất bản các thay đổi.
Tính năng này hữu ích cho biểu mẫu đăng ký, khảo sát, biểu mẫu thu thập thông tin và các quy trình tương tự, nơi cần tổ chức mối quan hệ giữa các câu hỏi trong một biểu mẫu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet khi mở, chỉnh sửa, xem trước hoặc xuất bản biểu mẫu trực tuyến |
| Khác | Khuyến nghị đăng nhập tài khoản WPS cho các quy trình Smart Form |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải trình cài đặt Mac từ trang chính thức và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào Smart Form và xác nhận khu vực bảng câu hỏi có mục Dữ liệu liên quan |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Dữ liệu liên quan được sử dụng trong bảng câu hỏi Smart Form để cấu hình và quản lý. Bạn có thể vào khu vực cài đặt trong khi chỉnh sửa, điều chỉnh tham số, xem trước kết quả và áp dụng các thay đổi khi xuất bản. | Microsoft Forms hỗ trợ logic phân nhánh để câu trả lời có thể đưa người trả lời đến các câu hỏi sau hoặc đến cuối biểu mẫu. | Google Forms hỗ trợ phân nhánh theo phần và có thể đưa người trả lời đến một phần khác hoặc gửi biểu mẫu. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và logic điều kiện có sẵn trong các gói Business và Enterprise. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ điều kiện trường để hiển thị hoặc ẩn trường dựa trên các kích hoạt đã xác định. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ thiết lập dữ liệu liên quan, xem trước và kiểm tra trước khi xuất bản trong một quy trình chỉnh sửa bảng câu hỏi duy nhất, rất thiết thực cho việc thiết kế biểu mẫu trên Mac. | So với WPS: Microsoft tập trung vào phân nhánh chuyển tiếp đến các câu hỏi sau hoặc cuối biểu mẫu. | So với WPS: Google chủ yếu tổ chức logic thông qua định tuyến phần trong biểu mẫu. | So với WPS: Notion kết hợp biểu mẫu với cơ sở dữ liệu, nhưng logic điều kiện bị giới hạn theo gói và việc tạo hoặc tùy chỉnh biểu mẫu được xử lý trên ứng dụng máy tính và web. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào điều kiện hiển thị trường trong quy trình ký hoặc xử lý tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Phân nhánh Microsoft Forms | Phân nhánh theo phần Google Forms | Trợ giúp Notion Forms | Điều kiện trường biểu mẫu Adobe |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn cấu hình mối quan hệ giữa các câu hỏi, xem trước kết quả và xác nhận xuất bản trong một quy trình làm việc trên Mac, WPS Related Data phù hợp với quy trình đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp định tuyến có điều kiện hoặc logic trường, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào các nhánh, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc điều kiện trường tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách Related Data hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phiếu đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Các lựa chọn đăng ký khác nhau cần các trường theo dõi khác nhau | Cấu hình mối quan hệ giữa các câu hỏi và kiểm tra trong bản xem trước |
| 2 | Biểu mẫu khảo sát nội bộ | Quản lý nhóm | Khó xác nhận liệu các thay đổi logic có hiệu lực sau khi chỉnh sửa hay không | Lưu cài đặt trước, sau đó xem trước trước khi xuất bản |
| 3 | Thu thập thông tin khách hàng | Đội ngũ vận hành và bán hàng | Một số trường biểu mẫu phụ thuộc vào câu trả lời trước đó | Mở Related Data trong trình chỉnh sửa phiếu khảo sát và điều chỉnh thiết lập |
| 4 | Biểu mẫu phản hồi giảng dạy | Giáo viên và giảng viên | Logic cần được kiểm tra trước khi người trả lời bắt đầu sử dụng biểu mẫu | Xem lại toàn bộ quy trình trong bản xem trước trước khi xuất bản |
| 5 | Biểu mẫu tiếp nhận dự án | Cộng tác viên dự án | Các chỉnh sửa sau này có thể chỉ ảnh hưởng đến các bản gửi mới | Cập nhật Related Data và quản lý bước xuất bản một cách cẩn thận |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Related Data cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng cốt lõi của WPS Office | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ văn phòng và PDF nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Các công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và điều chỉnh phiếu khảo sát hàng ngày | Miễn phí | Mô tả tính năng nguồn không hiển thị hạn chế thành viên cho Related Data |
| Nhu cầu văn phòng, PDF hoặc đám mây rộng hơn ngoài biểu mẫu | WPS Premium | Hữu ích nếu bạn cũng cần các khả năng nâng cao hơn ngoài quy trình Smart Form |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office