Cách sử dụng Tóm tắt theo danh mục WPS trên Windows

Sử dụng Tóm tắt theo danh mục với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo bản tóm tắt, tạo bản tóm tắt lồng nhiều cấp và xóa bản tóm tắt; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo bản tóm tắt theo danh mục

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Tóm tắt theo danh mục

1. Chọn bất kỳ ô nào nằm trong phạm vi dữ liệu.
2. Bấm vào tab Dữ liệu, sau đó bấm Tóm tắt theo danh mục trong nhóm Phác thảo.
3. Trong hộp thoại, đặt trường nhóm bằng cách chọn cột dùng để nhóm.
4. Chọn phương pháp tóm tắt như Tổng, Đếm, Trung bình, Tối đa hoặc Tối thiểu.
5. Trong khu vực mục tóm tắt, chọn các cột dữ liệu cần tính toán.
6. Giữ tùy chọn Giữ bản tóm tắt bên dưới dữ liệu được chọn theo mặc định.
7. Bấm OK để hoàn tất bản tóm tắt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bảng tính hiển thị các hàng tóm tắt theo nhóm và cấu trúc tổng dựa trên trường đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn các cấp phác thảo để xem lại các hàng chi tiết và kết quả tóm tắt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu từ một ô nằm trong phạm vi dữ liệu, phạm vi tóm tắt có thể không được xác định chính xác.
• Giới hạn môi trường: Phạm vi dữ liệu phải liên tục, có hàng tiêu đề và tránh các ô đã hợp nhất.

2. Tạo bản tóm tắt theo danh mục lồng nhiều cấp

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Tóm tắt theo danh mục

1. Hoàn tất bản tóm tắt theo danh mục đầu tiên.
2. Bấm lại Tóm tắt theo danh mục trên tab Dữ liệu.
3. Đặt phương pháp tóm tắt và các mục tóm tắt mới.
4. Bỏ chọn Thay thế tổng phụ hiện tại để giữ nguyên cấu trúc tóm tắt trước đó.
5. Bấm OK để tạo bản tóm tắt lồng hai cấp.
6. Lặp lại quy trình tương tự nếu bạn cần thêm nhiều cấp hơn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bảng tính hiển thị cấu trúc tóm tắt theo nhóm hai cấp hoặc nhiều cấp.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể sử dụng các cấp phác thảo để xem lại kết quả ở các độ sâu nhóm khác nhau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tùy chọn Thay thế tổng phụ hiện tại vẫn được chọn, cấu trúc tóm tắt trước đó sẽ bị ghi đè.
• Giới hạn môi trường: Sắp xếp hoặc tổ chức dữ liệu theo các trường nhóm dự kiến trước khi thêm nhiều cấp hơn.

3. Xóa bản tóm tắt theo danh mục

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Tóm tắt theo danh mục → Xóa tất cả

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu đã tóm tắt.
2. Mở hộp thoại Tóm tắt theo danh mục từ tab Dữ liệu.
3. Bấm Xóa tất cả ở góc dưới bên trái của hộp thoại.
4. Bấm OK để quay lại chế độ xem dữ liệu ban đầu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các hàng tóm tắt và cấu trúc phác thảo đã được xóa.
• Hành động tiếp theo: Dữ liệu chi tiết ban đầu có thể được chỉnh sửa, sắp xếp hoặc tóm tắt lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn làm việc ngoài phạm vi được tóm tắt, kết quả xóa có thể không như mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Việc xóa bản tóm tắt chỉ xóa cấu trúc tóm tắt đã tạo và không làm thay đổi dữ liệu chi tiết gốc.