Câu hỏi thường gặp về Tóm tắt theo danh mục trong WPS trên Windows

Các câu hỏi thường gặp về Tóm tắt theo danh mục thường tập trung vào việc sao chép kết quả hiển thị, định dạng dữ liệu và cài đặt tóm tắt lồng nhau; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi và câu trả lời thường gặp.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để chỉ sao chép kết quả tóm tắt mà không sao chép các hàng chi tiết bị ẩn?

1. Hoàn tất tóm tắt theo danh mục và thu gọn dàn bài đến cấp bạn muốn sao chép.
2. Nhấn Ctrl+G để mở hộp thoại Đi đến.
3. Chọn Chỉ các ô hiển thị trong các tùy chọn lựa chọn đặc biệt.
4. Sao chép nội dung đã chọn để chỉ sao chép các kết quả tóm tắt hiển thị.

Tại sao nút Tóm tắt theo danh mục không khả dụng hoặc kết quả không chính xác?

1. Kiểm tra xem phạm vi dữ liệu có phải là một vùng hình chữ nhật liên tục hay không.
2. Đảm bảo hàng đầu tiên là hàng tiêu đề phù hợp.
3. Kiểm tra các hàng trống, cột trống hoặc ô đã hợp nhất trong phạm vi dữ liệu.
4. Chọn lại bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu và mở lại Tóm tắt theo danh mục.

Làm cách nào để thêm cấp tóm tắt lồng nhau thứ hai hoặc bổ sung?

1. Hoàn tất cấp tóm tắt đầu tiên.
2. Mở lại hộp thoại Tóm tắt theo danh mục.
3. Đặt trường nhóm, phương pháp tóm tắt và các mục tóm tắt mới.
4. Bỏ chọn Thay thế tổng phụ hiện tại.
5. Nhấp OK để tạo một cấp lồng nhau khác.

Làm cách nào để nhóm và tóm tắt dữ liệu trong WPS mà không làm thay đổi dữ liệu gốc?

1. Tóm tắt theo danh mục thêm một cấu trúc tóm tắt được tạo trên dữ liệu chi tiết hiện có.
2. Việc xóa tóm tắt không xóa dữ liệu gốc.
3. Sau khi xóa, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu hoặc tạo tóm tắt mới.

Thuật ngữ