Các câu hỏi thường gặp về Mục chỉ mục WPS thường tập trung vào việc đánh dấu, chèn, cập nhật và xóa nội dung chỉ mục; các câu trả lời dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để cập nhật chỉ mục đã được tạo?
- Tìm chỉ mục đã tạo trong tài liệu.
- Nhấp chuột phải vào chỉ mục và chọn tùy chọn cập nhật, hoặc nhấn F9 trực tiếp.
- Kiểm tra xem số trang và các mục hiện có khớp với tài liệu hiện tại hay không.
Làm cách nào để xóa dấu mục chỉ mục?
- Hiển thị các dấu liên quan trong tài liệu trước.
- Xác định vị trí dấu mục chỉ mục tương ứng.
- Xóa dấu, sau đó cập nhật chỉ mục.
Tại sao chỉ mục được chèn không đầy đủ?
- Kiểm tra xem các từ khóa mục tiêu đã được đánh dấu là mục chỉ mục hay chưa.
- Xác nhận rằng không bỏ sót mục chính hoặc mục phụ trước khi chèn chỉ mục.
- Cập nhật chỉ mục lại và xem xét kết quả.
Mục chỉ mục phù hợp với loại tài liệu nào?
- Mục chỉ mục phù hợp hơn với các tài liệu dài như sách, sổ tay hướng dẫn và tài liệu đặc tả.
- Đặc biệt hữu ích khi tài liệu chứa nhiều thuật ngữ, chủ đề hoặc tên chuyên ngành.
- Đối với tài liệu ngắn hơn, hãy quyết định có sử dụng hay không dựa trên nhu cầu bố cục của bạn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mục chỉ mục | Một từ khóa hoặc chủ đề được đánh dấu trong tài liệu để có thể đưa vào chỉ mục được tạo. |
| Mục phụ | Một danh mục chi tiết hơn dưới mục chỉ mục chính, giúp tổ chức cấu trúc chỉ mục. |
| Chỉ mục | Danh sách các mục được đánh dấu kèm tham chiếu trang để tra cứu theo chủ đề. |
| Định dạng số trang | Kiểu hiển thị của số trang trong chỉ mục, chẳng hạn như thường, in đậm hoặc in nghiêng. |