Sử dụng mục chỉ mục WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; sử dụng Chỉ mục hướng dẫn bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Đánh dấu các mục chỉ mục	Miễn phí
2	2. Thiết lập mục con và định dạng số trang	Miễn phí
3	3. Chèn chỉ mục	Miễn phí
4	4. Cập nhật hoặc xóa nội dung chỉ mục	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đánh dấu các mục chỉ mục

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu → Đánh dấu mục chỉ mục

Chọn từ khóa bạn muốn thêm vào chỉ mục.
Nhấp vào Đánh dấu mục chỉ mục trên tab Tham chiếu .
Xác nhận tên mục chính trong hộp thoại.
Nhấp vào Đánh dấu để thêm mục hiện tại hoặc nhấp vào Đánh dấu tất cả để đánh dấu văn bản khớp trong toàn bộ tài liệu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Từ khóa đã chọn đã được đánh dấu là mục chỉ mục.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chọn và đánh dấu thêm từ khóa.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản trước, bạn có thể cần nhập thủ công mục chính.
Lưu ý về môi trường: Sử dụng tính năng này trong tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer.

2. Thiết lập mục con và định dạng số trang

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu → Đánh dấu mục chỉ mục

Chọn một từ khóa và mở hộp thoại Đánh dấu mục chỉ mục .
Nhập mục con nếu bạn muốn phân loại chi tiết hơn dưới mục chính.
Chọn định dạng số trang là thường, đậm hoặc nghiêng.
Nhấp vào Đánh dấu hoặc Đánh dấu tất cả để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mục chỉ mục hiện bao gồm phân loại chi tiết hơn hoặc kiểu số trang.
Hành động tiếp theo có sẵn: Chỉ mục được chèn sau đó có thể hiển thị phân cấp và định dạng số trang đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Việc đặt tên không nhất quán giữa mục chính và mục con có thể khiến chỉ mục cuối cùng khó sắp xếp hơn.
Lưu ý về môi trường: Nên chuẩn hóa thuật ngữ trước khi đánh dấu các mục theo lô.

3. Chèn chỉ mục

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu → Chèn mục chỉ mục

Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn mục chỉ mục.
Bấm Chèn mục chỉ mục trên tab Tham chiếu .
Chọn bố cục mục chỉ mục như thụt lề hoặc chạy liền.
Đặt các tùy chọn như số cột và căn chỉnh số trang nếu cần.
Bấm OK để tạo mục chỉ mục.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mục chỉ mục đã được tạo trong tài liệu.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu và cập nhật mục chỉ mục sau nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu các mục chỉ mục chưa được đánh dấu trước, mục chỉ mục được chèn có thể không đầy đủ.
Lưu ý về môi trường: Thường dễ chèn mục chỉ mục hơn sau khi nội dung chính của tài liệu đã ổn định.

4. Cập nhật hoặc xóa nội dung mục chỉ mục

Đường dẫn tính năng: Bấm chuột phải vào mục chỉ mục / Hiển thị dấu chỉnh sửa

Sau khi nội dung tài liệu hoặc số trang thay đổi, bấm chuột phải vào mục chỉ mục đã tạo.
Chọn tùy chọn cập nhật hoặc nhấn F9 để làm mới mục chỉ mục.
Nếu bạn cần xóa dấu mục chỉ mục, hãy hiển thị các dấu liên quan trong tài liệu trước.
Xóa dấu mục chỉ mục tương ứng, sau đó cập nhật lại mục chỉ mục.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các mục chỉ mục hoặc số trang hiện khớp với trạng thái hiện tại của tài liệu.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm mục hoặc chèn lại mục chỉ mục nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xóa văn bản nội dung mà không xóa dấu liên quan có thể ảnh hưởng đến kết quả mục chỉ mục cuối cùng.
Lưu ý về môi trường: Lưu tài liệu trước khi cập nhật mục chỉ mục.