WPS Chia cột trên Windows: Giới thiệu

WPS Chia cột là tính năng làm sạch dữ liệu dùng để tách nội dung ô theo dấu phân cách và thiết lập định dạng đầu ra trong WPS Sheets trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chia cột là tính năng xử lý dữ liệu tích hợp sẵn trong WPS Office dành cho bảng tính trên Windows. Tính năng này giúp bạn tách văn bản trong một ô hoặc một cột thành nhiều cột liền kề dựa trên dấu phân cách đã chọn, đồng thời cho phép thiết lập định dạng dữ liệu cột và phạm vi đích.

Các khả năng chính bao gồm:

Chọn dấu phân cách: hỗ trợ Tab, dấu chấm phẩy, dấu phẩy, khoảng trắng và dấu phân cách tùy chỉnh.
Xử lý dấu phân cách lặp lại: bạn có thể coi các dấu phân cách liên tiếp là một để tránh tạo cột trống thừa.
Thiết lập định dạng đầu ra: bạn có thể gán định dạng Chung, Văn bản, Ngày hoặc Bỏ qua nhập cho từng cột đã tách và thiết lập phạm vi đích.

Tính năng này hữu ích cho việc làm sạch dữ liệu tên và mã số, làm sạch dữ liệu văn bản nhập vào, chuẩn hóa ngày tháng và tách trường hàng loạt trong bảng tính cộng tác. Nó cũng hữu ích nếu bạn cần tách văn bản thành cột trong bảng tính trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc có kết nối internet cho các tác vụ chia cột cục bộ; đối với bảng tính cộng tác, nên có kết nối ổn định
Khác	Bạn cần một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đủ cột trống ở bên phải cột mục tiêu để chứa kết quả tách

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Chia cột có sẵn trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính, WPS cung cấp quy trình Dữ liệu > Chia cột để tách dữ liệu cột với nhiều dấu phân cách, xử lý dấu phân cách liên tiếp, thiết lập loại dữ liệu cột và phạm vi đích.	Microsoft Word cung cấp cột bố cục trang cho văn bản tài liệu, cho phép người dùng định dạng toàn bộ hoặc một phần tài liệu thành nhiều cột, nhưng đây không phải là quy trình tách trường dữ liệu bảng tính.	Google Sheets cung cấp tính năng Tách văn bản thành cột, cho phép người dùng tách văn bản được xác định rõ ràng thành nhiều cột và thay đổi dấu phân cách hoặc sử dụng tính năng phát hiện tự động.	Notion hỗ trợ hàm `split()` trong công thức, có thể tách văn bản thành danh sách để tính toán trong cơ sở dữ liệu, thay vì cung cấp trình hướng dẫn tách cột tương tác kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat cho phép người dùng chọn cột văn bản trong PDF và sao chép hoặc xuất lựa chọn đó, hữu ích để trích xuất nội dung theo cột nhưng không dùng để tách cột bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS được xây dựng trực tiếp cho việc tách cột bảng tính. Điểm khác biệt: kết hợp chọn dấu phân cách, kiểm soát định dạng từng cột và thiết lập phạm vi đích trong một quy trình hướng dẫn thống nhất.	So với WPS: trang Microsoft này tập trung vào cột bố cục tài liệu, do đó tình huống sử dụng là định dạng trang thay vì tách ô bảng tính thành các trường.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ tách theo dấu phân cách, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn không hiển thị quy trình thiết lập loại dữ liệu từng cột như hộp thoại của WPS.	So với WPS: Notion thiên về công thức và cơ sở dữ liệu hơn, do đó kém trực tiếp hơn cho người dùng muốn quy trình chia cột nhấp chuột trong bảng tính.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn để chọn và xuất cột văn bản từ PDF so với việc tách cột bảng tính có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Tạo nhiều cột trong Word	Tách văn bản, xóa bản sao hoặc cắt khoảng trắng	Cú pháp và hàm công thức	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận tổng thể
WPS Split Columns (Chia cột) phù hợp hơn với việc tách trường dữ liệu trong bảng tính và các tác vụ làm sạch dữ liệu. Nếu bạn cần một cách trực tiếp để tách văn bản thành các cột, kiểm soát định dạng đầu ra và chọn phạm vi đích trong WPS trên Windows, công cụ này cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn vào tác vụ. Các sản phẩm khác bao phủ các tình huống liên quan như bố cục tài liệu, xử lý văn bản dựa trên công thức hoặc trích xuất văn bản PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tách tên và mã ID	Nhóm quản trị, nhóm nhân sự	Tên và mã ID nằm chung một cột, gây khó khăn cho việc lọc dữ liệu	Sử dụng Chia cột với dấu cách, dấu phẩy hoặc dấu phân cách tùy chỉnh để tách chúng thành các cột độc lập
2	Làm sạch dữ liệu văn bản nhập vào	Nhóm tài chính, nhóm vận hành	Dữ liệu sao chép từ hệ thống khác bị dồn vào một cột và không được định dạng nhất quán	Chọn dấu phân cách phù hợp trong Chia cột và xem trước kết quả trước khi hoàn tất
3	Chuẩn hóa trường ngày tháng	Nhân viên làm sạch dữ liệu	Văn bản ngày tháng nhập vào không nhất quán, ảnh hưởng đến việc sắp xếp và tính toán	Đặt cột đích thành kiểu Ngày (Date) ở bước thứ hai
4	Bỏ qua các trường không cần thiết	Chuyên viên phân tích	Một số trường sau khi tách không cần giữ lại	Đặt kiểu dữ liệu cột thành Không nhập cột (bỏ qua)
5	Tổ chức bảng tính cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Các trường trong bảng tính dùng chung quá tập trung, gây khó khăn cho việc cộng tác hiệu quả	Xác nhận phạm vi đích trước, sau đó chạy Chia cột và đồng bộ kết quả đã làm sạch

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Các thao tác cơ bản của Chia cột	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Truy cập PDF cơ bản	✅ Truy cập nhiều công cụ PDF hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy theo gói
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu tài liệu hơn
Tính năng AI	Truy cập hạn chế cho một số tính năng	Nhiều quyền lợi sử dụng AI hơn trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Tách dữ liệu bảng tính hàng ngày và làm sạch dữ liệu cơ bản	Miễn phí	Chia cột có sẵn cho công việc văn phòng thông thường
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi mẫu tài liệu	Thành viên WPS	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ tài liệu rộng hơn và quyền lợi mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay