WPS Columns trên Windows: Giới thiệu

WPS Columns là tính năng bố cục trang trong WPS Writer dùng để sắp xếp nội dung tài liệu thành nhiều cột; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp
Khuyến nghị phiên bản	Sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất	Giúp đảm bảo mục bố cục trang đầy đủ khả dụng và ổn định

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Columns là tính năng bố cục trang trong WPS Writer cho phép bạn sắp xếp văn bản nội dung thành một cột, hai cột, ba cột hoặc bố cục nhiều cột tùy chỉnh. Tính năng này hữu ích cho thông báo, bản tóm tắt, trang kiểu bản tin và văn bản dài cần đọc song song.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Cột đặt sẵn: Nhanh chóng chuyển toàn bộ tài liệu hoặc nội dung hiện tại sang bố cục cột phổ biến.
Cột tùy chỉnh: Thiết lập thêm kiểu cột, đường phân cách và tùy chọn phạm vi áp dụng.
Cột cho một phần văn bản: Chỉ áp dụng cột cho văn bản đã chọn mà không thay đổi các đoạn khác.
Kiểm soát ngắt cột: Bắt đầu một cột mới tại vị trí cụ thể để kiểm soát luồng văn bản tốt hơn.

Tính năng bố cục cột này giúp tạo cấu trúc đọc dày đặc hơn trong giới hạn chiều rộng trang và hoạt động tốt cho việc định dạng tài liệu trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Columns là tính năng định dạng cục bộ và không yêu cầu kết nối internet liên tục cho việc sử dụng hàng ngày
Khác	Bạn cần mở hoặc tạo tài liệu WPS Writer và có quyền chỉnh sửa tài liệu đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và làm theo các bước trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Writer, sau đó kiểm tra tab Trang hoặc Bố cục Trang liên quan để tìm mục Columns

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Writer, bạn có thể sử dụng cột đặt sẵn, cột tùy chỉnh, cột cho một phần văn bản và ngắt cột để kiểm soát vị trí bắt đầu của cột tiếp theo.	Word hỗ trợ cột cho toàn bộ tài liệu, văn bản đã chọn, định dạng tùy chỉnh qua More Columns và ngắt cột.	Google Docs cho phép bạn thêm hoặc xóa cột trong tài liệu và thêm ngắt cột; trang trợ giúp chính thức dành cho máy tính.	Notion hỗ trợ cột trang kéo-thả và điều chỉnh độ rộng cột, tập trung nhiều hơn vào bố cục trang mô-đun hơn là cột tài liệu truyền thống.	Acrobat cho phép bạn chọn văn bản trong PDF theo cột, hữu ích để sao chép hoặc tái sử dụng nội dung nhiều cột, nhưng không phải là mục bố cục trang tập trung vào viết lách.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ cột đặt sẵn, cột tùy chỉnh, cột cho một phần văn bản và kiểm soát ngắt cột trong một quy trình Writer duy nhất để chỉnh sửa và định dạng liên tục.	So với WPS: Word cũng cung cấp đầy đủ bộ công cụ cột tài liệu với các đường dẫn bố cục trên máy tính rõ ràng.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ cột tài liệu, nhưng trang trợ giúp chính thức lưu ý rằng tính năng này không khả dụng trên thiết bị di động.	So với WPS: Cột của Notion phù hợp hơn với bố cục trang mô-đun và không tập trung vào định dạng trang tài liệu truyền thống.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc chọn và tái sử dụng nội dung PDF hiện có hơn là định dạng cột tài liệu trực tiếp trong quá trình viết.
Nguồn chính thức	—	Tạo nhiều cột trong Word; Chèn dấu ngắt cột	Thêm hoặc xóa cột trong tài liệu	Định dạng trang của bạn	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn định dạng tài liệu nhiều cột truyền thống trong WPS Office trên Windows, WPS Columns cung cấp một bộ điều khiển thực tế từ các cài đặt nhanh đến các tùy chỉnh bố cục chi tiết hơn. So với các trình xây dựng trang mô-đun hoặc công cụ chọn PDF, tính năng này gần gũi hơn với công việc viết, chỉnh sửa và định dạng trang hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Định dạng kiểu bản tin	Biên tập viên, nhân viên truyền thông	Văn bản dài khó đọc khi chỉ hiển thị trên một cột rộng	Sử dụng cột cài sẵn để chuyển nhanh sang hai hoặc ba cột
2	Dọn dẹp bố cục tờ rơi và trang một trang	Người dùng hành chính và tiếp thị	Trang chứa nhiều thông tin và cảm giác chật chội	Sử dụng cột tùy chỉnh để điều chỉnh số cột, khoảng cách và đường phân cách
3	Định dạng nội dung một phần	Giáo viên, sinh viên và người dùng văn phòng	Chỉ một phần tài liệu cần sử dụng cột	Chọn văn bản trước, sau đó chỉ áp dụng cột cho phần đã chọn
4	Kiểm soát vị trí cột mới	Người dùng cần định dạng chính xác	Luồng văn bản tự động không bắt đầu cột mới ở vị trí mong muốn	Chèn dấu ngắt cột tại vị trí chính xác nơi cột tiếp theo nên bắt đầu

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Định dạng cột cơ bản trong Writer	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Các tính năng cơ bản có sẵn; các công cụ nâng cao hơn phụ thuộc vào trang gói hiện tại	✅ Các công cụ nâng cao hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều nội dung hơn có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Định dạng tài liệu hàng ngày và thỉnh thoảng sử dụng cột	Gói miễn phí	Tính năng cột có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc viết và dọn dẹp bố cục thông thường
Thường xuyên làm việc với nhiều công cụ PDF hơn, lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc quyền lợi rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên xử lý nhiều loại tệp văn phòng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Trên trang mua hàng, bạn có thể xem lại các gói hiện có, chu kỳ thanh toán và chi tiết quyền lợi.