Cách sử dụng WPS Columns trên Windows

Sử dụng WPS Columns qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm cột đặt sẵn, cột tùy chỉnh, cột cho văn bản đã chọn và ngắt cột; 4 mục có sẵn miễn phí và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt cột đặt sẵn

Điểm truy cập: Tab Bố cục trang → Cột

1. Mở tài liệu Writer bạn muốn định dạng.
2. Nhấp vào tab Bố cục trang hoặc tab Trang liên quan.
3. Nhấp vào Cột.
4. Chọn một kiểu đặt sẵn như một cột, hai cột hoặc ba cột.
5. Kiểm tra xem bố cục cột đã được áp dụng cho vùng chọn hiện tại hay toàn bộ tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Văn bản nội dung được sắp xếp lại theo số cột đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập, điều chỉnh nội dung hoặc lưu tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vùng chọn trước, cài đặt cột có thể áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
• Giới hạn môi trường: Sử dụng tính năng này trong tài liệu Writer có thể chỉnh sửa.

2. Tùy chỉnh cột

Điểm truy cập: Tab Trang → Cột → Cài đặt khác

1. Mở tài liệu và đi tới tab Trang liên quan.
2. Nhấp vào Cột.
3. Chọn Cài đặt khác hoặc tùy chọn tương tự.
4. Trong hộp thoại, chọn thêm các chế độ cột đặt sẵn.
5. Bật hoặc tắt đường phân cách theo nhu cầu.
6. Chọn phạm vi áp dụng, chẳng hạn như toàn bộ tài liệu, từ điểm này trở đi, phần đã chọn hoặc văn bản đã chọn.
7. Nhấp vào OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tài liệu hiển thị số cột đã chọn hoặc hiệu ứng đường phân cách.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh bố cục trang và lưu kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận phạm vi áp dụng, thay đổi có thể ảnh hưởng đến nhiều nội dung hơn dự kiến.
• Giới hạn môi trường: Nhãn chính xác có thể thay đổi đôi chút, nhưng mục này nằm trong cài đặt cột.

3. Áp dụng cột cho văn bản đã chọn

Điểm truy cập: Tab Trang → Cột

1. Chọn văn bản bạn muốn chia thành nhiều cột.
2. Bấm vào tab Trang hoặc Bố cục Trang liên quan.
3. Bấm Cột.
4. Chọn bố cục cột bạn muốn.
5. Kiểm tra xem thay đổi chỉ áp dụng cho văn bản đã chọn hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Chỉ vùng văn bản đã chọn chuyển sang bố cục nhiều cột, còn nội dung khác giữ nguyên định dạng ban đầu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa vùng nhiều cột đã chọn hoặc chuyển về một cột.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn áp dụng cột mà không chọn văn bản trước, toàn bộ tài liệu có thể bị thay đổi.
• Giới hạn môi trường: Xác nhận phạm vi chọn trước khi áp dụng bố cục.

4. Chèn dấu ngắt cột

Điểm truy cập: Lệnh ngắt cột trong menu Chèn hoặc menu bố cục trang liên quan

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn bắt đầu cột tiếp theo.
2. Mở menu Chèn hoặc Bố cục Trang liên quan.
3. Chọn Ngắt Cột.
4. Kiểm tra xem văn bản phía sau có bắt đầu ở đầu cột tiếp theo hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Văn bản sau con trỏ bắt đầu trong một cột mới.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập và kết hợp với các thiết lập cột khác để định dạng chính xác hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nội dung hiện tại chưa ở bố cục nhiều cột, dấu ngắt cột có thể không tạo ra thay đổi rõ rệt.
• Giới hạn môi trường: Thiết lập cột trước, sau đó chèn dấu ngắt cột để kiểm soát vị trí.