WPS Split Columns trên Windows: Giới thiệu

WPS Split Columns trên Windows giúp bạn tách văn bản từ một cột sang các cột liền kề theo dấu phân cách, đồng thời thiết lập định dạng dữ liệu cột và phạm vi đích; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Split Columns là tính năng làm sạch dữ liệu trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này tách văn bản từ một ô hoặc một cột thành nhiều cột liền kề dựa trên dấu phân cách đã chọn, sau đó cho phép bạn đặt loại dữ liệu cho từng cột đầu ra và chọn nơi hiển thị kết quả.

Các khả năng chính bao gồm:

Tách theo dấu phân cách: hỗ trợ Tab, dấu chấm phẩy, dấu phẩy, khoảng trắng và dấu phân cách tùy chỉnh.
Xử lý dấu phân cách lặp lại: coi các dấu phân cách liên tiếp như một khi cần để giảm các cột trống thừa.
Kiểm soát đầu ra: cho phép bạn đặt từng cột xem trước là Chung, Văn bản, Ngày hoặc Bỏ qua nhập, đồng thời xác định phạm vi đích.

Tính năng này hữu ích để làm sạch danh sách đã nhập, tách tên hoặc địa chỉ và giữ nguyên ngày tháng, mã số hoặc ID dạng văn bản.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Split Columns là tính năng bảng tính cục bộ và không yêu cầu kết nối internet liên tục
Khác	Mở trang tính trước và đảm bảo có đủ cột trống ở bên phải cho kết quả tách

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục Split Columns có sẵn trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cung cấp trình hướng dẫn Split Columns trên tab Dữ liệu . Bạn có thể tách văn bản theo Tab, dấu chấm phẩy, dấu phẩy, khoảng trắng hoặc dấu phân cách tùy chỉnh, coi các dấu phân cách liên tiếp như một, đặt loại dữ liệu cột và chọn phạm vi đích.	Excel cung cấp trình hướng dẫn Convert Text to Columns để tách văn bản theo dấu phân cách và đặt kết quả vào đích đã chọn.	Google Sheets cung cấp Dữ liệu > Tách văn bản thành cột và cho phép bạn tách dữ liệu đã chọn bằng menu dấu phân cách.	Công thức cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ `split(text, separator)` để chia văn bản thành danh sách, nhưng đây không phải là trình hướng dẫn tách cột tương tác trong bảng tính.	Acrobat có thể xuất nội dung đã chọn dưới dạng Excel hoặc CSV, giúp trích xuất nội dung dạng bảng từ PDF, nhưng không cung cấp trình hướng dẫn tách cột trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lựa chọn dấu phân cách, xử lý dấu phân cách liên tiếp, thiết lập loại cột và kiểm soát đích trong một quy trình bảng tính duy nhất.	So với WPS: trang chính thức nêu bật các bước phân tách, đích đến và hoàn tất, nhưng ít nhấn mạnh quy trình đầy đủ cho việc xử lý nhiều dấu phân tách và bỏ qua cột trên cùng một trang.	So với WPS: tiện lợi cho việc tách nhanh theo dấu phân tách, nhưng hướng dẫn chính thức cung cấp ít chi tiết hơn về kiểm soát loại cột và vị trí đích.	So với WPS: phù hợp với xử lý văn bản dựa trên công thức trong cơ sở dữ liệu hơn là mở rộng một cột bảng tính thành các cột liền kề qua giao diện có hướng dẫn.	So với WPS: tập trung vào trích xuất và xuất nội dung PDF thay vì tách trường trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tách văn bản thành cột trong Excel	Tách văn bản thành cột trong Google Sheets	Cú pháp công thức Notion	Xuất nội dung PDF đã chọn trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Split Columns rất phù hợp để dọn dẹp bảng tính khi bạn cần tách theo dấu phân tách, kiểm soát định dạng và quản lý đích đến trong một quy trình duy nhất. Google Sheets hỗ trợ tách cơ bản nhanh, trong khi Notion và Adobe gần với quy trình xử lý văn bản hoặc trích xuất liền kề hơn là một trình hướng dẫn tách cột trực tiếp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Điểm khó khăn chính	Cách Split Columns hỗ trợ
1	Tách tên và phòng ban	Nhóm nhân sự và hành chính	Nhiều trường được lưu trong một cột và khó lọc	Tách văn bản thành các cột liền kề bằng dấu phân tách
2	Chuẩn hóa định dạng ngày hoặc ID	Nhóm tài chính và vận hành	Giá trị nhập vào được nhận diện ở định dạng không nhất quán	Đặt mỗi cột đầu ra là Văn bản hoặc Ngày ở bước hai
3	Làm sạch văn bản có dấu phân tách không đều	Người dùng dọn dữ liệu	Khoảng trắng hoặc dấu phân tách lặp lại tạo ra các cột trống thừa	Coi các dấu phân tách liên tiếp là một
4	Gửi kết quả đến vị trí an toàn	Người quản lý trang tính	Việc tách trực tiếp có thể ghi đè dữ liệu hiện có	Đặt phạm vi đích tùy chỉnh trước khi hoàn tất
5	Bỏ qua các trường không mong muốn khi nhập	Cộng tác viên dự án	Một số trường trong văn bản nguồn không cần thiết	Đánh dấu các cột đã chọn là Bỏ qua nhập

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Split Columns trong bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu nâng cao hơn
Công cụ PDF nâng cao	Truy cập cơ bản	Nhiều công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa hơn
Công cụ AI	Hạn chế truy cập một số công cụ	Bao gồm nhiều công cụ liên quan đến AI hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Dọn dẹp văn bản thỉnh thoảng trong bảng tính	Miễn phí	Split Columns có sẵn cho việc dọn dẹp bảng tính hàng ngày
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng sử dụng nhiều quyền lợi PDF, mẫu và đám mây

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay