Chia cột trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chia cột trong WPS là tính năng làm sạch dữ liệu bảng tính, giúp tách nội dung ô thành nhiều cột theo dấu phân cách hoặc độ rộng cố định; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 2 tác vụ liên quan đến quyền thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chia cột trong WPS Office trên Windows giúp bạn tách nội dung của một ô hoặc một cột thành nhiều cột dựa trên quy tắc đã chọn. Tính năng hỗ trợ chia theo dấu phân cách và độ rộng cố định. Tại các mục dành cho thành viên, tính năng còn hỗ trợ các phương pháp chia chi tiết hơn như theo số ký tự cố định, theo nội dung cụ thể và theo loại ký tự.

Tính năng này hữu ích cho danh sách nhập khẩu, địa chỉ, mã số và các trường văn bản hỗn hợp. Nó giúp chuyển đổi văn bản thô thành các cột có cấu trúc, dễ dàng lọc, sắp xếp, tổng hợp và tính toán hơn. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo có đủ các cột trống ở bên phải phạm vi dữ liệu để tránh ghi đè dữ liệu hiện có.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Chức năng chia cơ bản có thể sử dụng ngoại tuyến; để kiểm tra trạng thái thành viên, hãy giữ kết nối mạng
Khác	Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS; chừa đủ các cột trống ở bên phải phạm vi dữ liệu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó mở tab Dữ liệu và xác nhận mục Chia cột có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chia dữ liệu bảng tính đã chọn thành nhiều cột theo dấu phân cách hoặc độ rộng cố định. Các mục dành cho thành viên còn cung cấp phương pháp chia nâng cao.	Trang chính thức của Word tập trung vào bố cục cột nhiều trang cho văn bản tài liệu, không phải chia dữ liệu bảng tính.	Google Sheets hỗ trợ Chia văn bản thành cột cho văn bản được phân tách rõ ràng bằng dấu phân cách.	Notion hỗ trợ hàm `split()` để chia văn bản thành danh sách trong công thức cơ sở dữ liệu, thay vì công cụ chia cột có hướng dẫn trực quan.	Trang chính thức của Acrobat mô tả Chế độ xem chia để xem tài liệu trong nhiều khung, không phải chia văn bản bảng tính thành cột.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Hoạt động trực tiếp trong quy trình làm việc bảng tính để làm sạch dữ liệu theo cột; Điểm khác biệt: bao gồm cả phương pháp chia cơ bản và các mục chia nâng cao dành cho thành viên.	So với WPS: trang Word chính thức này dành cho cột bố cục trang, do đó trường hợp sử dụng khác với việc chia trường dữ liệu trong bảng tính.	So với WPS: Google Sheets bao gồm chức năng chia văn bản cơ bản trong bối cảnh bảng tính tương tự, trong khi các phương pháp chia nâng cao của WPS không được mô tả trên trang này.	So với WPS: Notion thiên về công thức và cơ sở dữ liệu hơn, do đó quy trình làm việc khác với người dùng muốn thao tác trực tiếp trên bảng tính.	So với WPS: trang Acrobat này tập trung vào khung xem PDF thay vì làm sạch dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tạo nhiều cột trong Word	Chia văn bản, xóa bản sao hoặc cắt khoảng trắng	Cú pháp & hàm công thức	Điều chỉnh chế độ xem PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu của bạn là làm sạch dữ liệu bảng tính nhập khẩu, Chia cột trong WPS phù hợp trực tiếp hơn với quy trình đó. Google Sheets cung cấp thao tác chia cơ bản tương tự, trong khi các trang Microsoft, Notion và Adobe được xem xét ở đây tập trung vào bố cục trang, công thức hoặc xem tài liệu thay vì chia cột bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tách tên và mã số	Nhân viên nhân sự và hành chính	Tên và mã số nằm chung trong một cột	Sử dụng tính năng tách theo dấu phân cách
2	Sắp xếp các trường địa chỉ nhập vào	Bộ phận vận hành và kinh doanh	Văn bản nhập dài trộn lẫn thành phố, quận và các phần khác trong một cột	Sử dụng độ rộng cố định hoặc dấu phân cách
3	Xử lý mã lô hàng	Bộ phận tài chính và kho hàng	Mã chứa các phần có cấu trúc cần tách thành các trường riêng	Sử dụng phương pháp tách nâng cao như ký tự cố định hoặc loại ký tự
4	Làm sạch dữ liệu xuất từ hệ thống khác	Nhân viên làm sạch dữ liệu	Dữ liệu xuất thô không nhất quán và khó phân tích	Tách trước, sau đó lọc và tính toán
5	Chuẩn bị các trường báo cáo	Người dùng bảng tính thường xuyên	Văn bản hỗn hợp cần được chuyển thành các cột chuẩn	Sử dụng phương pháp tách cơ bản hoặc nâng cao để tạo các cột riêng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chia cột cơ bản	✅ Có sẵn từ tab Dữ liệu	✅ Có sẵn
Chia cột nâng cao	❌ Yêu cầu gói thành viên cho các điểm truy cập liên quan	✅ Có sẵn qua các điểm truy cập liên quan đến gói thành viên
Chia cột nâng cao trong công cụ thành viên	❌ Không có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi nâng cao rộng hơn	1 GB lưu trữ đám mây và các tính năng cơ bản	20 GB lưu trữ đám mây và các quyền lợi nâng cao rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng làm sạch dữ liệu có dấu phân cách đơn giản	Miễn phí	Chia cột cơ bản đủ cho các tác vụ tách thông thường
Thường xuyên làm sạch các trường văn bản phức tạp	WPS Premium	Phương pháp tách nâng cao có thể cải thiện hiệu quả
Xử lý dữ liệu nhập theo nhóm	WPS Premium	Phù hợp hơn với công việc làm sạch liên tục và các tính năng nâng cao rộng hơn

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium