Chia cột trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Chia cột trong WPS giúp bạn định dạng văn bản đã chọn thành nhiều cột trong Writer; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chia cột là tính năng bố cục trang trong WPS Writer trên Windows. Tính năng này cho phép bạn hiển thị văn bản nội dung đã chọn ở dạng hai hoặc nhiều cột, hữu ích cho bản tin, thông báo, tài liệu phát tay và các tài liệu được định dạng khác.

Các khả năng chính bao gồm:

Áp dụng cột cài đặt sẵn: nhanh chóng định dạng văn bản đã chọn với các bố cục cột phổ biến.
Tùy chỉnh cột: đặt số lượng cột, hỗ trợ tối đa 11 cột.
Điều chỉnh độ rộng và đường phân cách: chọn cài đặt độ rộng cột bằng nhau và thêm đường kẻ giữa các cột.

Tính năng này hữu ích cho bản tin nội bộ, trang quảng cáo, tài liệu giảng dạy và các tài liệu tập trung vào bố cục khác. Nó giúp các khối văn bản dài trở nên gọn gàng hơn và dễ đọc lướt trên trang.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Chia cột là tính năng bố cục cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng cho nhu cầu sử dụng cơ bản
Khác	Bạn cần mở hoặc tạo tài liệu WPS Writer và có quyền chỉnh sửa tài liệu đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → mở WPS Writer → xác nhận mục Cột khả dụng trên tab Trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Writer cho phép bạn áp dụng cột cài đặt sẵn cho văn bản đã chọn và sử dụng Thêm cột để đặt số cột, độ rộng bằng nhau và đường phân cách. Hướng dẫn tính năng nguồn nêu rõ hỗ trợ tối đa 11 cột.	Word cho phép bạn áp dụng cột cho toàn bộ tài liệu hoặc các đoạn đã chọn, sử dụng Thêm cột để điều chỉnh độ rộng và khoảng cách, đồng thời chèn dấu ngắt cột để kiểm soát bố cục.	Google Docs cho phép bạn đặt văn bản vào các cột, thay đổi định dạng qua Tùy chọn khác và chèn dấu ngắt cột. Google lưu ý rằng tính năng này chỉ hoạt động trong tài liệu sử dụng định dạng trang.	Notion hỗ trợ kéo thả các cột trên trang và cho phép bạn thay đổi kích thước hoặc xóa chúng. Tính năng cột của Notion được thiết kế cho các khối nội dung đặt cạnh nhau thay vì bố cục cột trang truyền thống của tài liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào việc chỉnh sửa văn bản PDF, định dạng và hộp văn bản. Trang trợ giúp Acrobat được trích dẫn không mô tả tính năng bố cục cột văn bản nội dung truyền thống cho trang tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập trực tiếp trên tab Trang cho cả bố cục cột cài đặt sẵn và tùy chỉnh trong Writer. Điểm khác biệt: tính năng này kết hợp số cột, kiểm soát độ rộng bằng nhau và cài đặt đường phân cách trong một quy trình làm việc duy nhất cho các tác vụ bố cục tài liệu thông thường.	So với WPS: Word cũng cung cấp bố cục cột toàn trang, điều chỉnh độ rộng và kiểm soát dấu ngắt cột cho định dạng tài liệu trên máy tính.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ cột cơ bản và dấu ngắt cột, nhưng Google nêu rõ tính năng này không khả dụng trong tài liệu không phân trang.	So với WPS: Cột của Notion phù hợp hơn để sắp xếp các khối trên trang và không tập trung vào các kiểm soát bố cục trang như độ rộng cột bằng nhau hoặc đường phân cách.	So với WPS: Acrobat tập trung vào quy trình chỉnh sửa PDF thay vì bố cục cột văn bản nội dung cho tài liệu kiểu trình soạn thảo.
Nguồn chính thức	—	Tạo nhiều cột trong Word	Thêm hoặc xóa cột trong tài liệu	Định dạng trang của bạn	Chỉnh sửa văn bản trong PDF

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là bố cục trang cho tài liệu văn bản trên Windows, tính năng Chia cột trong WPS mang đến quy trình làm việc trực tiếp và thực tế ngay trong WPS Writer. Microsoft Word cũng cung cấp các kiểm soát cột mạnh mẽ cho định dạng tài liệu truyền thống, trong khi Google Docs, Notion và Adobe mỗi nền tảng phù hợp với các tình huống nội dung và nền tảng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Bố cục kiểu bản tin	Biên tập viên và nhân viên hành chính	Văn bản một cột có thể dài và rậm rạp	Sử dụng cột định sẵn để nhanh chóng tạo bố cục hai cột hoặc nhiều cột
2	Thiết kế tờ rơi hoặc thông báo	Nhân viên marketing và giáo viên	Nhiều thông tin cần hiển thị cạnh nhau trên một trang	Sử dụng cột tùy chỉnh để đặt số cột và phạm vi áp dụng
3	Sắp xếp tài liệu phát tay	Giáo viên và giảng viên	Không gian trang không được sử dụng hiệu quả khi nội dung dài	Sử dụng cột có độ rộng bằng nhau để có bố cục gọn gàng hơn
4	Điều chỉnh bố cục từng phần	Người chỉnh sửa tài liệu	Chỉ một phần tài liệu cần sử dụng cột	Chọn văn bản cụ thể trước, sau đó áp dụng cài đặt cột
5	Phân tách rõ ràng giữa các phần	Người dùng chú trọng bố cục	Các cột liền kề không đủ khác biệt về mặt thị giác	Thêm đường phân cách trong cài đặt cột tùy chỉnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Chia cột cơ bản trong Writer	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Truy cập các tính năng PDF cơ bản	✅ Truy cập nhiều công cụ PDF và khả năng liên quan hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây trong một số gói đã liệt kê
Tải xuống mẫu	Hạn chế tải xuống mẫu	Nhiều mẫu hơn và quyền lợi mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bố cục tài liệu hàng ngày và định dạng cột không thường xuyên	Miễn phí	Tính năng Chia cột có sẵn cho nhu cầu bố cục thông thường
Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn muốn có công cụ tài liệu rộng hơn và quyền lợi thành viên bổ sung

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay