Chia cột trong WPS là tính năng bảng tính trên iOS dùng để tách nội dung ô theo dấu phân cách; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia cột là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp bạn tách văn bản trong một ô hoặc vùng đã chọn thành nhiều cột dựa trên dấu phân cách đã chọn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chia nội dung theo dấu phân cách: tách văn bản bằng các dấu phân cách như dấu phẩy, khoảng trắng, dấu chấm phẩy hoặc dấu cộng.
- Xuất kết quả sang các cột liền kề: kết quả chia xuất hiện ở bên phải ô hoặc vùng đã chọn ban đầu.
- Hỗ trợ chỉnh sửa nhanh trên thiết bị di động: mở tính năng từ Công cụ → Dữ liệu → Chia cột hoặc tìm từ menu nổi trong một số tình huống chỉnh sửa.
Tính năng này hữu ích cho danh sách nhập khẩu, trường văn bản hỗn hợp và dọn dẹp dữ liệu hàng loạt. Tính năng giúp giảm thao tác chỉnh sửa thủ công lặp lại trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ công cụ dữ liệu |
| Mạng | Chia cột là tính năng chỉnh sửa bảng tính cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng liên tục khi sử dụng thông thường |
| Khác | Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo có các cột trống có thể ghi ở bên phải vùng mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng tính, chạm vào Công cụ và xác nhận rằng Chia cột có sẵn trong tab Dữ liệu |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets trên iOS, bạn có thể chọn một ô hoặc vùng, mở Công cụ → Dữ liệu → Chia cột, chọn dấu phân cách và đặt kết quả vào các cột bên phải. | Excel cung cấp tính năng Text to Columns với trình hướng dẫn cho văn bản có dấu phân cách và cho phép người dùng chọn vùng đích; trang chính thức tập trung vào quy trình làm việc trong Excel. | Google Sheets hỗ trợ Split text to columns cho dữ liệu được phân tách rõ ràng và cho phép người dùng thay đổi dấu phân cách; trang trợ giúp chính thức tập trung vào quy trình làm việc trên máy tính. | Notion không mô tả lệnh chia theo dấu phân cách trong bảng. Trợ giúp chính thức của Notion tập trung vào việc nhập tệp như CSV, Word, HTML và PDF vào Notion. | Adobe Acrobat mô tả việc xuất PDF sang Excel và các định dạng khác, hữu ích cho việc chuyển đổi tệp trước khi chỉnh sửa bảng tính, nhưng không phải là công cụ chia theo dấu phân cách trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể hoàn tất việc chia cột theo dấu phân cách trực tiếp trong bảng tính trên iOS. Điểm khác biệt: Tính năng được đặt trong công cụ dữ liệu di động, phù hợp để dọn dẹp nhanh trên điện thoại hoặc máy tính bảng. | So với WPS: hướng dẫn chính thức nhấn mạnh quy trình trình hướng dẫn của Excel và lựa chọn đích, ít tập trung vào việc chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trên iOS cho tác vụ này. | So với WPS: trung tâm trợ giúp chính thức tập trung vào các bước trên máy tính để bàn hoặc web, do đó quy trình làm việc trong bảng tính trên thiết bị di động được ghi lại ít trực tiếp hơn. | So với WPS: Notion được ghi lại tốt hơn cho việc nhập dữ liệu có cấu trúc vào trang hoặc cơ sở dữ liệu, không phải cho các thao tác chia từng ô ngay lập tức trong lưới bảng tính. | So với WPS: Adobe được ghi lại cho quy trình chuyển đổi và xuất tài liệu thay vì chia theo dấu phân cách trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chia văn bản thành các cột khác nhau | Chia văn bản thành cột | Nhập dữ liệu vào Notion | Chuyển đổi PDF sang Excel |
Kết luận tổng quan: Nếu bạn muốn chia tách nội dung bảng tính có dấu phân cách trực tiếp trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp quy trình thao tác ngay trong trình chỉnh sửa bảng tính. Microsoft Excel và Google Sheets đều có tài liệu về các khả năng liên quan, nhưng trang trợ giúp công khai của họ chủ yếu mô tả cách sử dụng trên máy tính để bàn hoặc web. Notion và Adobe giải quyết các tình huống nhập hoặc chuyển đổi liên quan thay vì cùng một tác vụ chia tách trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chia tách thông tin liên hệ | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Tên và số điện thoại được lưu trong một cột | Sử dụng Chia cột với dấu cách hoặc ký hiệu để tách các trường |
| 2 | Làm sạch danh sách nhập vào | Giáo viên, quản trị viên | Bản ghi nhập vào nằm trong một trường hỗn hợp | Chia tách phạm vi đã chọn bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy |
| 3 | Xử lý văn bản hàng loạt | Sinh viên, người dùng văn phòng | Nhiều giá trị được gói trong một ô | Tách chúng thành nhiều cột một cách nhanh chóng |
| 4 | Chỉnh sửa nhanh trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường, người làm việc di động | Chỉnh sửa từng giá trị thủ công trên điện thoại rất chậm | Mở công cụ Dữ liệu trên iOS và chia tách nội dung trực tiếp |
| 5 | Kiểm tra trước khi ghi đè | Tất cả người dùng bảng tính | Dữ liệu hiện có có thể đã được lưu ở bên phải | Chừa các cột trống trước khi chạy Chia cột |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia cột trong bảng tính iOS | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Quyền truy cập cơ bản | ✅ Quyền truy cập tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thỉnh thoảng dọn dẹp bảng tính bằng Chia cột | Miễn phí | Quy trình Chia cột có sẵn trực tiếp cho việc chỉnh sửa bảng tính nhẹ |
| Bạn cũng cần các quyền lợi PDF, đám mây hoặc mẫu rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng xử lý nhiều tác vụ văn phòng trong một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office