Khi sử dụng tính năng Chia cột, có 3 loại câu hỏi phổ biến nhất: dữ liệu gốc có bị ghi đè hay không, cách hoàn tác kết quả và lý do không tìm thấy mục nhập.
Câu hỏi thường gặp
Chia cột có làm hỏng dữ liệu gốc của tôi không?
- Theo mặc định, kết quả chia cột được ghi vào các cột nằm bên phải dữ liệu gốc.
- Nếu vùng đích đã chứa dữ liệu, hãy hủy thao tác hiện tại trước.
- Chèn các cột trống vào bên phải hoặc thực hiện chia cột trong một vùng trống.
- Chạy lại tính năng Chia cột và kiểm tra kết quả.
Làm cách nào để hoàn tác Chia cột sau khi sử dụng?
- Chạm vào Hoàn tác ngay sau khi quá trình chia cột hoàn tất.
- Xác nhận rằng bảng tính đã trở về trạng thái trước khi chia cột.
- Nếu bạn muốn thử lại, hãy điều chỉnh vùng đích trước rồi thực hiện lại thao tác chia cột.
Tại sao tôi không tìm thấy mục Chia cột?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại là một bảng tính có thể chỉnh sửa.
- Chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu, sau đó chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Mở tab Dữ liệu và tìm Chia cột.
- Bạn cũng có thể kiểm tra xem menu nổi có hiển thị tùy chọn liên quan hay không.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chia cột | Thao tác tách văn bản trong một ô thành nhiều cột dựa trên dấu phân cách được chỉ định. |
| Dấu phân cách | Ký tự dùng để tách văn bản, chẳng hạn như dấu phẩy, khoảng trắng, dấu chấm phẩy hoặc dấu cộng. |
| Vùng đích | Vị trí nơi kết quả chia cột được ghi vào, thường nằm ở bên phải dữ liệu gốc. |