WPS Chia cột trên Windows: Giới thiệu

WPS Chia cột giúp bạn chia văn bản bên trong hộp văn bản của bài thuyết trình thành nhiều cột để bố cục slide gọn gàng hơn; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể nào được nêu	Tài liệu hiện tại không liệt kê ngưỡng phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Chia cột là tính năng bố cục văn bản trong WPS Presentation trên Windows. Tính năng này cho phép bạn hiển thị văn bản trong một hộp văn bản duy nhất trên nhiều cột, hữu ích cho các slide dạng brochure, trang tổng quan và bố cục có nhiều thông tin.

Các tác vụ chính bao gồm:

Áp dụng nhanh cột từ tab Trang chủ hoặc Công cụ văn bản cho một, hai, ba cột hoặc nhiều hơn.
Tinh chỉnh số cột và khoảng cách từ ngăn Định dạng đối tượng để kiểm soát bố cục chính xác hơn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm slide quảng cáo, tài liệu đào tạo và trang tổng quan sự kiện. Tính năng này giúp giảm áp lực đọc của văn bản một cột dài và giúp sắp xếp các slide có nhiều văn bản dễ dàng hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho bố cục cột cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác tài khoản yêu cầu truy cập internet
Khác	Tệp bài thuyết trình có thể chỉnh sửa và đối tượng hộp văn bản trong slide

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Presentation, chọn hộp văn bản và xác nhận rằng mục Chia cột có sẵn từ tab Trang chủ hoặc Công cụ văn bản

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bố cục một cột, hai cột, ba cột và nhiều cột hơn bên trong hộp văn bản của bài thuyết trình, với số cột và khoảng cách có thể điều chỉnh.	PowerPoint hỗ trợ tạo cột văn bản trong hộp văn bản hoặc hình dạng và cho phép người dùng đặt số cột cũng như khoảng cách.	Google Docs hỗ trợ cột trong văn bản tài liệu, thay đổi định dạng và ngắt cột, nhưng tính năng này dành cho trang tài liệu thay vì hộp văn bản trong bài thuyết trình.	Notion hỗ trợ cột trang thông qua bố cục cạnh nhau bằng thao tác kéo thả và cho phép người dùng thay đổi kích thước cột, chủ yếu dành cho các khối nội dung trang.	Adobe Acrobat hỗ trợ chỉnh sửa văn bản PDF và di chuyển hoặc thay đổi kích thước hộp văn bản, nhưng trang chính thức tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF thay vì cột trong hộp văn bản của bài thuyết trình.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả mục nhập trực tiếp trên dải băng và đường dẫn Định dạng đối tượng cho cột trong hộp văn bản của bài thuyết trình, phù hợp tốt với quy trình chỉnh sửa slide.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ cột trong hộp văn bản, nhưng quy trình chính thức tập trung vào ngăn Định dạng Hình dạng.	So với WPS: Google tập trung vào bố cục cột tài liệu thay vì định dạng cột trong hộp văn bản của slide.	So với WPS: Notion tập trung vào bố cục trang dựa trên khối thay vì cài đặt cột trong hộp văn bản của bài thuyết trình truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF và điều chỉnh hộp văn bản, do đó bố cục cột không phải là tình huống chính trên trang được trích dẫn.
Nguồn chính thức	—	Tạo cột văn bản trong hộp văn bản hoặc hình dạng	Thêm hoặc xóa cột trong tài liệu	Định dạng trang của bạn	Chỉnh sửa văn bản trong PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần bố cục nhiều cột bên trong hộp văn bản của bản trình chiếu, cả WPS và Microsoft đều cung cấp các điều khiển cột trực tiếp cho hộp văn bản. Google Docs và Notion phù hợp hơn cho bố cục tài liệu hoặc trang, trong khi tài liệu được trích dẫn của Adobe tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Chia cột giúp ích như thế nào
1	Trang trình chiếu quảng cáo nhiều cột	Người dùng marketing và vận hành	Văn bản dài một cột khiến trang trình chiếu trông chật chội	Chia nội dung thành hai hoặc ba cột trong một hộp văn bản
2	Trang trình chiếu tài liệu đào tạo	Giáo viên và giảng viên	Văn bản dày đặc khó đọc khi nằm trong một khối	Sử dụng nhiều cột và điều chỉnh khoảng cách để dễ đọc
3	Trang trình chiếu quy trình sự kiện	Quản trị viên và người lập kế hoạch sự kiện	Nhiều phần văn bản cần được bố trí rõ ràng trong một khu vực	Sử dụng cài đặt nhiều cột để kiểm soát bố cục chặt chẽ hơn
4	Trang nổi bật sản phẩm	Người tạo nội dung bán hàng và trình chiếu	Các điểm bán hàng song song khó sắp xếp trong một cột	Sử dụng cài đặt Định dạng Đối tượng để kiểm soát cột và khoảng cách
5	Bố cục kết hợp văn bản và hình ảnh	Người dùng văn phòng nói chung	Cân bằng văn bản trở nên không đồng đều sau khi thêm đồ họa	Cải thiện cân bằng bố cục với cột trong hộp văn bản

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khu vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng chia cột cơ bản trong hộp văn bản trình chiếu	Có sẵn	Có sẵn
Ứng dụng văn phòng cốt lõi	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi bổ sung hơn
Lưu trữ đám mây và quyền lợi liên quan đến mẫu	Hạn mức cơ bản hoặc quyền truy cập cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc quyền truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa trình chiếu thỉnh thoảng với bố cục cột	Miễn phí	Chia cột phù hợp cho công việc bố cục hàng ngày
Làm việc thường xuyên với trình chiếu, mẫu, tác vụ PDF hoặc trên nhiều thiết bị	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng văn phòng rộng rãi và quyền lợi năng suất liên tục

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay