Sử dụng Chia cột với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chia cơ bản, chia nâng cao từ tab Dữ liệu và chia nâng cao từ Hộp công cụ thông minh; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sử dụng Chia cột cơ bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Sử dụng Chia cột nâng cao từ tab Dữ liệu | WPS Premium |
| 3 | 3. Sử dụng Chia cột nâng cao từ Hộp công cụ thông minh | WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sử dụng Chia cột cơ bản
Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Chia cột
- Chọn cột dữ liệu bạn muốn chia.
- Bấm Chia cột trên tab Dữ liệu .
- Chọn phương pháp chia.
- Sử dụng Dấu phân cách hoặc Độ rộng cố định để hoàn tất việc chia.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung gốc được chia thành các cột liền kề.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc, sắp xếp hoặc tính toán với các cột đã chia.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu đã có dữ liệu ở các cột bên phải, kết quả chia có thể ghi đè lên dữ liệu đó.
- Lưu ý về môi trường: Hãy chừa đủ các cột trống trước khi bắt đầu.
2. Sử dụng Chia cột nâng cao từ tab Dữ liệu
Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → menu thả xuống Chia cột → Chia cột nâng cao
- Chọn cột dữ liệu bạn muốn chia.
- Bấm vào tab Dữ liệu .
- Mở menu thả xuống bên dưới Chia cột.
- Bấm Chia cột nâng cao.
- Chọn phương pháp chia nâng cao bạn cần.
- Sử dụng Số ký tự cố định, Nội dung cụ thểhoặc Loại ký tự để hoàn tất việc chia.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu được chia thành nhiều cột dựa trên quy tắc nâng cao đã chọn.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các trường kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn cột dữ liệu mục tiêu trước, việc chia có thể không chạy như mong đợi.
- Lưu ý về thành viên: Chủ đề này yêu cầu WPS Premium.
3. Sử dụng tính năng Chia cột nâng cao từ Hộp công cụ thông minh
Đường dẫn truy cập: Tab Dành riêng cho thành viên → Hộp công cụ thông minh → Tab Hộp công cụ thông minh → Chia cột nâng cao
- Chọn cột dữ liệu bạn muốn chia.
- Mở tab Dành riêng cho thành viên .
- Bấm vào Hộp công cụ thông minh.
- Trong tab Hộp công cụ thông minh hiện ra, bấm vào Chia cột nâng cao.
- Chọn phương pháp chia nâng cao bạn cần.
- Sử dụng Ký tự cố định, Nội dung cụ thểhoặc Loại ký tự để hoàn tất việc chia cột.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tính năng Chia cột nâng cao trong Hộp công cụ thông minh hoàn tất việc chia trường dữ liệu.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xử lý kết quả trong hộp công cụ hoặc trong bảng tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào tab Hộp công cụ thông minh, có thể khó tìm thấy mục này.
- Lưu ý về thành viên: Chủ đề này yêu cầu WPS Premium.