Cách sử dụng Chia cột trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:20 tháng 7, 2026

Hướng dẫn này gồm 3 chủ đề: mở trình hướng dẫn Chia cột, thiết lập dấu phân tách, và thiết lập kiểu dữ liệu cột cùng phạm vi đích; hãy chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để hoàn tất tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trình hướng dẫn Chia cột

Đường dẫn: Dữ liệu tab → Chia cột

  1. Chọn cột dữ liệu bạn muốn chia.
  2. Kiểm tra rằng có đủ các cột trống ở bên phải cho kết quả đầu ra.
  3. Nhấp Chia cột trên Dữ liệu tab.
  4. Chờ hộp thoại Chia cột mở ra.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: hộp thoại Chia cột đã được mở.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục thiết lập dấu phân tách, kiểu cột và phạm vi đích.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: nếu bạn không để trống các cột, kết quả có thể ghi đè dữ liệu ở bên phải.
  • Lưu ý môi trường: hãy chọn cột dữ liệu mục tiêu trước khi mở tính năng.

2. Thiết lập dấu phân tách và xem trước kết quả

Đường dẫn: Chia cột hộp thoại → khu vực chọn dấu phân tách

  1. Trong khu vực dấu phân tách, hãy chọn dấu phân tách được sử dụng trong văn bản nguồn của bạn.
  2. Nếu văn bản sử dụng ký tự tùy chỉnh, hãy chọn Khác và nhập dấu phân tách đó.
  3. Để tránh các cột trống thừa, hãy bật Coi các dấu phân tách liên tiếp là một.
  4. Kiểm tra khu vực xem trước để xác nhận kết quả chia.
  5. Nhấp Tiếp theo để tiếp tục, hoặc nhấp Hoàn tất trực tiếp nếu cấu hình hiện tại đã đúng.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: khu vực xem trước hiển thị kết quả chia dựa trên dấu phân tách đã chọn.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục thiết lập kiểu dữ liệu cho từng cột và vị trí đầu ra.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: chọn sai dấu phân tách có thể tạo ra quá nhiều cột hoặc chia trường không đầy đủ.
  • Lưu ý môi trường: dấu phân tách trong nguồn càng nhất quán thì kết quả thường càng ổn định.

3. Thiết lập kiểu dữ liệu cột và phạm vi đích

Đường dẫn: Chia cột hộp thoại → xem trước dữ liệu / kiểu dữ liệu cột / phạm vi đích

  1. Trong khu vực Xem trước dữ liệu , hãy nhấp vào một cột bạn muốn định dạng riêng.
  2. Trong Kiểu dữ liệu cột, chọn Chung, Văn bản, Ngàyhoặc Không nhập cột (Bỏ qua).
  3. Trong hộp Đích , xác nhận hoặc thay đổi vị trí đầu ra.
  4. Nếu bạn cần chỉnh sửa cài đặt dấu phân cách, hãy nhấp vào Quay lại.
  5. Nhấp vào Hoàn tất để chạy Chia cột.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: kết quả chia cột xuất hiện trong phạm vi đích.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu, lọc hoặc sắp xếp các cột kết quả.
  • Không có tác dụng phụ không mong muốn: dữ liệu hiện có vẫn không thay đổi nếu nằm ngoài vùng đích.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: phạm vi đích không chính xác có thể ghi đè nội dung hiện có.
  • Lưu ý về môi trường: chọn đúng thứ tự ngày khi chuyển đổi cột ngày.