Sử dụng Chia cột với 3 chủ đề hướng dẫn bao gồm mở trình hướng dẫn, thiết lập dấu phân tách, thiết lập định dạng cột và phạm vi đích; bạn có thể chuyển đến từng chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn.

Chỉ mục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Mở Chia cột và chọn dữ liệu	Miễn phí
2	2. Thiết lập dấu phân tách và xem trước kết quả	Miễn phí
3	3. Thiết lập kiểu dữ liệu cột và phạm vi đích	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Chia cột và chọn dữ liệu

Điểm truy cập: tab Dữ liệu → Chia cột

Mở bảng tính bạn muốn xử lý.
Chọn dữ liệu cột bạn muốn chia.
Kiểm tra có đủ các cột trống ở bên phải cột mục tiêu để chứa kết quả chia hay không.
Bấm Chia cột trên tab Dữ liệu để mở hộp thoại.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Hộp thoại Chia cột được mở.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đến bước thiết lập dấu phân tách.
Không có tác dụng phụ: Dữ liệu gốc không bị ghi đè ngay trước khi bạn hoàn tất.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chạy Chia cột mà không chừa các cột trống có thể ghi đè dữ liệu hiện có ở bên phải.
Giới hạn môi trường: Trong bảng tính cộng tác, bạn nên xác nhận xem thành viên khác có đang chỉnh sửa các cột liền kề hay không trước khi tiếp tục.

2. Thiết lập dấu phân tách và xem trước kết quả

Điểm truy cập: Hộp thoại Chia cột → khu vực chọn dấu phân tách

Trong khu vực dấu phân tách dùng để chia dữ liệu, hãy chọn dấu phân tách phù hợp với dữ liệu của bạn.
Nếu các tùy chọn hiện có không khớp với định dạng dữ liệu, hãy chọn Khác và nhập dấu phân tách tùy chỉnh.
Để tránh các cột trống thừa, hãy chọn tùy chọn coi các dấu phân tách liên tiếp là một.
Xem lại khu vực xem trước dữ liệu và xác nhận kết quả chia khớp với mong đợi của bạn.
Bấm Tiếp theo để tiếp tục hoặc bấm Hoàn tất ngay sau khi xác nhận kết quả.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Khu vực xem trước hiển thị kết quả chia dựa trên dấu phân tách đã chọn.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thiết lập kiểu dữ liệu cột và phạm vi đích.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chọn sai dấu phân tách có thể tạo ra số lượng cột không mong muốn.
Giới hạn môi trường: Khi dữ liệu nguồn không nhất quán, hãy xem kỹ bản xem trước trước khi hoàn tất. Đây là cách thực tế để chia văn bản thành các cột một cách chính xác.

3. Thiết lập kiểu dữ liệu cột và phạm vi đích

Điểm truy cập: Hộp thoại Chia cột → khu vực kiểu dữ liệu cột + ô đích

Trong khu vực xem trước dữ liệu, hãy bấm vào cột bạn muốn định dạng riêng.
Trong Kiểu dữ liệu cột, chọn Chung, Văn bản, Ngàyhoặc Không nhập cột (bỏ qua).
Trong ô Đích , xác nhận hoặc thay đổi vị trí đầu ra. Bạn cũng có thể chọn một ô để thiết lập vị trí.
Nếu bạn cần thay đổi cài đặt dấu phân tách, hãy bấm Quay lại.
Sau khi xác nhận cài đặt, hãy bấm Hoàn tất để chạy Chia cột.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Kết quả chia được ghi vào phạm vi đích.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc, sắp xếp hoặc lưu bảng tính.
Không có tác dụng phụ: Các cột được đánh dấu bỏ qua sẽ không được nhập vào phạm vi đích.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Phạm vi đích không chính xác có thể ghi đè dữ liệu hiện có.
Giới hạn môi trường: Trong Chế độ cộng tác, kết quả được ghi trực tiếp vào trang tính hiện tại và đồng bộ với những người cộng tác.