WPS Sort trên macOS: Giới thiệu

WPS Sort trên macOS giúp bạn nhanh chóng sắp xếp dữ liệu bảng tính cộng tác theo giá trị cột; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Sắp xếp là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho macOS, giúp sắp xếp lại các hàng trong bảng tính cộng tác dựa trên tiêu chí đã chọn, giúp các nhóm dễ dàng xem lại dữ liệu đã được sắp xếp và tiếp tục chỉnh sửa.

Các khả năng chính bao gồm:

Sắp xếp nhanh: Sắp xếp cột hiện tại theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để xem nhanh văn bản, số hoặc ngày tháng.
Sắp xếp tùy chỉnh: Đặt khóa chính, cơ sở sắp xếp, thứ tự và nhiều cấp độ để tổ chức dữ liệu phức tạp hơn.
Cài đặt khác: Điều chỉnh các chi tiết như sắp xếp theo hàng hoặc theo cột, và sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường.

Tính năng này hữu ích cho trình theo dõi dự án, danh sách liên hệ dùng chung và xem xét dữ liệu cộng tác. Trước khi sắp xếp, hãy xác nhận phạm vi dữ liệu và cài đặt tiêu đề để dữ liệu hàng liên quan luôn được căn chỉnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Sắp xếp cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đồng bộ cộng tác và khôi phục phiên bản yêu cầu truy cập internet
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó mở bảng tính cộng tác và xác nhận rằng mục Sắp xếp có sẵn trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sắp xếp tăng dần, giảm dần, sắp xếp tùy chỉnh, sắp xếp đa cấp và các cài đặt bổ sung như sắp xếp theo hàng hoặc theo cột và sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường.	Excel hỗ trợ sắp xếp theo văn bản, số, ngày và giờ, nhiều cột, màu sắc, biểu tượng và danh sách tùy chỉnh.	Google Sheets hỗ trợ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số, thêm cột sắp xếp khác và sắp xếp kèm bộ lọc.	Notion hỗ trợ sắp xếp các mục trong cơ sở dữ liệu theo thuộc tính và thay đổi thứ tự của nhiều lần sắp xếp trong một chế độ xem cơ sở dữ liệu.	Acrobat tập trung vào việc tổ chức các trang PDF, chẳng hạn như di chuyển hoặc sao chép trang, thay vì sắp xếp dữ liệu bảng tính theo cột.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp sắp xếp nhanh, sắp xếp tùy chỉnh và các cài đặt sắp xếp bổ sung trực tiếp trong quy trình làm việc bảng tính cộng tác trên macOS.	So với WPS: Excel ghi lại nhiều loại sắp xếp hơn, bao gồm sắp xếp theo màu sắc, biểu tượng và danh sách tùy chỉnh, tập trung mạnh hơn vào các tình huống bảng tính phân tích chuyên sâu.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ nhiều cột sắp xếp và quy trình làm việc dựa trên bộ lọc, nhưng hướng dẫn của nó tập trung vào các thao tác bảng tính theo kiểu trình duyệt.	So với WPS: Sắp xếp của Notion được thiết kế cho các thuộc tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu, không phải hộp thoại sắp xếp bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat được xây dựng để tổ chức trang PDF, do đó không giải quyết việc sắp xếp hàng trong bảng tính cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Sắp xếp dữ liệu trong một phạm vi hoặc bảng trong Excel	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Di chuyển hoặc sao chép trang trong PDF bằng Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là sắp xếp lại dữ liệu bảng tính cộng tác một cách nhanh chóng trên macOS, WPS cung cấp quy trình sắp xếp trực tiếp với sắp xếp nhanh, sắp xếp tùy chỉnh và các cài đặt bổ sung trong một nơi duy nhất. Nếu bạn cần sắp xếp dựa trên định dạng rộng hơn hoặc quản lý chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu, các sản phẩm khác có thể phù hợp với các tình huống làm việc khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Dọn dẹp danh sách bán hàng	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Danh sách liên hệ khó xem theo thứ tự ưu tiên	Dùng Sắp xếp nhanh để sắp xếp theo tên, khu vực hoặc ngày theo dõi
2	Lập lịch tác vụ dự án	Quản lý dự án và cộng tác viên	Dữ liệu tác vụ nhiều cột cần tổ chức theo nhiều cấp	Dùng Sắp xếp tùy chỉnh để đặt khóa chính và khóa phụ
3	Rà soát dữ liệu	Đội ngũ tài chính và hành chính	Hàng tiêu đề có thể bị sắp xếp cùng với dữ liệu do nhầm lẫn	Bật tùy chọn hàng tiêu đề trong Sắp xếp tùy chỉnh
4	Kiểm tra dữ liệu theo chiều ngang	Chuyên viên phân tích và người dùng báo cáo	Hướng sắp xếp có thể cần chuyển đổi giữa hàng và cột	Điều chỉnh hướng sắp xếp trong Cài đặt khác
5	Dọn dẹp bảng tính cộng tác	Thành viên nhóm	Mọi người cần thấy cùng một thứ tự đã cập nhật sau khi sắp xếp	Sắp xếp trong bảng tính cộng tác và để kết quả đồng bộ qua đám mây

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sắp xếp bảng tính cơ bản	Có sẵn cho sắp xếp nhanh, sắp xếp tùy chỉnh và cài đặt bổ sung	Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây trong các gói đã liệt kê
Tải mẫu	Tải mẫu giới hạn	Mẫu nâng cao hoặc quyền truy cập mẫu rộng hơn
PDF và công cụ mở rộng	Truy cập các tính năng PDF cơ bản	Nhiều công cụ PDF hơn và các khả năng nâng cao bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sắp xếp bảng tính cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Tính năng sắp xếp có sẵn mà không cần thành viên, bao gồm sắp xếp tăng dần, giảm dần và nhiều cấp
Nhiều dung lượng đám mây hơn và tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng, mẫu và các khả năng văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay