WPS Sort trên macOS: Giới thiệu

WPS Sort là tính năng sắp xếp bản ghi cho bảng đa chiều trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Sắp xếp trong WPS Office cho macOS là tính năng sắp xếp thứ tự bản ghi cho bảng đa chiều. Tính năng này giúp bạn sắp xếp lại các bản ghi theo giá trị trường để xem rõ hơn các mục ưu tiên, bản ghi theo thời gian hoặc kết quả được nhóm.

Các tính năng cốt lõi bao gồm:

Thêm sắp xếp theo một trường để sắp xếp bản ghi theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Thiết lập sắp xếp theo nhiều trường để xác định thứ tự ưu tiên sắp xếp trên nhiều trường.
Quản lý quy tắc sắp xếp trong chế độ xem hiện tại để có thể xóa điều kiện và quay lại hiển thị không sắp xếp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm theo dõi công việc, xem xét dữ liệu bán hàng và lập lịch dự án. Tính năng này giúp giảm thời gian rà soát danh sách dài và giúp chế độ xem hiện tại dễ xem xét hơn. Sắp xếp hỗ trợ các trường dạng văn bản, số và ngày tháng, đồng thời chỉ thay đổi thứ tự hiển thị trong chế độ xem hiện tại chứ không thay đổi nội dung bản ghi gốc.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi sắp xếp cục bộ; nên có kết nối ổn định khi cộng tác
Khác	Mở bảng dữ liệu có chứa bảng đa chiều và đảm bảo bạn có quyền xem hoặc chỉnh sửa chế độ xem hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng đa chiều và xác nhận mục Sắp xếp có sẵn trên thanh công cụ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần theo trường trong bảng đa chiều, có thể thiết lập nhiều điều kiện sắp xếp trong cùng một chế độ xem.	Excel cho Mac hỗ trợ sắp xếp theo số, văn bản, ngày tháng, danh sách tùy chỉnh và nhiều cột.	Google Sheets hỗ trợ sắp xếp phạm vi nâng cao và cho phép người dùng thêm các cột sắp xếp bổ sung.	Chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion hỗ trợ sắp xếp theo thuộc tính và sắp xếp lại nhiều quy tắc sắp xếp.	Trung tâm trợ giúp Acrobat Desktop tập trung vào việc tạo, chỉnh sửa và tổ chức trang PDF, không cung cấp quy trình sắp xếp bảng dữ liệu đa trường gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục sắp xếp được quản lý trực tiếp từ thanh công cụ chế độ xem hiện tại để điều chỉnh nhanh ở cấp độ chế độ xem. Điểm khác biệt: Sắp xếp thay đổi thứ tự hiển thị trong chế độ xem hiện tại, hữu ích khi các nhóm cần các góc nhìn khác nhau cho cùng một dữ liệu.	So với WPS: Sắp xếp của Excel tập trung vào phạm vi trang tính và dữ liệu bảng trong bố cục bảng tính truyền thống.	So với WPS: Sheets mạnh về sắp xếp phạm vi trang tính, ít chú trọng đến quản lý dữ liệu dựa trên chế độ xem.	So với WPS: Sắp xếp của Notion gắn với chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì quy trình làm việc bảng tính dựa trên ô.	So với WPS: Acrobat không phải là công cụ tương đương để sắp xếp bảng có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Sắp xếp danh sách dữ liệu trong Excel cho Mac	Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn tập trung vào việc điều chỉnh thứ tự bản ghi trong chế độ xem bảng đa chiều, WPS cung cấp quy trình sắp xếp trực tiếp ở cấp độ chế độ xem. Excel và Google Sheets phù hợp với việc sắp xếp bảng tính truyền thống, trong khi Notion thiên về chế độ xem cơ sở dữ liệu và Adobe Acrobat không được định vị là công cụ sắp xếp bảng tương đương.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Sắp xếp giúp ích như thế nào
1	Rà soát tác vụ ưu tiên	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Khó xác định các tác vụ quan trọng trong danh sách dài	Sắp xếp theo mức ưu tiên giảm dần
2	Rà soát hồ sơ bán hàng	Đội ngũ bán hàng và vận hành	Cần nhanh chóng tìm các bản ghi có giá trị cao hoặc mới nhất	Sắp xếp theo số tiền hoặc ngày
3	Dọn dẹp danh sách theo nhiều điều kiện	Đội ngũ nhân sự và hành chính	Một trường không đủ để xác định thứ tự cuối cùng	Kết hợp nhiều điều kiện sắp xếp
4	Quản lý chế độ xem dùng chung	Nhóm cộng tác	Các thành viên khác nhau cần thứ tự xem khác nhau	Đặt quy tắc sắp xếp trong chế độ xem hiện tại
5	Rà soát và đặt lại dữ liệu	Người quản trị dữ liệu	Người dùng có thể muốn trở về chế độ xem bình thường sau khi sắp xếp	Xóa điều kiện sắp xếp để trở về hiển thị không sắp xếp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sắp xếp bảng đa chiều	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Mẫu và lưu trữ đám mây	Dung lượng cơ bản	Nhiều quyền lợi và dung lượng hơn
Một số công cụ nâng cao	Bị giới hạn một phần	Truy cập rộng rãi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem và sắp xếp cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Sắp xếp không bị giới hạn bởi gói thành viên trong hướng dẫn tính năng này và phù hợp cho việc tổ chức dữ liệu thường xuyên
Cần thêm mẫu, đám mây hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các quyền lợi năng suất bổ sung

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium