Sử dụng WPS Sort với 3 chủ đề hướng dẫn: thêm quy tắc sắp xếp, thiết lập sắp xếp đa trường và xóa điều kiện sắp xếp; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm quy tắc sắp xếp | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập sắp xếp đa trường | Miễn phí |
| 3 | 3. Xóa điều kiện sắp xếp | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm quy tắc sắp xếp
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Sắp xếp → Điều kiện sắp xếp
- Mở bảng dữ liệu mục tiêu.
- Nhấp vào Sắp xếp trên thanh công cụ.
- Nhấp vào Điều kiện sắp xếp.
- Chọn trường bạn muốn sắp xếp.
- Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
- Kiểm tra xem các bản ghi đã được sắp xếp lại theo quy tắc đã chọn hay chưa.
- Nếu cần, nhấp vào Khóa ngay để ngăn cộng tác viên khác thay đổi cài đặt chế độ xem hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thứ tự bản ghi trong chế độ xem hiện tại thay đổi.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm điều kiện sắp xếp hoặc quay lại bảng để xem kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu loại trường không phù hợp, kết quả sắp xếp có thể không đúng như mong đợi.
- Lưu ý môi trường: Trong các tình huống cộng tác, việc thay đổi cài đặt chế độ xem phụ thuộc vào quyền hiện tại của bạn.
2. Thiết lập sắp xếp đa trường
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Sắp xếp → Thêm điều kiện sắp xếp nhiều lần
- Nhấp vào Sắp xếp và mở Điều kiện sắp xếp.
- Thiết lập trường sắp xếp đầu tiên và thứ tự.
- Nhấp vào Điều kiện sắp xếp lần nữa để thêm trường sắp xếp thứ hai và thứ tự.
- Tiếp tục thêm các trường khác nếu cần.
- Xem lại thứ tự ưu tiên sắp xếp từ trên xuống dưới.
- Quay lại bảng và kiểm tra kết quả sắp xếp kết hợp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các bản ghi được sắp xếp theo trường đầu tiên, sau đó được tinh chỉnh theo các trường tiếp theo.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh thứ tự trường hoặc thay đổi hướng sắp xếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Trong sắp xếp đa trường, thứ tự của các trường ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
- Lưu ý môi trường: Nên xác nhận rằng các trường chính sử dụng loại dữ liệu nhất quán trước khi sắp xếp.
3. Xóa điều kiện sắp xếp
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Sắp xếp → Xóa điều kiện sắp xếp
- Nhấp vào Sắp xếp trên thanh công cụ.
- Mở danh sách các điều kiện sắp xếp hiện tại.
- Xóa các điều kiện sắp xếp bạn không còn cần đến.
- Quay lại bảng và xem lại thứ tự hiển thị đã được cập nhật.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các điều kiện sắp xếp đã xóa không còn hiệu lực.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm quy tắc sắp xếp mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chỉ xóa một số điều kiện, các điều kiện sắp xếp còn lại vẫn được áp dụng.
- Lưu ý về môi trường: Sắp xếp chỉ thay đổi thứ tự hiển thị và không sửa đổi nội dung bản ghi.