Sử dụng WPS Sort qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sắp xếp nhanh, sắp xếp tùy chỉnh và các thiết lập khác; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Sắp xếp nhanh (Tăng dần/Giảm dần)	Miễn phí
2	2. Sắp xếp tùy chỉnh (Sắp xếp nhiều cấp)	Miễn phí
3	3. Các thiết lập khác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Sắp xếp nhanh (Tăng dần/Giảm dần)

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Nút Sắp xếp → Tăng dần / Giảm dần

Chọn bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn sắp xếp.
Nhấp vào nút Sắp xếp trên tab Dữ liệu.
Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần từ menu.
Chờ WPS sắp xếp lại toàn bộ bảng dựa trên giá trị của cột đã chọn.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: các bản ghi được sắp xếp lại theo thứ tự đã chọn.
Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục lọc, chỉnh sửa hoặc lưu bảng tính.
Không có tác dụng phụ: dữ liệu của các hàng liên quan vẫn được giữ nguyên thay vì chỉ di chuyển một cột.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: chỉ kiểm tra một cột và bỏ qua việc xác nhận toàn bộ bảng đã được sắp xếp đúng hay chưa.
Giới hạn môi trường: trong các tệp cộng tác, thứ tự mới có thể được đồng bộ với những người cộng tác khác.

2. Sắp xếp tùy chỉnh (Sắp xếp nhiều cấp)

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Nút Sắp xếp → Sắp xếp tùy chỉnh

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu mục tiêu.
Nhấp vào Dữ liệu → Sắp xếp → Sắp xếp tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh, thiết lập khóa chính, cơ sở sắp xếp và thứ tự.
Nhấp vào + Thêm điều kiện nếu bạn cần thêm các cấp sắp xếp.
Xóa một điều kiện nếu cần, sau đó xác nhận các quy tắc còn lại.
Nhấp OK để thực hiện sắp xếp.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: dữ liệu được sắp xếp theo khóa chính trước, sau đó theo các điều kiện phụ khi giá trị trùng nhau.
Hành động tiếp theo: bạn có thể mở lại hộp thoại và điều chỉnh lại các quy tắc.
Không có tác dụng phụ: khi cài đặt tiêu đề chính xác, hàng tiêu đề sẽ không bị sắp xếp như dữ liệu thông thường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: không xác nhận bảng có bao gồm hàng tiêu đề hay không trước khi sắp xếp.
Giới hạn môi trường: đảm bảo tất cả các cột liên quan đều nằm trong phạm vi đã chọn.

3. Các thiết lập khác

Điểm truy cập: Hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh → Các thiết lập khác

Mở hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh trước.
Nhấp vào Các thiết lập khác.
Điều chỉnh hướng sắp xếp, chẳng hạn như sắp xếp theo hàng hoặc theo cột.
Bật hoặc tắt phân biệt chữ hoa chữ thường và các tùy chọn phạm vi khác nếu cần.
Quay lại hộp thoại chính và hoàn tất việc sắp xếp.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: kết quả khớp với hướng, phân biệt chữ hoa chữ thường và các thiết lập bổ sung khác đã chọn.
Hành động tiếp theo: bạn vẫn có thể thay đổi khóa chính hoặc các điều kiện phụ sau đó.
Không có tác dụng phụ: các thiết lập bổ sung chỉ ảnh hưởng đến kết quả sắp xếp hiện tại mà không làm thay đổi nội dung gốc của trường dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: nhầm lẫn giữa thiết lập sắp xếp theo hàng và sắp xếp theo cột.
Giới hạn môi trường: các ô đã hợp nhất có thể gây ra kết quả không như mong đợi, vì vậy tốt nhất bạn nên làm sạch cấu trúc bảng trước khi sắp xếp.