Cách sử dụng WPS Sort trên macOS

Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề: thêm quy tắc sắp xếp, thiết lập sắp xếp nhiều trường, bật sắp xếp tự động và xóa điều kiện sắp xếp; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm quy tắc sắp xếp

Đường dẫn: Thanh công cụ → Sắp xếp → Điều kiện sắp xếp

1. Mở bảng dữ liệu mục tiêu.
2. Nhấp vào Sắp xếp trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào Điều kiện sắp xếp.
4. Chọn trường bạn muốn sắp xếp.
5. Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
6. Kiểm tra xem các bản ghi có được sắp xếp lại theo quy tắc đã chọn hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thứ tự các bản ghi trong bảng thay đổi.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm điều kiện sắp xếp mới hoặc điều chỉnh quy tắc hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu loại trường và giá trị lưu trữ không khớp nhau, kết quả sắp xếp có thể không đúng như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Hãy kiểm tra định dạng số, văn bản và ngày tháng chính xác trước khi sắp xếp.

2. Thiết lập sắp xếp nhiều trường

Đường dẫn: Thanh công cụ → Sắp xếp → Điều kiện sắp xếp

1. Nhấp vào Điều kiện sắp xếp và thiết lập trường đầu tiên cùng thứ tự sắp xếp.
2. Nhấp vào Điều kiện sắp xếp lần nữa để thêm trường thứ hai và thứ tự sắp xếp.
3. Tiếp tục thêm nhiều trường hơn nếu cần.
4. Xem lại các quy tắc từ trên xuống dưới theo thứ tự ưu tiên.
5. Kiểm tra xem các bản ghi được sắp xếp theo trường đầu tiên rồi được sắp xếp chi tiết hơn theo các trường tiếp theo hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi có cùng giá trị trường chính được sắp xếp lại theo trường phụ.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh thứ tự trường hoặc thay đổi cài đặt tăng dần và giảm dần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thứ tự thêm trường ảnh hưởng đến mức độ ưu tiên sắp xếp cuối cùng.

3. Bật sắp xếp tự động

Đường dẫn: Thanh công cụ → Sắp xếp → Sắp xếp tự động

1. Thiết lập ít nhất một điều kiện sắp xếp trước.
2. Nhấp vào Sắp xếp tự động.
3. Thêm hoặc chỉnh sửa bản ghi trong bảng.
4. Kiểm tra xem các bản ghi có tự động cập nhật vị trí theo quy tắc hiện có hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi mới hoặc đã chỉnh sửa tự động di chuyển vào đúng thứ tự mong đợi.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu mà không cần sắp xếp lại thủ công mỗi lần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa đặt điều kiện sắp xếp trước, hiệu quả sắp xếp tự động có thể không rõ ràng.

4. Xóa điều kiện sắp xếp

Đường dẫn: Thanh công cụ → Sắp xếp → Điều kiện sắp xếp

1. Nhấp vào Sắp xếp.
2. Mở danh sách Điều kiện sắp xếp .
3. Xóa các điều kiện sắp xếp bạn không còn cần đến.
4. Quay lại bảng và xem lại thứ tự bản ghi đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các quy tắc sắp xếp đã xóa không còn hiệu lực.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm điều kiện sắp xếp mới bất cứ lúc nào.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi xóa nhiều điều kiện, hãy xác nhận quy tắc nào bạn vẫn muốn giữ lại.