WPS Sort trên macOS: Giới thiệu

WPS Sort trên macOS giúp bạn sắp xếp lại các bản ghi trong bảng theo giá trị trường; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Sắp xếp trong WPS cho macOS là tính năng bảng tính giúp sắp xếp lại các bản ghi theo giá trị trường, giúp bạn dễ dàng xem xét các mục ưu tiên, bản ghi theo thời gian và chi tiết được nhóm.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Thêm quy tắc sắp xếp một trường theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Kết hợp nhiều trường để sắp xếp theo nhiều lớp.
Bật sắp xếp tự động để các bản ghi mới hoặc đã chỉnh sửa tự động cập nhật vị trí dựa trên các quy tắc hiện có.
Xóa điều kiện sắp xếp khi bạn muốn ngừng sử dụng thứ tự hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho danh sách công việc, trình theo dõi dự án, hồ sơ khách hàng, bảng kiểm kê và bảng dữ liệu theo ngày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac
Mạng	Sắp xếp cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối mạng
Khác	Mở bảng đã chứa dữ liệu trường và đảm bảo loại trường khớp với mục tiêu sắp xếp dự kiến

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng và xác nhận mục Sắp xếp có sẵn trên thanh công cụ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sắp xếp tăng dần, giảm dần, sắp xếp nhiều trường và sắp xếp tự động trong chế độ xem bảng.	Excel cho Mac hỗ trợ sắp xếp tăng dần và giảm dần, sắp xếp nhiều cột, thêm cấp độ sắp xếp và danh sách tùy chỉnh.	Google Sheets hỗ trợ sắp xếp phạm vi, sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc số và thêm cột sắp xếp khác.	Chế độ xem cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ sắp xếp theo thuộc tính và sắp xếp lại nhiều điều kiện sắp xếp.	Acrobat tập trung vào cấu trúc bảng PDF và xử lý khả năng truy cập thay vì quy trình sắp xếp dữ liệu kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục sắp xếp được nhóm trong thanh công cụ bảng, thuận tiện để thiết lập sắp xếp một trường, nhiều trường và tự động tại một nơi.	So với WPS: Excel cho Mac cung cấp đầy đủ các điều khiển sắp xếp bảng tính, nhưng quy trình thao tác thiên về hộp thoại hơn.	So với WPS: Google Sheets hoạt động tốt cho bảng tính trực tuyến, trong khi việc tự động sắp xếp liên tục thường được xử lý bằng cách sắp xếp lại hoặc quy trình lọc.	So với WPS: Sắp xếp của Notion tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì thao tác bảng tính dựa trên ô.	So với WPS: Adobe không cung cấp quy trình sắp xếp bảng tính tương đương và tập trung nhiều hơn vào xử lý bảng PDF.
Nguồn chính thức	—	Sắp xếp danh sách dữ liệu trong Excel cho Mac	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Bảng phức tạp

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là điều chỉnh thứ tự bản ghi trực tiếp trong bảng, WPS cung cấp quy trình sắp xếp đơn giản cho việc tổ chức bảng tính hàng ngày. Excel và Google Sheets cũng có các tính năng sắp xếp hoàn chỉnh, Notion thiên về chế độ xem cơ sở dữ liệu, còn Adobe chủ yếu được thiết kế để xử lý bảng trong PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Sắp xếp giúp ích như thế nào
1	Sắp xếp danh sách theo dõi bán hàng	Đội ngũ bán hàng và đội ngũ chăm sóc khách hàng	Khách hàng quan trọng cần được xem xét trước	Sắp xếp theo số tiền hoặc ngày theo dõi theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần
2	Tổ chức tiến độ dự án	Quản lý dự án và cộng tác viên	Danh sách công việc lớn khiến khó nhận ra ưu tiên	Sử dụng sắp xếp đa trường theo trạng thái và ngày đến hạn
3	Kiểm tra hàng tồn kho và vật liệu	Đội ngũ vận hành và kho hàng	Các bản ghi sắp hết hàng hoặc sắp hết hạn cần được chú ý trước	Sắp xếp theo số lượng tồn kho và ngày hết hạn
4	Tự động giữ thứ tự cho các mục mới	Thành viên nhóm thường xuyên duy trì bảng	Các bản ghi mới thêm có thể phá vỡ thứ tự hiện tại	Bật sắp xếp tự động để giữ chế độ xem nhất quán
5	Quay lại thứ tự xem khác	Tất cả người dùng bảng	Thiết lập sắp xếp hiện tại không còn cần thiết	Xóa điều kiện sắp xếp và xem lại bảng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng cốt lõi Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng sắp xếp bảng hiện tại	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Bị giới hạn một phần	✅ Có
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi văn phòng bổ sung	Hạn mức cơ bản	Nhiều quyền lợi hơn và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tổ chức bảng hàng ngày và sắp xếp cơ bản	Phiên bản miễn phí	Tính năng sắp xếp hiện tại có sẵn trực tiếp cho việc quản lý bảng thông thường
Người dùng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các công cụ văn phòng nâng cao hơn và quyền lợi bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay