Sử dụng WPS Sort trên macOS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Sắp xếp nhanh, Sắp xếp tùy chỉnh và Cài đặt khác; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Sắp xếp nhanh (Tăng dần/Giảm dần)	Miễn phí
2	2. Sắp xếp tùy chỉnh (Sắp xếp đa cấp)	Miễn phí
3	3. Cài đặt khác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Sắp xếp nhanh (Tăng dần/Giảm dần)

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Sắp xếp → Tăng dần / Giảm dần

Chọn bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn sắp xếp.
Nhấp vào Dữ liệu rồi nhấp vào Sắp xếp.
Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần từ menu.
Kiểm tra xem toàn bộ bảng đã được sắp xếp lại theo cột đã chọn hay chưa, với dữ liệu của các hàng liên quan di chuyển cùng nhau.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cột đã chọn xuất hiện theo thứ tự mới.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc hoặc lưu bảng tính sau khi sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chỉ nhìn vào một cột mà bỏ qua việc toàn bộ hàng di chuyển có thể khiến kết quả trông có vẻ không chính xác.
Lưu ý về môi trường: Trong bảng tính cộng tác, kết quả sắp xếp được đồng bộ với những người cộng tác khác.

2. Sắp xếp tùy chỉnh (Sắp xếp đa cấp)

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Sắp xếp → Sắp xếp tùy chỉnh

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu.
Nhấp vào Dữ liệu, nhấp vào Sắp xếprồi chọn Sắp xếp tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh , đặt khóa chính, tiêu chí sắp xếp và thứ tự.
Nếu hàng đầu tiên chứa tiêu đề, hãy bật Dữ liệu có hàng tiêu đề để tiêu đề không bị sắp xếp như dữ liệu.
Nếu bạn cần thêm cấp độ, hãy nhấp vào Thêm điều kiện để thêm quy tắc sắp xếp khác.
Nếu bạn cần xóa một quy tắc, hãy chọn quy tắc đó và nhấp vào Xóa điều kiện.
Nhấp vào OK để thực hiện sắp xếp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Dữ liệu được sắp xếp theo khóa chính trước, sau đó theo khóa phụ.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể mở lại hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh và điều chỉnh lại các quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không bật tùy chọn tiêu đề cột, hàng đầu tiên có thể bị sắp xếp như dữ liệu thông thường.
Lưu ý về môi trường: Sắp xếp nhiều cấp được áp dụng từ trên xuống dưới theo danh sách quy tắc.

3. Cài đặt khác

Đường dẫn tính năng: Sắp xếp tùy chỉnh → Cài đặt khác

Mở hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh .
Nhấp vào Cài đặt khác.
Điều chỉnh hướng sắp xếp nếu cần, chẳng hạn như sắp xếp theo hàng hoặc theo cột.
Bật sắp xếp phân biệt chữ hoa/chữ thường hoặc các tùy chọn sắp xếp theo khu vực khác nếu cần.
Xác nhận cài đặt, quay lại hộp thoại chính và nhấp vào OK để hoàn tất sắp xếp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Kết quả sắp xếp khớp với hướng đã chọn hoặc quy tắc phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại hộp thoại chính và tiếp tục điều chỉnh các quy tắc sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận hướng sắp xếp, kết quả có thể không khớp với hướng hàng hoặc cột mong muốn.
Lưu ý về môi trường: Nếu vùng dữ liệu chứa các ô đã hợp nhất, hãy kiểm tra xem cấu trúc dữ liệu có phù hợp để sắp xếp hay không trước khi tiếp tục.