Cách sử dụng WPS Sort trên macOS

Sử dụng WPS Sort qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sắp xếp văn bản đoạn và sắp xếp nội dung bảng; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sắp xếp văn bản đoạn

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sắp xếp

1. Chọn văn bản đoạn bạn muốn sắp xếp.
2. Bấm Sắp xếp trên Trang chủ tab.
3. Trong hộp thoại sắp xếp, chọn tiêu chí sắp xếp. Bạn có thể đặt khóa chính, khóa phụ và khóa thứ ba.
4. Chọn loại sắp xếp. Các loại có sẵn bao gồm số nét, số, ngày và bính âm.
5. Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
6. Bấm OK để áp dụng sắp xếp.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn đã chọn được sắp xếp lại theo quy tắc đã chọn.
• Nội dung khác không được chọn trong tài liệu vẫn giữ nguyên.
• Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc điều chỉnh cài đặt sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo bạn chọn đúng phạm vi đoạn trước khi sắp xếp.
• Nếu nội dung kết hợp nhiều định dạng dữ liệu khác nhau, hãy xác nhận loại sắp xếp đã chọn phù hợp với nội dung.

2. Sắp xếp nội dung bảng

Đường dẫn: Tab Công cụ bảng → Sắp xếp

1. Đặt con trỏ vào bảng bạn muốn sắp xếp.
2. Bấm Sắp xếp trên Công cụ bảng tab.
3. Chọn khóa chính và loại sắp xếp.
4. Nếu cần, thêm khóa phụ để sắp xếp đa cấp.
5. Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
6. Bấm OK để hoàn tất sắp xếp.

Tiêu chí thành công

• Nội dung bảng được sắp xếp lại theo cột và quy tắc đã chọn.
• Bảng vẫn có thể chỉnh sửa sau khi sắp xếp.
• Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng hoặc thực hiện sắp xếp khác.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận con trỏ nằm trong bảng mục tiêu trước khi mở lệnh sắp xếp.
• Đối với sắp xếp đa cấp, hãy quyết định thứ tự của khóa chính và khóa phụ trước.