Cách sử dụng Bố cục và sắp xếp trong WPS trên macOS

Hướng dẫn này bao gồm 13 chủ đề thao tác về làm sạch đoạn văn, cài đặt thụt lề, ngắt dòng văn bản, nhóm và thay đổi thứ tự lớp; 13 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sắp xếp đoạn văn

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Bố cục văn bản → Sắp xếp đoạn văn

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn sắp xếp.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Bố cục văn bản.
4. Chọn Sắp xếp đoạn văn.
5. Đợi WPS xóa các đoạn trống thừa và cải thiện khoảng cách giữa các đoạn.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn trống thừa trong nội dung đã chọn được giảm bớt.
• Khoảng cách đoạn trông nhất quán hơn và tài liệu vẫn có thể chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận phạm vi lựa chọn trước để tránh sắp xếp lại nội dung bạn muốn giữ nguyên.

2. Sắp xếp lại đoạn văn

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Bố cục văn bản → Sắp xếp lại đoạn văn

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Bố cục văn bản.
4. Chọn Sắp xếp lại đoạn văn.
5. Xem lại định dạng đoạn văn đã được điều chỉnh.

Tiêu chí thành công

• Định dạng đoạn văn được sắp xếp lại.
• Cấu trúc tài liệu trông nhất quán hơn và vẫn có thể chỉnh sửa.

3. Căn chỉnh thụt lề treo

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Bố cục văn bản → Căn chỉnh thụt lề treo

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn thiết lập.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Bố cục văn bản.
4. Chọn Căn chỉnh thụt lề treo.

Tiêu chí thành công

• Đoạn văn thể hiện hiệu ứng thụt lề treo.

4. Thụt lề dòng đầu tiên 2 ký tự

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Bố cục văn bản → Thụt lề dòng đầu tiên 2 ký tự

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn thiết lập.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Bố cục văn bản.
4. Chọn Thụt lề dòng đầu tiên 2 ký tự.

Tiêu chí thành công

• Dòng đầu tiên của đoạn văn được thụt lề 2 ký tự.

5. Xử lý đoạn văn nâng cao

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Bố cục văn bản → Xử lý đoạn văn nâng cao

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Bố cục văn bản.
4. Mở Xử lý đoạn văn nâng cao.
5. Chọn tùy chọn cần thiết, chẳng hạn như Chuyển đổi sang kiểu phân cách đoạn trống, Chuyển đổi ngắt dòng thành xuống dòng, Chuyển đổi thụt lề dòng đầu tiên thành khoảng trắng hoặc Thêm đoạn trống.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn văn đã chọn được xử lý theo tùy chọn bạn đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu tài liệu trước khi chạy chuyển đổi hàng loạt nếu bạn muốn so sánh kết quả sau đó.

6. Công cụ xóa

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Bố cục văn bản → Xóa

1. Chọn các đoạn văn hoặc nội dung tài liệu bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Bố cục văn bản.
4. Mở menu Xóa.
5. Chọn Xóa đoạn trống, Xóa khoảng trắng ở đầu đoạn, Xóa khoảng trắng, Xóa ngắt dòng hoặc Xóa trang trống.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn trống, khoảng trắng, ngắt dòng hoặc trang trống đã chọn sẽ bị xóa.

7. Ngắt dòng văn bản

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Sắp xếp → Ngắt dòng văn bản

1. Chọn hình ảnh hoặc hình dạng bạn muốn điều chỉnh.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Sắp xếp.
4. Bấm vào Ngắt dòng văn bản.
5. Chọn kiểu ngắt dòng bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Văn bản bao quanh đối tượng và bố cục trang thay đổi tương ứng.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn đối tượng trước. Nếu không có gì được chọn, các tùy chọn ngắt dòng không thể áp dụng trực tiếp.

8. Căn chỉnh đối tượng

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Sắp xếp → Căn chỉnh

1. Chọn nhiều đối tượng bạn muốn căn chỉnh.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Sắp xếp.
4. Bấm vào Căn chỉnh.
5. Chọn tùy chọn căn chỉnh bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Nhiều đối tượng được căn chỉnh theo hướng đã chọn.

9. Xoay đối tượng

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Sắp xếp → Xoay

1. Chọn đối tượng bạn muốn xoay.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Sắp xếp.
4. Bấm vào Xoay.
5. Chọn tùy chọn xoay bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Hướng của đối tượng thay đổi.

10. Nhóm đối tượng

Đường dẫn tính năng: Chọn nhiều đối tượng → Trang chủ → Sắp xếp → Nhóm

1. Chọn các đối tượng bạn muốn nhóm.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Sắp xếp.
4. Bấm vào Nhóm.

Tiêu chí thành công

• Nhiều đối tượng có thể được di chuyển hoặc điều chỉnh như một đơn vị.

11. Hủy nhóm đối tượng

Đường dẫn tính năng: Chọn một đối tượng đã nhóm → Trang chủ → Sắp xếp → Nhóm → Hủy nhóm

1. Chọn đối tượng đã nhóm.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Sắp xếp.
4. Bấm vào Hủy nhóm.

Tiêu chí thành công

• Đối tượng được nhóm trở lại thành các đối tượng riêng lẻ có thể chỉnh sửa.

12. Đưa đối tượng lên trước

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Sắp xếp → Đưa lên trước

1. Chọn đối tượng mà bạn muốn thay đổi thứ tự lớp.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Sắp xếp.
4. Bấm Đưa lên trước.
5. Chọn Đưa lên trước, Đưa lên trên cùng hoặc Nổi phía trên văn bản tùy theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Đối tượng di chuyển lên lớp hiển thị cao hơn.

13. Đưa đối tượng xuống sau

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Sắp xếp → Đưa xuống sau

1. Chọn đối tượng mà bạn muốn thay đổi thứ tự lớp.
2. Bấm vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Sắp xếp.
4. Bấm Đưa xuống sau.
5. Chọn Đưa xuống sau, Đưa xuống dưới cùng hoặc Nằm sau văn bản tùy theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Đối tượng di chuyển xuống lớp hiển thị thấp hơn.