Chèn danh sách thả xuống trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Chèn danh sách thả xuống trong WPS là tính năng nhập dữ liệu bảng tính trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp
Đề xuất phiên bản	Phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac	Giúp giữ cho menu và điểm truy cập tính năng nhất quán

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn danh sách thả xuống là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Mac, cho phép bạn tạo các tùy chọn có thể chọn trong ô. Tính năng này giúp chuẩn hóa việc nhập dữ liệu, giảm lỗi nhập thủ công và nâng cao hiệu quả điền dữ liệu trong bảng tính.

Các tác vụ chính bao gồm:

Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn: Sử dụng các mẫu định sẵn như Có/Không, trạng thái công việc hoặc A/B/C.
Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh: Thêm, xóa và sắp xếp lại các tùy chọn, đồng thời bật chế độ chọn nhiều hoặc màu sắc khi cần.
Mở cài đặt khác: Đặt tiêu đề và thông báo cho dữ liệu đầu vào không đáp ứng các điều kiện đã xác định.
Xóa danh sách thả xuống: Xóa quy tắc danh sách thả xuống khỏi ô trong khi vẫn giữ nguyên nội dung ô hiện có.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi công việc, hồ sơ phê duyệt, phân loại theo cấp độ, biểu mẫu đăng ký và nhập dữ liệu bảng tính có cấu trúc.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để dễ dàng tìm thấy điểm truy cập Chèn và Danh sách thả xuống
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa danh sách thả xuống cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa trang tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo các bước trên màn hình và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, chọn một ô và xác nhận rằng mục Danh sách thả xuống có sẵn trên tab Chèn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn áp dụng các mẫu danh sách thả xuống định sẵn trong ô bảng tính, tạo tùy chọn tùy chỉnh, thiết lập chế độ chọn nhiều và màu sắc, mở cài đặt khác và xóa quy tắc danh sách thả xuống.	Word có thể thêm điều khiển nội dung danh sách thả xuống trong biểu mẫu và cho phép người dùng thêm lựa chọn danh sách thông qua thuộc tính điều khiển.	Google Docs hỗ trợ danh sách thả xuống thông qua smart chips và menu @ để cộng tác tài liệu và đánh dấu trạng thái.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ các thuộc tính Select, Status và Multi-select để phân loại, theo dõi tiến độ và lựa chọn dựa trên thẻ.	Biểu mẫu Acrobat hỗ trợ trường danh sách thả xuống và hộp danh sách với danh sách mục, sắp xếp, cam kết ngay và tùy chọn văn bản tùy chỉnh.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng được thiết kế cho việc nhập dữ liệu vào ô bảng tính, với các mẫu định sẵn, tùy chọn tùy chỉnh, cài đặt khác và thao tác xóa được nhóm trong một quy trình làm việc duy nhất cho việc chỉnh sửa bảng tính hàng ngày.	So với WPS: Tính năng này tập trung vào điều khiển biểu mẫu Word thay vì quy trình nhập dữ liệu vào ô bảng tính.	So với WPS: Khả năng danh sách thả xuống của công cụ này tập trung vào nội dung cộng tác tài liệu thay vì xác thực ô theo kiểu bảng tính.	So với WPS: Công cụ này được xây dựng xoay quanh việc quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu, phù hợp với việc tổ chức thông tin nhưng khác với cách thiết lập danh sách thả xuống trong ô bảng tính truyền thống.	So với WPS: Công cụ này chủ yếu nhắm đến việc cấu hình trường biểu mẫu PDF thay vì các tình huống chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu trong Word	Chèn thẻ thông minh trong Google Docs	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Thuộc tính cụ thể theo trường

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhập dữ liệu có cấu trúc trong các ô bảng tính, WPS Chèn danh sách thả xuống phù hợp trực tiếp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tùy chọn lựa chọn, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu tài liệu, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Theo dõi trạng thái công việc	Thành viên dự án và trưởng nhóm	Giá trị trạng thái được nhập không nhất quán và khó tổng hợp	Áp dụng các tùy chọn đặt sẵn như Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn thành
2	Hồ sơ kết quả phê duyệt	Nhóm quản trị, tài chính và nhân sự	Nhập thủ công có thể tạo ra cách diễn đạt không nhất quán	Sử dụng tùy chọn Có/Không hoặc tùy chọn phê duyệt tùy chỉnh để nhập nhất quán
3	Bảng chấm điểm và phân loại	Giáo viên, giảng viên và nhân viên vận hành	Nhiều danh mục làm chậm quá trình nhập	Sử dụng mẫu A/B/C đặt sẵn để nhập nhanh hơn
4	Biểu mẫu và bảng đăng ký	Nhà nghiên cứu và người tổ chức sự kiện	Nhiều tùy chọn yêu cầu nhập có kiểm soát	Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh và thêm lời nhắc nhập
5	Bảo trì bảng tính cũ	Người quản lý bảng tính	Quy tắc thả xuống cũ cần được cập nhật hoặc xóa	Xóa danh sách thả xuống hiện có và tạo quy tắc mới

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn danh sách thả xuống	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Sử dụng mẫu đặt sẵn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tùy chọn tùy chỉnh, chọn nhiều, màu sắc và nhiều cài đặt khác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các lợi ích văn phòng nâng cao và mở rộng khác	Có sẵn trong gói miễn phí	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và dịch vụ mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhập bảng tính hàng ngày và theo dõi trạng thái	Miễn phí	Các tác vụ Chèn danh sách thả xuống có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc nhập dữ liệu thường xuyên
Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài danh sách thả xuống	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao và dịch vụ mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay