Chèn danh sách thả xuống trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chèn danh sách thả xuống trong WPS là tính năng nhập và xác thực dữ liệu bảng tính trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn danh sách thả xuống là tính năng tích hợp trong WPS Spreadsheet cho Mac, giúp bạn tạo các tùy chọn được xác định trước trong ô, chuẩn hóa dữ liệu nhập và tăng tốc độ nhập liệu bảng tính.

Các tác vụ chính bao gồm:

Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn: sử dụng các mẫu đặt trước phổ biến cho các mục nhập dạng có/không, trạng thái hoặc xếp loại.
Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh: thêm mục của riêng bạn, sắp xếp lại thứ tự và bật chế độ chọn nhiều hoặc màu sắc khi cần.
Mở cài đặt nâng cao: xác định nguồn dữ liệu bằng cách nhập thủ công hoặc tham chiếu phạm vi, đồng thời định cấu hình thông báo xác thực.
Xóa danh sách thả xuống: gỡ quy tắc thả xuống khỏi các ô đã chọn khi bạn không còn cần giới hạn dữ liệu nhập.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc theo dõi tác vụ, bảng trạng thái phê duyệt, nhập danh mục và điền biểu mẫu có cấu trúc. Với các tùy chọn thả xuống trong ô, dữ liệu sẽ nhất quán hơn cho việc lọc, xem xét và cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để tạo và chỉnh sửa danh sách thả xuống cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Mở một trang tính có thể chỉnh sửa trong WPS Spreadsheet; nếu trang tính được bảo vệ, một số cài đặt có thể không chỉnh sửa được

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một bảng tính và xác nhận rằng tab Chèn hiển thị mục Danh sách thả xuống

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn áp dụng các mẫu đặt trước, tạo tùy chọn tùy chỉnh, bật chế độ chọn nhiều và màu sắc, đồng thời sử dụng nhiều cài đặt hơn cho phạm vi nguồn và cảnh báo lỗi trong các ô bảng tính.	Excel cho Mac sử dụng danh sách Xác thực dữ liệu với phạm vi nguồn, thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi cho các ô trang tính.	Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô với các mục nhập thủ công, nguồn dựa trên phạm vi, danh sách thả xuống đặt trước và xử lý dữ liệu không hợp lệ.	Notion cung cấp các thuộc tính cơ sở dữ liệu Select, Status và Multi-select cho các tùy chọn được xác định trước, nhưng đây không phải là quy trình thả xuống trong ô bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu dạng danh sách trong biểu mẫu PDF, giúp nhập liệu biểu mẫu có cấu trúc nhưng không phải là xác thực ô bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp các mẫu đặt trước, mục tùy chỉnh, chọn nhiều, tùy chọn màu sắc và mục nhập rõ ràng trong một quy trình bảng tính duy nhất cho việc nhập liệu ô có cấu trúc.	So với WPS: Microsoft tập trung vào cài đặt xác thực dữ liệu cổ điển; trang được trích dẫn không hiển thị cùng quy trình kết hợp mẫu đặt trước, chọn nhiều và màu sắc như WPS.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống đặt trước và chọn nhiều, nhưng quy trình của nó tập trung vào việc chỉnh sửa bảng tính trên web và sử dụng đường dẫn nhập khác.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là xác thực ô bảng tính.	So với WPS: Adobe được thiết kế cho các trường biểu mẫu PDF thay vì nhập danh sách thả xuống trong ô bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tạo danh sách thả xuống trong Excel	Tạo danh sách thả xuống trong ô trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion	Làm việc với các trường biểu mẫu trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là chuẩn hóa dữ liệu nhập vào ô trong bảng tính khi làm việc cục bộ, tính năng Chèn danh sách thả xuống trong WPS đáp ứng trực tiếp nhu cầu đó. Excel và Google Sheets đều cung cấp các tính năng xác thực dữ liệu hoàn chỉnh, trong khi Notion và Adobe chỉ là giải pháp thay thế một phần vì quy trình chính của chúng là thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF, không phải ô trong bảng tính.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Theo dõi trạng thái công việc	Thành viên dự án và trưởng nhóm	Giá trị trạng thái được nhập không nhất quán	Áp dụng mẫu định sẵn như Chưa bắt đầu / Đang tiến hành / Hoàn thành
2	Nhập kết quả phê duyệt	Nhóm quản trị, tài chính và nhân sự	Kết quả nhị phân dễ nhập sai	Sử dụng danh sách thả xuống có/sẵn
3	Gắn thẻ danh mục	Nhân viên vận hành, kinh doanh và nhập liệu	Quá nhiều giá trị danh mục làm chậm quá trình nhập	Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh và sắp xếp lại các mục
4	Bản ghi nhiều thẻ	Nhóm cộng tác và nhân viên đăng ký	Một ô cần nhiều hơn một nhãn	Bật chế độ chọn nhiều trong danh sách thả xuống tùy chỉnh
5	Nhắc nhở xác thực	Người quản lý bảng tính	Dữ liệu không hợp lệ ảnh hưởng đến phân tích sau này	Cấu hình cảnh báo lỗi và văn bản nhắc trong cài đặt nâng cao

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản tính năng Chèn danh sách thả xuống	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản trong WPS Office	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF, AI nâng cao và giá trị gia tăng khác	Hạn chế hoặc được cung cấp theo mô tả trên trang giá	Quyền truy cập rộng hơn tùy theo gói
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	Có các tùy chọn dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày, theo dõi trạng thái và xác thực cơ bản	Miễn phí	Bản thân tính năng Chèn danh sách thả xuống có sẵn mà không cần gói thành viên cho công việc văn phòng thông thường
Công việc liên tục cần thêm tính năng giá trị gia tăng, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc khả năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần quy trình làm việc đa tính năng mở rộng và tùy chọn lưu trữ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay