Khi sử dụng Chèn danh sách thả xuống, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh mẫu có sẵn, chỉnh sửa tùy chọn và thông báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ; FAQ này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến và bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Nếu mẫu có sẵn tôi cần không có thì sao?
- Chọn ô đích.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Nhập các tùy chọn bạn cần trong hộp thoại và sử dụng + Thêm tùy chọn để thêm nhiều mục hơn.
- Nhấp vào OK để áp dụng danh sách tùy chỉnh cho ô hiện tại.
Làm cách nào để chỉnh sửa các tùy chọn trong danh sách thả xuống hiện có?
- Chọn ô đã chứa danh sách thả xuống.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Chỉnh sửa văn bản tùy chọn hiện có, thứ tự hoặc các cài đặt liên quan.
- Nếu bạn muốn các danh sách khớp nhau cập nhật cùng lúc, hãy bật Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác.
- Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Làm cách nào để hiển thị thông báo khi ai đó nhập nội dung không hợp lệ?
- Mở hộp thoại Danh sách thả xuống tùy chỉnh và đi tới Cài đặt khác.
- Trong khu vực Cảnh báo lỗi , chọn cách xử lý dữ liệu nhập không hợp lệ.
- Nhập tiêu đề và nội dung thông báo.
- Nhấp vào OK, sau đó kiểm tra bằng cách nhập một giá trị không có trong danh sách.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Danh sách thả xuống | Một menu các tùy chọn được xác định trước trong một ô, giúp hạn chế hoặc chuẩn hóa dữ liệu nhập. |
| Phạm vi tham chiếu | Một nhóm ô được dùng làm nguồn cho các tùy chọn của danh sách thả xuống. Khi nguồn thay đổi, danh sách có thể thay đổi theo. |
| Cảnh báo lỗi | Thông báo hiển thị khi nội dung nhập vào không khớp với quy tắc của danh sách thả xuống. |
| Chọn nhiều | Cài đặt cho phép chọn nhiều hơn một tùy chọn trong cùng một danh sách thả xuống. |