Cách sử dụng Chèn danh sách thả xuống trong WPS trên macOS

Sử dụng Chèn danh sách thả xuống qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm áp dụng danh sách thả xuống có sẵn và tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh; 4 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn

Đường dẫn truy cập: Chèn → Danh sách thả xuống → Chọn mẫu có sẵn

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn và mở Danh sách thả xuống.
3. Trong bảng điều khiển, xem các mẫu có sẵn trong khu vực danh sách thả xuống hiện có.
4. Chọn mẫu phù hợp với tình huống của bạn, chẳng hạn như Có/Không, Chưa bắt đầu/Đang tiến hành/Hoàn thành, hoặc A/B/C.
5. Nhấp vào mẫu để áp dụng cho ô đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Ô đã chọn hiển thị mũi tên thả xuống hoặc điều khiển chọn mục.
• Nhấp vào ô sẽ cho phép bạn chọn từ các tùy chọn có sẵn.

Mẹo khi sử dụng

• Các mẫu có sẵn hữu ích cho các tình huống phổ biến. Nếu không có mẫu nào phù hợp, hãy tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh.
• Sau khi áp dụng danh sách thả xuống, lợi ích chính là dữ liệu nhập nhất quán hơn trong các lần chỉnh sửa sau.

2. Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn và mở Danh sách thả xuống.
3. Ở cuối bảng điều khiển, nhấp vào Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
4. Trong hộp thoại, nhập từng tùy chọn một.
5. Nhấp vào + Thêm tùy chọn để thêm nhiều mục hơn.
6. Kéo núm điều khiển ở bên trái của mục để sắp xếp lại thứ tự, hoặc nhấp vào biểu tượng xóa ở bên phải để xóa mục đó.
7. Bật Chọn nhiều, Màu sắc, hoặc Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác nếu cần.
8. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Ô mục tiêu mở rộng để hiển thị các tùy chọn tùy chỉnh.
• Thứ tự tùy chọn, cài đặt màu sắc hoặc hành vi chọn nhiều khớp với cấu hình của bạn.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ tên tùy chọn ngắn gọn và rõ ràng để dễ dàng lọc và xem lại sau này.
• Nếu bạn bật Áp dụng cho các danh sách thả xuống tương tự khác, các quy tắc thả xuống khớp có thể được cập nhật cùng nhau.

3. Mở Cài đặt khác cho danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh → Cài đặt khác

1. Mở hộp thoại Danh sách thả xuống tùy chỉnh .
2. Nhấp vào Cài đặt khác ở góc trên bên phải.
3. Trong khu vực Cài đặt , chọn cách lấy nguồn tùy chọn: nhập thủ công hoặc tham chiếu đến một vùng dữ liệu.
4. Nếu bạn nhập thủ công, hãy nhập các giá trị và phân tách chúng bằng dấu phẩy.
5. Nếu bạn dùng vùng tham chiếu, hãy chọn vùng ô sẽ cung cấp các tùy chọn cho danh sách thả xuống.
6. Bật hoặc tắt Bỏ qua ô trống theo nhu cầu.
7. Trong khu vực Cảnh báo lỗi , chọn cách xử lý dữ liệu nhập không hợp lệ.
8. Nhập tiêu đề và nội dung nhắc nhở, sau đó nhấp vào OK để lưu.

Tiêu chí thành công

• Danh sách thả xuống hiển thị các tùy chọn từ nguồn bạn đã cấu hình.
• Dữ liệu nhập không hợp lệ sẽ kích hoạt hành vi nhắc nhở hoặc cảnh báo mà bạn đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Vùng tham chiếu hữu ích khi danh sách tùy chọn thay đổi thường xuyên và cần dễ bảo trì hơn.
• Giữ tiêu đề và nội dung nhắc nhở ngắn gọn để cộng tác viên hiểu nhanh quy tắc.

4. Xóa danh sách thả xuống

Đường dẫn truy cập: Chèn → Danh sách thả xuống → Xóa danh sách thả xuống

1. Chọn ô mà bạn muốn xóa danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn và mở Danh sách thả xuống.
3. Ở cuối bảng điều khiển, nhấp vào Xóa danh sách thả xuống.
4. Kiểm tra xem ô đã chọn không còn hành vi thả xuống nữa.

Tiêu chí thành công

• Ô không còn hiển thị điều khiển nhập thả xuống.
• Bạn có thể nhập nội dung vào ô như một ô thông thường.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi xóa danh sách thả xuống, ô không còn bị giới hạn bởi tập tùy chọn trước đó.
• Nếu bạn cần nhập dữ liệu có cấu trúc, hãy chèn quy tắc thả xuống mới sau đó.