Các câu hỏi thường gặp về Chèn danh sách thả xuống thường liên quan đến mẫu có sẵn, chỉnh sửa tùy chọn, áp dụng hàng loạt và lời nhắc nhập liệu; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Nếu mẫu có sẵn tôi cần không có thì sao?
- Chọn ô đích.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Nhập các tùy chọn bạn cần theo cách thủ công và sử dụng + Thêm tùy chọn để tiếp tục thêm các mục.
- Nhấp vào OK để hoàn tất.
Làm cách nào để chỉnh sửa các tùy chọn hiện có sau khi tạo danh sách thả xuống?
- Chọn ô đã chứa danh sách thả xuống.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
- Chỉnh sửa văn bản tùy chọn, thứ tự hoặc màu sắc trong hộp thoại.
- Nếu cần, hãy chọn Áp dụng cho các danh sách thả xuống giống hệt khác để cập nhật các quy tắc khớp.
- Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Làm cách nào để áp dụng cùng một danh sách thả xuống cho nhiều ô cùng lúc?
- Chọn tất cả các ô cần cùng một danh sách thả xuống. Bạn có thể chọn một phạm vi liên tục hoặc các ô riêng lẻ nếu cần.
- Nhấp vào Chèn → Danh sách thả xuống.
- Chọn một mẫu có sẵn hoặc mở Danh sách thả xuống tùy chỉnh để định cấu hình một quy tắc.
- Hoàn tất thiết lập để áp dụng cùng một quy tắc thả xuống cho tất cả các ô đã chọn.
Làm cách nào để hiển thị lời nhắc khi ai đó nhập giá trị không có trong danh sách?
- Mở hộp thoại Danh sách thả xuống tùy chỉnh .
- Nhấp vào Cài đặt khác ở góc trên bên phải.
- Đặt cách xử lý đầu vào không đáp ứng các điều kiện.
- Nhập tiêu đề và nội dung lời nhắc.
- Nhấp vào OK để lưu cài đặt. Lời nhắc sau đó có thể xuất hiện cho đầu vào không đáp ứng quy tắc.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Danh sách thả xuống | Một menu có thể chọn trong một ô, cho phép người dùng chọn từ các tùy chọn được đặt trước. |
| Mẫu có sẵn | Một tập hợp tùy chọn được tạo sẵn như Có/Không hoặc Chưa bắt đầu/Đang tiến hành/Hoàn thành. |
| Chọn nhiều | Một cài đặt cho phép chọn nhiều hơn một tùy chọn trong cùng một danh sách thả xuống. |
| Cài đặt khác | Một khu vực cài đặt bổ sung được sử dụng để xác định cách lời nhắc xuất hiện khi đầu vào không đáp ứng các điều kiện. |