Cách chèn danh sách thả xuống trong WPS trên macOS

Sử dụng Chèn danh sách thả xuống qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để tạo, điều chỉnh hoặc xóa cài đặt danh sách thả xuống.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → Chọn mẫu có sẵn

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn rồi nhấp vào Danh sách thả xuống.
3. Trong bảng điều khiển, tìm khu vực Áp dụng danh sách thả xuống có sẵn .
4. Chọn một mẫu có sẵn như Có/Không, Chưa bắt đầu/Đang tiến hành/Hoàn thànhhoặc A/B/C.
5. Nhấp vào mẫu để áp dụng cho ô đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Ô đã chọn hiển thị mũi tên thả xuống hoặc hiệu ứng tùy chọn.
• Nhấp vào ô sẽ cho phép bạn chọn từ các tùy chọn có sẵn.

Mẹo khi sử dụng

• Các mẫu có sẵn hữu ích để nhập nhanh với các giá trị cố định.
• Áp dụng mẫu có sẵn sẽ thêm các tùy chọn có thể chọn vào ô.

2. Tạo danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn rồi nhấp vào Danh sách thả xuống.
3. Ở cuối bảng điều khiển, nhấp vào Danh sách thả xuống tùy chỉnh.
4. Trong hộp thoại Chèn danh sách thả xuống, nhập văn bản tùy chọn từng mục một.
5. Nhấp vào + Thêm tùy chọn để thêm nhiều mục hơn.
6. Kéo núm điều khiển ở bên trái của một tùy chọn để sắp xếp lại thứ tự.
7. Để xóa một mục, nhấp vào biểu tượng xóa ở bên phải của tùy chọn đó.
8. Để cho phép chọn nhiều mục, chọn Chọn nhiều.
9. Để gán màu khác nhau cho các tùy chọn, chọn Màu sắc.
10. Để cập nhật các danh sách thả xuống khác khớp, chọn Áp dụng cho các danh sách thả xuống giống hệt khác.
11. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Ô mục tiêu mở rộng để hiển thị danh sách tùy chọn tùy chỉnh.
• Thứ tự tùy chọn, màu sắc hoặc cài đặt chọn nhiều khớp với cấu hình của bạn.

Mẹo khi sử dụng

• Chuẩn bị trước các tên tùy chọn để giảm bớt thao tác chỉnh sửa lặp lại sau này.
• Nếu nhiều vùng cần cùng một quy tắc, hãy dùng Áp dụng cho các danh sách thả xuống giống hệt khác để tiết kiệm thời gian.

3. Mở Cài đặt khác cho danh sách thả xuống tùy chỉnh

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → Danh sách thả xuống tùy chỉnh → Cài đặt khác

1. Mở hộp thoại Danh sách thả xuống tùy chỉnh .
2. Nhấp vào Cài đặt khác ở góc trên bên phải.
3. Trong bảng Cài đặt khác, thiết lập cách xử lý dữ liệu nhập không đáp ứng điều kiện.
4. Nhập tiêu đề thông báo vào trường Tiêu đề.
5. Nhập nội dung thông báo vào trường Nội dung.
6. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Dữ liệu nhập không hợp lệ có thể kích hoạt thông báo đã cấu hình.
• Tiêu đề và nội dung hiển thị khớp với văn bản bạn đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ thông báo ngắn gọn, rõ ràng để người dùng nhanh chóng hiểu quy tắc nhập liệu.
• Cài đặt này hữu ích cho biểu mẫu, bảng đăng ký và các tình huống chỉnh sửa chung.

4. Xóa danh sách thả xuống

Đường dẫn tính năng: Chèn → Danh sách thả xuống → Xóa danh sách thả xuống

1. Chọn ô mà bạn muốn xóa danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào tab Chèn rồi nhấp vào Danh sách thả xuống.
3. Ở cuối bảng, nhấp vào Xóa danh sách thả xuống.
4. Kiểm tra ô mục tiêu để xác nhận danh sách thả xuống đã được xóa.

Tiêu chí thành công

• Ô mục tiêu không còn cung cấp tùy chọn chọn từ danh sách thả xuống.
• Nội dung hiện có trong ô vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Xóa danh sách thả xuống chỉ loại bỏ quy tắc và không xóa văn bản hiện có trong ô.
• Nếu bạn muốn tạo quy tắc mới, hãy xóa quy tắc cũ trước rồi tạo danh sách thả xuống mới.