Danh sách thả xuống WPS trên macOS: Giới thiệu

Danh sách thả xuống WPS là tính năng bảng tính dùng để tạo menu lựa chọn trong ô; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Danh sách thả xuống là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Spreadsheet cho macOS, cho phép bạn tạo các tùy chọn chọn lựa bên trong ô. Tính năng này giúp chuẩn hóa việc nhập dữ liệu, giảm thao tác gõ lặp lại và hạn chế rủi ro nhập liệu không nhất quán.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo danh sách thả xuống trực tiếp từ mục Danh sách thả xuống và thêm các tùy chọn theo cách thủ công.
Nhập các tùy chọn từ một phạm vi ô hiện có để dễ dàng quản lý danh sách.
Tạo danh sách thả xuống thông qua Xác thực dữ liệu với quy tắc Danh sách để kiểm soát dữ liệu được phép nhập.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi trạng thái, nhập danh mục, trường phê duyệt, danh sách lớp học, nhãn hàng tồn kho và các quy trình làm việc có cấu trúc khác trên bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để tạo và sử dụng danh sách thả xuống cục bộ
Khác	Bạn cần có tệp WPS Spreadsheet có thể chỉnh sửa và quyền sửa đổi các ô mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Danh sách thả xuống, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tệp bảng tính.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bảng tính → xác nhận rằng tab Dữ liệu hiển thị Danh sách thả xuống hoặc Xác thực

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo danh sách thả xuống trong ô bảng tính, hỗ trợ nhập mục thủ công và nhập tùy chọn từ phạm vi ô, đồng thời hỗ trợ quy tắc Danh sách thông qua Xác thực dữ liệu.	Microsoft Word hỗ trợ điều khiển nội dung danh sách thả xuống trong biểu mẫu, nơi người dùng chọn từ các tùy chọn được xác định trước trong biểu mẫu tài liệu.	Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô, bao gồm các giá trị thả xuống được nhập trực tiếp hoặc tạo từ một phạm vi, với các tùy chọn kiểu hiển thị.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Chọn để chọn một tùy chọn từ danh sách thẻ nhằm phân loại và tổ chức theo trạng thái.	Adobe Acrobat hỗ trợ thuộc tính trường danh sách thả xuống và hộp danh sách cho biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được thiết kế cho quy trình nhập dữ liệu vào ô bảng tính. Điểm khác biệt: Cung cấp cả mục Danh sách thả xuống trực tiếp và đường dẫn Xác thực dữ liệu để tạo danh sách.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào điều khiển biểu mẫu trong Word thay vì xác thực ô bảng tính.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô, trong khi hướng dẫn chính thức của họ nhấn mạnh vào bảng xác thực dữ liệu và kiểu hiển thị.	So với WPS: Thuộc tính Chọn của Notion tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình xác thực ô bảng tính truyền thống.	So với WPS: Điều khiển thả xuống của Adobe được thiết kế cho trường biểu mẫu PDF thay vì nhập dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu trong Word	Tạo danh sách thả xuống trong ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Thuộc tính trường cho thành phần biểu mẫu

Kết luận tổng thể
Danh sách thả xuống của WPS rất phù hợp cho việc nhập liệu bảng tính hàng ngày và các tác vụ đảm bảo tính nhất quán dữ liệu trên macOS. Nếu công việc của bạn tập trung vào biểu mẫu tài liệu, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF, Microsoft, Notion và Adobe cung cấp các khả năng liên quan trong các bối cảnh sản phẩm khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Nhập trạng thái dự án	Quản lý dự án và cộng tác viên	Giá trị trạng thái được nhập không nhất quán	Sử dụng danh sách thả xuống để chuẩn hóa các tùy chọn trạng thái
2	Chọn khóa học hoặc lớp học	Giáo viên và nhân viên học vụ	Gõ lặp lại tên nhiều lần kém hiệu quả	Nhập các tùy chọn từ một phạm vi ô để chọn nhanh
3	Quản lý danh mục hàng tồn kho	Nhóm vận hành và kho hàng	Trường danh mục dễ bị gõ sai	Sử dụng xác thực dữ liệu để giới hạn đầu vào được phép
4	Nhập kết quả phê duyệt	Nhân viên hành chính và nhân sự	Giá trị phê duyệt không được nhập theo định dạng nhất quán	Đặt sẵn các tùy chọn như Đã phê duyệt, Từ chối hoặc Đang chờ
5	Dọn dẹp bảng khảo sát	Nhân viên nhập liệu và phân tích	Nhập hàng loạt có thể tạo ra các biến thể chính tả	Giữ giá trị nhất quán với các tùy chọn cố định

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng danh sách thả xuống cơ bản trong bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác	Bị giới hạn một phần	Nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB với các gói được hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày và chọn danh mục đơn giản	Miễn phí	Quy trình danh sách thả xuống cơ bản có sẵn mà không cần gói thành viên
Công việc tài liệu rộng hơn với các công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng thường xuyên làm việc với nhiều loại tài liệu và cần các khả năng mở rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay