Quy trình tự động hóa WPS trên macOS: Giới thiệu

Quy trình tự động hóa WPS là một khả năng quy trình làm việc trong WPS Spreadsheet trên macOS; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quy trình tự động hóa là một khả năng quy trình làm việc tích hợp trong WPS Office cho Mac Spreadsheet, giúp bạn kết hợp các trình kích hoạt và hành động thành các luồng có thể lặp lại.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Tạo quy trình tự động hóa: Bắt đầu từ một luồng trống hoặc một mẫu có sẵn.
Đặt điều kiện kích hoạt: Chạy một luồng khi có bản ghi được thêm, khi có bản ghi được sửa đổi, tại một thời điểm cụ thể hoặc theo lịch trình.
Quản lý quy trình tự động hóa: Bật, tắt, chỉnh sửa, nhân bản, xóa và xem nhật ký chạy.

Tính năng này phù hợp với các tình huống bảng tính cần nhắc nhở theo lịch, xử lý dữ liệu, cập nhật bản ghi và thông báo cộng tác. Với cấu hình trực quan, bạn có thể giảm bớt công việc lặp lại và giữ cho các bản cập nhật cũng như tin nhắn kịp thời hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Giữ kết nối mạng khả dụng để tạo luồng, bật luồng và các hành động liên quan đến tin nhắn
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập các bảng tính và dữ liệu cộng tác liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở tab Công cụ dành cho nhà phát triển và xác nhận rằng mục Quy trình tự động hóa có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo luồng trong WPS Spreadsheet thông qua Công cụ dành cho nhà phát triển → Quy trình tự động hóa. Các trình kích hoạt được hỗ trợ bao gồm bản ghi được thêm, bản ghi được sửa đổi, thời điểm cụ thể và chạy theo lịch. Các hành động được hỗ trợ bao gồm thêm bản ghi, sửa đổi bản ghi, tìm nội dung, chạy tập lệnh và gửi tin nhắn.	Power Automate cung cấp các luồng tự động, luồng theo lịch và luồng máy tính để đồng bộ tệp, gửi thông báo, thu thập dữ liệu và kết nối ứng dụng cũng như dịch vụ.	Google Workspace Studio cho phép người dùng mô tả quy trình làm việc bằng ngôn ngữ tự nhiên, sử dụng các bước cấu hình sẵn và quản lý luồng từ các ứng dụng Workspace như Gmail, Chat và Drive.	Tự động hóa cơ sở dữ liệu Notion sử dụng trình kích hoạt và hành động để cập nhật thuộc tính, tạo trang, gửi thông báo và chạy các quy trình cơ sở dữ liệu định kỳ.	Adobe Acrobat cho phép tự động hóa do người dùng khởi tạo thông qua Action Wizard trên cùng một máy, trong khi Adobe Document Services cung cấp tự động hóa quy trình tài liệu rộng hơn thông qua API.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này được tích hợp trực tiếp vào WPS Spreadsheet, thuận tiện cho các quy trình bảng tính dựa trên bản ghi. Điểm khác biệt: Trình kích hoạt và hành động được cấu hình trong một trình chỉnh sửa cho các tình huống cộng tác hàng ngày.	So với WPS: Microsoft bao phủ phạm vi rộng hơn các dịch vụ bên ngoài và tự động hóa đa ứng dụng, nhưng thiết lập quy trình của họ thiên về nền tảng hơn là bảng tính gốc.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc điều phối quy trình AI trên toàn Workspace, trong khi WPS vẫn tập trung vào xử lý bảng tính kích hoạt theo bản ghi.	So với WPS: Notion tập trung vào các trang và thuộc tính cơ sở dữ liệu, và nhiều khả năng tự động hóa cơ sở dữ liệu bị ràng buộc với các gói trả phí.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình PDF và tài liệu, và tự động hóa theo giấy phép người dùng có giới hạn phạm vi rõ ràng hơn.
Nguồn chính thức	—	Tài liệu Microsoft Power Automate	Google Workspace Studio	Tự động hóa cơ sở dữ liệu	Tự động hóa Adobe Acrobat và quy trình tài liệu

Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn tập trung vào việc ghi lại thay đổi trong bảng tính, các tác vụ theo lịch trình và lời nhắc cộng tác trong WPS Spreadsheet, thì Quy trình tự động hóa của WPS rất dễ áp dụng. Nếu bạn cần điều phối đa nền tảng rộng hơn trên nhiều hệ thống bên ngoài, bạn cũng nên cân nhắc so sánh với các nền tảng tự động hóa chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xử lý tự động bản ghi mới	Người quản lý bảng tính	Dữ liệu mới thường cần xử lý thủ công	Sử dụng trình kích hoạt khi có bản ghi được thêm cùng với các hành động như thêm bản ghi hoặc sửa bản ghi
2	Nhắc nhở theo lịch trình	Thành viên nhóm cộng tác	Báo cáo tuần, bài nộp và kiểm tra có thể bị bỏ sót	Sử dụng trình kích hoạt theo lịch trình với các hành động gửi tin nhắn
3	Cập nhật liên kết sau khi dữ liệu thay đổi	Nhân viên dự án hoặc vận hành	Thay đổi bản ghi thường yêu cầu cập nhật liên quan ở nơi khác	Sử dụng trình kích hoạt khi bản ghi được sửa cùng với các hành động tìm nội dung và sửa bản ghi
4	Thiết lập luồng dựa trên mẫu	Chủ doanh nghiệp	Xây dựng lại các luồng tương tự tốn thời gian	Bắt đầu từ mẫu có sẵn và điều chỉnh trình kích hoạt cũng như hành động khi cần
5	Xử lý sự cố luồng	Quản trị viên	Khó xác định nguyên nhân khi luồng chạy thất bại	Xem lại nhật ký chạy trong bảng quản lý luồng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Thông tin tính năng hiện tại cho thấy Quy trình tự động hóa không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng trình bày các gói miễn phí và trả phí, trong đó gói trả phí bao gồm các quyền lợi rộng hơn về văn phòng, PDF, mẫu, AI và đám mây.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Quy trình tự động hóa	Có	Có
Tính năng văn phòng cốt lõi	Có	Có
Quyền lợi nâng cao hơn về văn phòng, PDF, AI và mẫu	Tùy thuộc vào tính năng cụ thể	Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và quyền lợi mẫu	Hạn mức cơ bản	Thường bao gồm hạn mức hoặc quyền truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần tạo và quản lý quy trình tự động hóa trong bảng tính	Miễn phí	Tính năng này hiện có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần quyền lợi rộng hơn về văn phòng, PDF, AI, mẫu hoặc đám mây	WPS Premium	Phù hợp khi công việc tự động hóa kết hợp với các tính năng năng suất nâng cao hơn

Đăng ký từ Trang giá WPS Office.