Bảng tự động tăng là tính năng thiết lập bảng trong quy trình chuyển tiếp Biểu mẫu thông minh trên macOS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Bảng tự động tăng là tính năng thiết lập tích hợp trong quy trình chuyển tiếp Biểu mẫu thông minh của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn thêm và quản lý nội dung bảng theo kiểu tự động tăng khi tạo biểu mẫu chuyển tiếp. Điều này hữu ích khi bạn cần thu thập liên tục nhiều hàng thông tin trong một luồng biểu mẫu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Bảng tự động tăng: điều hướng đến mô-đun chuyển tiếp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và mở mục thiết lập bảng.
- Định cấu hình cài đặt Bảng tự động tăng: điều chỉnh các cài đặt khả dụng trong bảng chỉnh sửa.
- Xem trước và xác nhận thiết lập: kiểm tra kết quả hiển thị trước khi lưu cấu hình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở hoặc chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trang chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và kiểm tra xem các mục Chuyển tiếp và Bảng tự động tăng có khả dụng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Bảng tự động tăng trong quy trình chuyển tiếp Biểu mẫu thông minh, với thiết lập, xem trước và xác nhận trong luồng chỉnh sửa. | Microsoft Forms hỗ trợ tạo biểu mẫu và các loại câu hỏi có cấu trúc như Likert, nhưng trang hỗ trợ chính thức không trình bày quy trình thiết lập bảng tự động tăng gốc. | Google Forms hỗ trợ câu hỏi dạng lưới nhiều lựa chọn và lưới hộp kiểm để thu thập phản hồi có cấu trúc, nhưng điều này không giống với thiết lập bảng tự động tăng theo kiểu chuyển tiếp. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và hỗ trợ xây dựng cũng như tùy chỉnh biểu mẫu trên máy tính để bàn và web, phù hợp với việc thu thập có cấu trúc nhưng tuân theo mô hình biểu mẫu cơ sở dữ liệu. | Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào chữ ký điện tử và thu thập biểu mẫu web, nhấn mạnh vào các trường và quy trình ký thay vì thiết lập bảng tăng theo kiểu chuyển tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ thiết lập bảng, xem trước và xác nhận trong một luồng tạo chuyển tiếp duy nhất, điều này thực tế cho việc thu thập nhiều hàng dữ liệu liên tục. | So với WPS: có sẵn các loại câu hỏi có cấu trúc, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào việc xây dựng khảo sát tổng quát. | So với WPS: câu hỏi dạng lưới hoạt động tốt cho các lựa chọn kiểu ma trận, trong khi thiết lập bảng tăng theo kiểu chuyển tiếp không phải là mô hình chính. | So với WPS: biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu hữu ích cho việc tổ chức phản hồi và logic điều kiện bị giới hạn ở một số gói trả phí nhất định. | So với WPS: biểu mẫu web Acrobat hướng đến việc ký và quản lý biểu mẫu web thay vì thu thập bảng chuyển tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo biểu mẫu bằng Microsoft Forms | Chọn loại câu hỏi cho biểu mẫu của bạn | Biểu mẫu | Tạo biểu mẫu web trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn định cấu hình và xác nhận nội dung bảng theo kiểu tự động tăng trực tiếp trong quy trình chuyển tiếp, WPS cung cấp một lộ trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thu thập dữ liệu có cấu trúc, nhưng chúng tập trung vào các loại câu hỏi khảo sát, biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu hoặc quy trình chữ ký điện tử.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận đăng ký sự kiện | Ban tổ chức và nhân viên hành chính | Cần thu thập liên tục nhiều hàng thông tin người tham gia | Thêm Bảng tự động tăng vào luồng và xác định các trường cần thiết |
| 2 | Thu thập lịch trực | Trưởng nhóm | Cần ghi lại chi tiết ca hoặc luân phiên của nhiều người tại một nơi | Sử dụng thiết lập bảng để sắp xếp các mục nhập theo hàng |
| 3 | Đăng ký vật tư | Quản lý câu lạc bộ hoặc khuôn viên | Cần liên tục thêm tên mặt hàng, số lượng và các chi tiết liên quan | Cấu hình thiết lập bảng và xác nhận trước khi chia sẻ |
| 4 | Thu thập danh sách nhóm khóa học | Giáo viên và người tổ chức đào tạo | Cần người tham gia gửi thông tin theo nhóm dưới dạng bảng | Sử dụng thiết lập bảng trong luồng để giữ dữ liệu thu thập được có tổ chức |
| 5 | Theo dõi đăng ký dự án | Điều phối viên dự án | Cần thêm bản ghi đăng ký trong một luồng biểu mẫu duy nhất | Xem trước kết quả và xác nhận cấu hình trước khi sử dụng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Bảng tự động tăng cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu nâng cao và công cụ nâng cao hơn | Hạn chế | Có nhiều tùy chọn hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tạo luồng và thiết lập bảng cơ bản | Miễn phí | Phù hợp với chỉnh sửa cơ bản và sử dụng hàng ngày |
| Thường xuyên làm việc với nhiều tính năng văn phòng hơn hoặc cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn cho công việc liên tục trên nhiều tình huống |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office