Quy trình tự động hóa WPS trên macOS: Giới thiệu

Quy trình tự động hóa WPS là tính năng tự động hóa quy trình làm việc trong bảng đa chiều WPS trên macOS; tính năng này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với các hàng được đánh dấu Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả các chủ đề được liệt kê đều có thể sử dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Quy trình tự động hóa giúp bạn tự động hóa các công việc lặp lại trong bảng đa chiều bằng cách chạy các hành động đã định sẵn sau khi các điều kiện kích hoạt cụ thể xảy ra. Bạn có thể bắt đầu nhanh với quy trình dựa trên mẫu có sẵn hoặc tạo quy trình trống và tự cấu hình điều kiện kích hoạt cũng như hành động.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Mẫu quy trình: Bắt đầu từ quy trình đã định sẵn và điều chỉnh các tham số trước khi kích hoạt.
Quy trình trống: Xây dựng quy trình từ đầu cho logic nghiệp vụ cụ thể của bảng.
Thiết lập điều kiện kích hoạt và hành động: Chạy các hành động tiếp theo sau các sự kiện như tạo bản ghi hoặc cập nhật giá trị trường.
Xem nhật ký chạy: Kiểm tra kết quả thực thi và chi tiết lỗi để khắc phục sự cố sau này.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi tạo, lưu hoặc kích hoạt quy trình
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và các quyền chỉnh sửa liên quan

Nguồn: Yêu cầu hệ thống của WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quy trình tự động hóa, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng đa chiều bình thường.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bất kỳ bảng đa chiều nào → xác nhận rằng mục Quy trình tự động hóa hiển thị ở khu vực phía trên bên phải

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Quy trình tự động hóa ngay trong bảng đa chiều, hỗ trợ cả tạo quy trình từ mẫu và tạo quy trình trống để thiết lập điều kiện kích hoạt và hành động.	Power Automate cho phép người dùng tạo luồng đám mây từ mẫu, sau đó thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các điều kiện kích hoạt và hành động.	Bot AppSheet sử dụng sự kiện, quy trình và tác vụ để tự động hóa các hành động sau khi dữ liệu thay đổi, bao gồm thông báo, cập nhật và webhook.	Tự động hóa cơ sở dữ liệu sử dụng điều kiện kích hoạt và hành động để phản hồi các thay đổi của cơ sở dữ liệu bằng cập nhật, thông báo, email hoặc webhook.	Hành động có hướng dẫn của Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với tài liệu PDF bằng cách chạy các chuỗi lệnh đã định nghĩa trên một hoặc nhiều tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục tự động hóa được đặt trực tiếp trong quy trình làm việc của bảng, phù hợp với cộng tác dựa trên bản ghi. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả mẫu quy trình và quy trình trống để thiết lập nhanh hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu.	So với WPS: Hướng đến việc điều phối quy trình làm việc đa dịch vụ hơn và thường phụ thuộc vào kết nối dịch vụ bên ngoài.	So với WPS: Tự động hóa được cấu hình thông qua ứng dụng AppSheet và cài đặt bot thay vì mục quy trình làm việc gốc trong bảng theo cùng cách.	So với WPS: Tự động hóa cơ sở dữ liệu đầy đủ chủ yếu có trên các gói trả phí, trong khi người dùng miễn phí bị giới hạn chủ yếu ở tự động hóa thông báo Slack hoặc sử dụng mẫu.	So với WPS: Tự động hóa quy trình làm việc tập trung vào xử lý hàng loạt PDF thay vì tự động hóa bảng dựa trên bản ghi.
Nguồn chính thức	—	Tạo luồng đám mây từ mẫu trong Power Automate	Bot: Những điều cơ bản	Tự động hóa cơ sở dữ liệu	Sử dụng các thao tác có hướng dẫn (Acrobat Pro)

Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn chủ yếu xoay quanh các thay đổi bản ghi trong bảng đa chiều, Quy trình tự động hóa của WPS cung cấp đường thiết lập trực tiếp ngay trong bảng. Nếu bạn cần điều phối rộng hơn giữa nhiều dịch vụ, các nền tảng quy trình làm việc khác có thể phù hợp hơn tùy theo tình huống.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Điều hướng trạng thái tác vụ	Quản lý dự án và nhóm cộng tác	Các hành động tiếp theo được xử lý thủ công sau khi trạng thái thay đổi	Sử dụng quy trình trống để thiết lập trình kích hoạt cập nhật trường và hành động tiếp theo
2	Xử lý bản ghi mới	Nhóm vận hành và quản trị	Cần thực hiện các thao tác lặp lại sau khi thêm bản ghi mới	Bắt đầu nhanh với mẫu quy trình
3	Nhắc nhở phê duyệt	Trưởng nhóm	Các bước phê duyệt dễ bị bỏ sót khi nhắc nhở thủ công	Thiết lập điều kiện kích hoạt và hành động thông báo trong quy trình
4	Dọn dẹp và đồng bộ dữ liệu	Người quản lý bảng	Xử lý chéo trường hoặc chéo bản ghi lặp đi lặp lại	Giảm thao tác lặp lại bằng các hành động tự động
5	Chạy kiểm tra lỗi	Quản trị viên và người duy trì quy trình	Khó xác định lý do quy trình không chạy như mong đợi	Xem lại nhật ký chạy để biết thời gian kích hoạt, kết quả và lỗi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục Quy trình tự động hóa	Có sẵn	Có sẵn
Thành phần văn phòng cốt lõi	Có sẵn	Có sẵn
Quyền lợi mở rộng như nhiều công cụ PDF hơn, nhiều mẫu hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	Tùy thuộc vào trang quyền lợi tài khoản hiện tại	Bao gồm nhiều quyền lợi mở rộng hơn, tùy theo trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần tạo và điều chỉnh quy trình tự động hóa trong bảng đa chiều	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu thành viên cho các tác vụ này
Bạn cũng cần quyền lợi PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần quyền lợi văn phòng bổ sung ngoài quy trình tự động hóa

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay