WPS Automation Process trên macOS: Giới thiệu

WPS Automation Process là tính năng tự động hóa quy trình làm việc trong Smart Tables trên macOS; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Automation Process là tính năng tự động hóa quy trình làm việc tích hợp sẵn cho Smart Tables trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn thiết lập trình kích hoạt và hành động trong giao diện trực quan để các thao tác cập nhật bản ghi, nhắc nhở và tác vụ theo dõi có thể tự động chạy.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo quy trình tự động hóa bằng mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh cài đặt trình kích hoạt và hành động.
Quản lý quy trình hiện có bằng cách bật, tắt, chỉnh sửa, sao chép, xóa, xem nhật ký và thiết lập thông báo lỗi.

Tính năng này phù hợp với nhắc nhở định kỳ, xử lý theo bản ghi, thông báo tin nhắn và điều phối quy trình làm việc dựa trên bảng dữ liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để Smart Tables và Automation Process khả dụng
Mạng	Thường cần có kết nối internet để tạo, bật hoặc chạy các hành động quy trình làm việc dựa trên tin nhắn
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và chuẩn bị một Smart Table có thể chỉnh sửa nếu có thể

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Mở WPS Office trên Mac, mở một Smart Table và xác nhận rằng mục Automation Process xuất hiện ở đầu bảng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp quy trình tự động hóa trực quan bên trong Smart Tables, bao gồm mẫu quy trình, trình kích hoạt cho bản ghi mới, bản ghi đã chỉnh sửa, thời điểm chỉ định và lịch chạy định kỳ, cùng các hành động như thêm bản ghi, chỉnh sửa bản ghi, tìm nội dung, chạy tập lệnh và gửi tin nhắn.	Power Automate cho phép người dùng tạo luồng đám mây từ mẫu rồi tùy chỉnh trình kích hoạt và hành động.	AppSheet Automation hỗ trợ tự động hóa quy trình kinh doanh, thành phần tái sử dụng và trình kích hoạt quy trình dựa trên thay đổi dữ liệu trong Google Sheets.	Tự động hóa cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ trình kích hoạt và hành động dựa trên thay đổi cơ sở dữ liệu, bao gồm trang được thêm, thuộc tính được chỉnh sửa, lịch định kỳ và thông báo.	Hành động có hướng dẫn của Acrobat tập trung vào các thao tác hàng loạt trên PDF với chuỗi hành động được xác định trước hoặc tùy chỉnh.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập được tích hợp trực tiếp vào Smart Tables, thuận tiện cho quy trình làm việc dựa trên bản ghi và lịch trình. Điểm khác biệt: Việc chọn mẫu, chỉnh sửa quy trình, bật/tắt và xem nhật ký đều được xử lý tại một nơi.	So với WPS: Tập trung hơn vào luồng đám mây đa dịch vụ, điểm truy cập ít gắn với bảng dữ liệu hơn cho loại quy trình này.	So với WPS: Phạm vi tự động hóa mạnh, nhưng một số tính năng tự động hóa chưa được hỗ trợ đầy đủ cho đến khi mua gói đăng ký.	So với WPS: Gói miễn phí chủ yếu giới hạn ở tự động hóa thông báo Slack, trong khi tự động hóa cơ sở dữ liệu rộng hơn gắn với gói trả phí.	So với WPS: Tập trung vào quy trình xử lý PDF thay vì quản lý tự động hóa bản ghi bảng dữ liệu gốc.
Nguồn chính thức	—	Mẫu Power Automate	Kiến thức cơ bản về tự động hóa AppSheet	Tự động hóa cơ sở dữ liệu	Hành động có hướng dẫn của Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn phù hợp khi quy trình làm việc của bạn tập trung vào bản ghi Smart Table, nhắc nhở theo lịch và theo dõi qua tin nhắn trong cùng một không gian bảng. Microsoft và Google bao phủ các tình huống tự động hóa đa dịch vụ rộng hơn, trong khi Notion thiên về cộng tác cơ sở dữ liệu và Adobe chủ yếu tập trung vào xử lý quy trình PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Quy trình tự động hóa giải quyết như thế nào
1	Nhắc nhở báo cáo hàng tuần	Trưởng nhóm	Mọi người quên nộp bài đúng thời hạn	Sử dụng bộ kích hoạt theo lịch với hành động gửi tin nhắn
2	Theo dõi bản ghi mới	Nhân viên vận hành và dự án	Các mục mới vẫn cần các bước tiếp theo thủ công	Kích hoạt quy trình khi có bản ghi được thêm
3	Nhắc nhở hạn chót	Điều phối viên và quản trị viên	Thông báo phải chạy vào thời điểm được lưu trong bản ghi	Sử dụng bộ kích hoạt theo thời điểm chỉ định
4	Đồng bộ cập nhật dữ liệu	Người quản lý bảng dữ liệu	Thay đổi trường quan trọng cần chỉnh sửa tiếp theo	Kích hoạt trên bản ghi đã chỉnh sửa và chạy hành động cập nhật hoặc tra cứu
5	Theo dõi lỗi	Chủ sở hữu quy trình	Các lần chạy thất bại dễ bị bỏ sót	Xem lại nhật ký chạy và bật thông báo lỗi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Truy cập Quy trình tự động hóa và thiết lập cơ bản	Có	Có
Mẫu quy trình, bộ kích hoạt và cấu hình hành động	Có	Có
Các quyền lợi văn phòng cao cấp khác	Tham khảo trang quyền lợi tài khoản hiện tại	Bao gồm các quyền lợi văn phòng cao cấp rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Nhắc nhở bảng dữ liệu hàng ngày và thiết lập quy trình cơ bản	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào cho tính năng quy trình này
Người dùng cũng muốn các quyền lợi văn phòng cao cấp rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm muốn các dịch vụ cao cấp bổ sung trong WPS Office

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium