WPS Bảng tự động tăng trên macOS: Giới thiệu

WPS Bảng tự động tăng là tính năng cấu hình biểu mẫu điểm danh trong WPS trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Bảng tự động tăng là tính năng cấu hình tích hợp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh của WPS Office trên macOS. Tính năng này được sử dụng trong bối cảnh điểm danh để thêm và quản lý bảng tự động tăng bên trong biểu mẫu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Bảng tự động tăng trong mô-đun Điểm danh.
Điều chỉnh các cài đặt liên quan trong bảng chỉnh sửa.
Xem trước kết quả hiện tại trước khi xác nhận thay đổi.
Lưu cấu hình để áp dụng trong quy trình làm việc với biểu mẫu.

Tính năng này hữu ích cho việc thiết kế biểu mẫu điểm danh, thu thập thông tin sự kiện và các tình huống biểu mẫu cần ghi chép lặp lại theo hàng. Tính năng giúp giảm thao tác thiết lập thủ công lặp lại và giữ cấu hình bảng trong cùng một luồng chỉnh sửa biểu mẫu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ nội dung biểu mẫu
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mô-đun Điểm danh và mục Bảng tự động tăng khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cấu hình Bảng tự động tăng trong mô-đun Điểm danh của trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, bao gồm truy cập mục, thiết lập tham số, xem trước và xác nhận.	Excel cung cấp biểu mẫu dữ liệu tích hợp có thể thêm, tìm, chỉnh sửa và xóa hàng trong một phạm vi hoặc bảng.	Google Forms có thể lưu câu trả lời vào Google Sheet được liên kết và Google Sheets tự động đưa dữ liệu phản hồi vào một bảng.	Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu để câu trả lời được lưu trực tiếp trong dạng xem bảng của cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat Sign có thể tạo biểu mẫu web công khai để thu thập thông tin được gửi như một phần của quy trình làm việc thỏa thuận.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quy trình thiết lập nằm ngay trong trình chỉnh sửa biểu mẫu điểm danh, do đó việc cấu hình, xem trước và xác nhận diễn ra tại một nơi.	So với WPS: Excel tập trung vào việc nhập và quản lý hàng trong bảng tính thay vì quy trình cấu hình biểu mẫu điểm danh tích hợp.	So với WPS: Quy trình làm việc phụ thuộc vào cả Google Forms và Google Sheets, do đó việc thiết lập biểu mẫu và lưu trữ bảng được xử lý trong các giao diện riêng biệt.	So với WPS: Notion thiên về thu thập dựa trên cơ sở dữ liệu và việc tạo cũng như tùy chỉnh biểu mẫu chỉ giới hạn ở ứng dụng máy tính để bàn và web.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc thu thập chữ ký và thỏa thuận, khác với việc cấu hình bảng tự động tăng bên trong biểu mẫu.
Nguồn chính thức	—	Biểu mẫu dữ liệu Excel	Lưu câu trả lời biểu mẫu vào Sheets	Notion forms	Biểu mẫu web Adobe

Kết luận tổng thể
Bảng tự động tăng của WPS gần với quy trình chỉnh sửa biểu mẫu điểm danh trên macOS hơn, đặc biệt khi bạn muốn cấu hình, xem trước và xác nhận cài đặt trong cùng một trình chỉnh sửa. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng nhập liệu dạng bảng hoặc biểu mẫu, nhưng nhìn chung chúng tập trung vào nhập liệu bảng tính, thu thập dữ liệu cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký tên.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thiết kế biểu mẫu điểm danh hàng ngày	Người tạo biểu mẫu	Thêm khu vực ghi chép lặp lại vào quy trình điểm danh	Thêm Bảng tự động tăng trong mô-đun Điểm danh và cấu hình trong trình chỉnh sửa
2	Thu thập điểm danh sự kiện	Nhân viên vận hành	Ghi lại nhiều mục liên quan đến điểm danh trong một biểu mẫu	Sử dụng khu vực bảng để lưu trữ các bản ghi được thêm liên tục
3	Nhập liệu định kỳ	Quản lý nhóm	Nhập nhiều hàng thông tin tương tự trong một biểu mẫu	Sử dụng cấu hình bảng để hỗ trợ nhập liệu theo hàng lặp lại
4	Xem trước trước khi phát hành	Người chỉnh sửa biểu mẫu	Kiểm tra kết quả hiển thị trước khi xuất bản	Xem trước thiết lập hiện tại trước khi xác nhận và lưu
5	Cập nhật quy tắc liên tục	Người duy trì biểu mẫu	Điều chỉnh thiết lập điểm danh hiện có sau này	Mở lại trình chỉnh sửa, cập nhật cài đặt bảng và lưu lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Cấu hình Bảng tự động tăng cơ bản	Có	Có
Công cụ PDF	Tính năng cơ bản	Nhiều tính năng PDF nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn
Mẫu và một số công cụ mở rộng	Hạn chế	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thiết lập Bảng tự động tăng cơ bản trong biểu mẫu thông minh	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên trong quy trình làm việc hiện tại
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu văn phòng đa tính năng rộng

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay