Sử dụng Bảng tự động tăng trong WPS thông qua 4 chủ đề có chỉ mục trên macOS; tất cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần thành viên và có thể hoàn thành trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở mục nhập Bảng tự động tăng | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập tham số Bảng tự động tăng | Miễn phí |
| 3 | 3. Xem trước kết quả Bảng tự động tăng | Miễn phí |
| 4 | 4. Xác nhận và lưu cấu hình | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở mục nhập Bảng tự động tăng
Đường dẫn truy cập: Trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh → Điểm danh → Bảng tự động tăng
- Mở giao diện chỉnh sửa biểu mẫu thông minh.
- Chọn mô-đun Điểm danh trong khu vực điều hướng bên trái.
- Tìm tùy chọn Bảng tự động tăng .
- Nhấp vào đó để vào bảng chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khu vực chỉnh sửa hoặc bảng cài đặt Bảng tự động tăng sẽ mở ra.
- Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các cài đặt liên quan.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong mô-đun Điểm danh , mục nhập Bảng tự động tăng có thể không hiển thị.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu.
2. Thiết lập tham số Bảng tự động tăng
Đường dẫn truy cập: Bảng cài đặt Bảng tự động tăng
- Xem lại các cài đặt có sẵn trong bảng Bảng tự động tăng.
- Điều chỉnh các tham số liên quan dựa trên các tùy chọn trên màn hình.
- Kiểm tra xem cài đặt có khớp với tình huống điểm danh hiện tại hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các tham số được cập nhật như mong đợi.
- Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chuyển sang xem trước hoặc xác nhận.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu không xem xét từng cài đặt một, kết quả hiển thị cuối cùng có thể khác với những gì bạn mong đợi.
3. Xem trước kết quả Bảng tự động tăng
Đường dẫn truy cập: Luồng xem trước trong bảng cài đặt Bảng tự động tăng
- Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy mở bản xem trước.
- Xem lại cách Bảng tự động tăng hiển thị trong biểu mẫu hiện tại.
- Kiểm tra xem nội dung có đầy đủ và thứ tự có chính xác không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy kết quả xem trước cho cấu hình hiện tại.
- Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại điều chỉnh cài đặt hoặc tiếp tục lưu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Bỏ qua bước xem trước có thể làm tăng số lần chỉnh sửa sau này.
4. Xác nhận và lưu cấu hình
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Bảng tự động tăng → Xác nhận/Lưu
- Sau khi kiểm tra bản xem trước, nhấp vào Xác nhận.
- Nếu giao diện cũng cung cấp thao tác lưu, hãy nhấp vào Lưu.
- Quay lại trình chỉnh sửa và kiểm tra xem cấu hình có được giữ nguyên không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các cài đặt được ghi lại và vẫn hiển thị sau khi bạn quay lại.
- Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung biểu mẫu khác hoặc chuẩn bị xuất bản.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Hoàn tất thay đổi tham số mà không nhấp vào Xác nhận hoặc Lưu có thể khiến bản cập nhật không có hiệu lực.
- Lưu ý về môi trường: Trong một số trường hợp, cấu hình đã cập nhật có thể chỉ hiển thị với người trả lời sau khi biểu mẫu được xuất bản.