Sử dụng Quy trình tự động hóa với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có trong WPS Spreadsheet trên macOS, và làm theo các chủ đề được đánh chỉ mục theo thứ tự.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo Quy trình tự động hóa	Miễn phí
2	2. Đặt điều kiện kích hoạt	Miễn phí
3	3. Quản lý Quy trình tự động hóa	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Quy trình tự động hóa

Đường dẫn: Công cụ dành cho nhà phát triển → Quy trình tự động hóa

Nhấp vào tab Công cụ dành cho nhà phát triển và chọn Quy trình tự động hóa.
Trong bảng điều khiển tự động hóa, nhấp vào Tạo luồng trốnghoặc chọn một mẫu luồng có sẵn.
Trong trình chỉnh sửa luồng, thêm một trình kích hoạt và một hoặc nhiều hành động.
Tiếp tục thêm các nút theo nhu cầu quy trình làm việc của bạn.
Nhấp vào Lưu và bật để kích hoạt luồng.

Tiêu chí thành công

Trình chỉnh sửa luồng mở thành công.
Luồng mới được lưu và sẵn sàng để bật hoặc đã được bật.
Bạn có thể tiếp tục cấu hình trình kích hoạt và hành động.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận bảng tính mục tiêu và mục tiêu kinh doanh trước khi tạo luồng.
Nếu bắt đầu từ mẫu, hãy xem lại cài đặt trình kích hoạt và hành động mặc định trước.
Trước khi bật luồng, hãy kiểm tra lại tên luồng và cấu hình.

2. Đặt điều kiện kích hoạt

Đường dẫn: Công cụ dành cho nhà phát triển → Quy trình tự động hóa → Luồng mới → Cài đặt trình kích hoạt ở bên trái

Trong trình chỉnh sửa luồng, chọn loại trình kích hoạt ở bên trái.
Các loại trình kích hoạt có sẵn bao gồm Khi bản ghi được thêm, Khi bản ghi được sửa đổi, Khi thời gian chỉ định trong bản ghi đếnvà Trình kích hoạt theo lịch.
Cấu hình các tham số liên quan, chẳng hạn như bảng tính mục tiêu, cài đặt thời gian hoặc chu kỳ lịch trình.
Thêm các hành động tương ứng sau khi trình kích hoạt được đặt.
Lưu luồng và kiểm tra kết quả trình kích hoạt.

Tiêu chí thành công

Một loại trình kích hoạt được chọn.
Các tham số liên quan được cấu hình.
Luồng có thể chạy khi điều kiện dự kiến được đáp ứng.

Mẹo khi sử dụng

Đối với luồng theo lịch, hãy đảm bảo cài đặt thời gian khớp với chu kỳ kinh doanh thực tế.
Đối với trình kích hoạt dựa trên bản ghi, hãy xác nhận bảng tính mục tiêu trước.
Sau khi thay đổi, hãy xem lại kết quả hoặc nhật ký chạy để xác minh.

3. Quản lý Quy trình tự động hóa

Đường dẫn: Công cụ dành cho nhà phát triển → Quy trình tự động hóa → Bảng quản lý luồng

Nhấp vào Quy trình tự động hóa để mở bảng quản lý luồng.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh một luồng để xem các hành động có sẵn.
Bật hoặc tắt luồng khi cần.
Nhấp vào tên luồng để mở trình chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi.
Bạn cũng có thể nhân bản, xóa hoặc xem nhật ký chạy của luồng.

Tiêu chí thành công

Bảng quản lý luồng mở thành công.
Bạn có thể bật, tắt, chỉnh sửa, nhân bản hoặc xóa một luồng hiện có.
Bạn có thể xem lại lịch sử kích hoạt và bản ghi thực thi.

Mẹo khi sử dụng

Việc xóa luồng không thể hoàn tác, vì vậy hãy xác nhận trước khi tiếp tục.
Sau khi nhân bản một luồng, hãy kiểm tra lại cài đặt kích hoạt và hành động của nó.
Nếu luồng gặp lỗi, hãy kiểm tra nhật ký chạy trước tiên.