Quản lý chứng chỉ WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý chứng chỉ WPS giúp bạn quản lý chứng chỉ chữ ký, chứng chỉ mã hóa và chứng chỉ tin cậy trong tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Khả dụng trong các phiên bản Windows hiện tại của WPS Office có hỗ trợ PDF

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Quản lý chứng chỉ trong WPS PDF cho Windows được sử dụng để xem và duy trì các chứng chỉ số được sử dụng trong quy trình làm việc PDF. Sau khi mở cửa sổ quản lý chứng chỉ, bạn có thể xem chứng chỉ chữ ký, chứng chỉ mã hóa và chứng chỉ tin cậy, sau đó thêm hoặc xóa chứng chỉ khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở Quản lý chứng chỉ để xem các danh mục chứng chỉ khác nhau.
Thêm chứng chỉ bằng cách nhập tệp chứng chỉ cục bộ ở định dạng .pfx, .p12 hoặc .cer.
Xóa chứng chỉ không còn cần thiết khỏi danh sách chứng chỉ.

Tính năng này hữu ích cho người dùng làm việc với hợp đồng, tệp phê duyệt, PDF được mã hóa và tài liệu đã ký. Việc sắp xếp chứng chỉ gọn gàng ở một nơi có thể giúp công việc PDF dựa trên chứng chỉ dễ dàng hơn và giảm việc nhập lặp lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có phiên bản hệ điều hành được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có cài đặt thành phần PDF
Mạng	Không cần kết nối internet liên tục để quản lý chứng chỉ cục bộ, nhưng các thao tác tải xuống, cài đặt và liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập internet
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF; cần có thành viên cho các quy trình chỉnh sửa PDF liên quan đến tính năng này

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và kiểm tra xem tab Bảo vệ có hiển thị mục Quản lý chứng chỉ hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản lý chứng chỉ chữ ký, chứng chỉ mã hóa và chứng chỉ tin cậy từ tab Bảo vệ trong WPS PDF, với các thao tác thêm và xóa	Cho phép người dùng xem chi tiết chữ ký số và chứng chỉ trong tệp Office và làm việc với chữ ký tài liệu	Cung cấp quy trình chữ ký điện tử trong Google Docs và Drive để yêu cầu chữ ký, theo dõi trạng thái và xem nhật ký kiểm toán	Hỗ trợ quy trình nhập và xuất PDF, nhưng không tìm thấy quy trình quản lý chứng chỉ chính thức nào trong nội dung trợ giúp được tham chiếu	Cung cấp quản lý ID kỹ thuật số và chứng chỉ cho việc ký, mã hóa, nhập chứng chỉ và xóa ID kỹ thuật số
Nguồn chính thức	—	Xem chi tiết chữ ký số và chứng chỉ	Bật hoặc tắt chữ ký điện tử cho người dùng	Nhập dữ liệu vào Notion	Tổng quan về ID kỹ thuật số

Ưu điểm: Giữ việc quản lý chứng chỉ PDF cục bộ trong cùng quy trình với các tác vụ bảo vệ và ký PDF

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế cho người dùng đã xử lý các tác vụ ký, mã hóa và nhập chứng chỉ trong WPS PDF. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào việc xem chữ ký hoặc quy trình ký điện tử, trong khi Adobe cung cấp khả năng quản lý ID kỹ thuật số rộng hơn. Notion chú trọng hơn vào việc nhập và xuất nội dung PDF hơn là quản lý chứng chỉ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Quản lý chứng chỉ hỗ trợ như thế nào
1	Chuẩn bị chứng chỉ trước khi ký hợp đồng	Nhóm pháp lý và hành chính	Cần xác nhận rằng các chứng chỉ cục bộ cần thiết đã có sẵn	Mở Quản lý chứng chỉ để xem lại chứng chỉ chữ ký và chứng chỉ đáng tin cậy
2	Nhập chứng chỉ ký mới	Người dùng doanh nghiệp và nhà quản lý	Cần thêm tệp chứng chỉ mới nhận được vào quy trình PDF	Sử dụng Thêm để nhập chứng chỉ .pfx, .p12 hoặc .cer
3	Xóa chứng chỉ hết hạn hoặc không còn sử dụng	Người dùng thường xuyên sử dụng PDF đã ký	Danh sách chứng chỉ dài có thể gây khó khăn khi lựa chọn	Xóa các chứng chỉ không còn cần thiết
4	Kiểm tra tính khả dụng của chứng chỉ mã hóa	Người dùng gửi PDF được mã hóa	Cần xác nhận xem đã có chứng chỉ mã hóa khả dụng hay chưa	Xem lại danh sách chứng chỉ mã hóa
5	Duy trì danh sách chứng chỉ đáng tin cậy	Nhóm xử lý tài liệu nội bộ	Cần giữ các chứng chỉ đáng tin cậy được sắp xếp hợp lý	Xem lại và duy trì các chứng chỉ đáng tin cậy trong một hộp thoại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa PDF và sử dụng các quy trình chỉnh sửa liên quan đến quản lý chứng chỉ	Không bao gồm	Bao gồm
Đọc PDF cơ bản	Bao gồm	Bao gồm
Các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF mở rộng	Hạn chế	Bao gồm

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF hoặc chỉ thỉnh thoảng kiểm tra nội dung tài liệu	Miễn phí	Không cần gói trả phí cho các tác vụ đọc cơ bản
Bạn thường xuyên quản lý chứng chỉ và chỉnh sửa PDF	WPS Premium	Quản lý chứng chỉ được sử dụng trong các quy trình chỉnh sửa PDF yêu cầu gói thành viên

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium