Cách sử dụng Quản lý chứng chỉ WPS trên Windows

Phần này gồm 3 chủ đề hướng dẫn: mở Quản lý chứng chỉ, thêm chứng chỉ và xóa chứng chỉ; cả 3 mục đều liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Quản lý chứng chỉ

Đường dẫn: Bảo vệ → Quản lý chứng chỉ

1. Mở tệp PDF bạn muốn làm việc.
2. Nhấp vào tab Bảo vệ trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Quản lý chứng chỉ trên thanh công cụ.
4. Xem danh sách chứng chỉ trong hộp thoại.
5. Kiểm tra chứng chỉ chữ ký, chứng chỉ mã hóa và chứng chỉ đáng tin cậy khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại Quản lý chứng chỉ mở ra và hiển thị danh sách chứng chỉ.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm, xóa hoặc xem xét chứng chỉ.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Tính năng này được sử dụng trong quy trình chỉnh sửa PDF yêu cầu gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở tệp PDF trước, bạn có thể không truy cập được quy trình quản lý chứng chỉ liên quan.

2. Thêm chứng chỉ

Đường dẫn: Bảo vệ → Quản lý chứng chỉ → Thêm

1. Mở cửa sổ Quản lý chứng chỉ .
2. Nhấp vào Thêm.
3. Duyệt tìm tệp chứng chỉ.
4. Chọn chứng chỉ ở định dạng .pfx, .p12 hoặc .cer.
5. Nhập mật khẩu chứng chỉ nếu được yêu cầu.
6. Xác nhận nhập và kiểm tra chứng chỉ mới xuất hiện trong danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chứng chỉ đã nhập xuất hiện trong danh sách chứng chỉ.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sử dụng chứng chỉ trong các tác vụ ký hoặc mã hóa sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Thao tác này yêu cầu gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Quá trình nhập sẽ thất bại nếu định dạng tệp chứng chỉ không được hỗ trợ.
• Mẹo bảo mật: Lưu trữ tệp chứng chỉ và mật khẩu ở nơi an toàn.

3. Xóa chứng chỉ

Đường dẫn: Bảo vệ → Quản lý chứng chỉ → Chọn chứng chỉ → Xóa

1. Mở cửa sổ Quản lý chứng chỉ .
2. Chọn chứng chỉ bạn muốn xóa khỏi danh sách.
3. Nhấp vào Xóa.
4. Xác nhận xóa khi được yêu cầu.
5. Quay lại danh sách và xác minh chứng chỉ đã được xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chứng chỉ đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các chứng chỉ khác hoặc nhập chứng chỉ thay thế.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Thao tác này yêu cầu gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Đảm bảo chứng chỉ không còn cần thiết cho việc ký hoặc mã hóa trước khi xóa.
• Mẹo bảo mật: Sao lưu tệp chứng chỉ trước nếu bạn có thể cần đến nó sau này.